إدارة الوقت بمهارة: يجب أن يدير الوقت باحترافية وشكل منظم، حيث مع كثرة المشاريع التي تدخل بها الشركة يعني تعدد المهام المطلوبة من السكرتير، لذلك فإن عامل الوقت وتنظيمه يعتبر من أكثر الأمور الهامة. المهارة في العمل الجماعي: ليس معنى أنك سكرتير ناجح أن تنفرد بالعمل وحدك ولكن العمل الجماعي يحقق لك الكثير من الأمور الناجحة التي تساعد على زيادة نجاحك بالفعل. الهدوء مع كثرة الضغوط: مما لا شك فيه أن عمل السكرتير يتخلله الكثير من الضغوطات، لذلك يجب العمل بكل هدوء وحكمة حتى لا يترتب على هذا الأمر العواقب الوخيمة. مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال. الاحتراف: من ضمن المهارات التي يجب أن يحصل عليها السكرتير هو أن يكون محترف في عمله سواء كان مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو الداخليين. إدارة المشروع: يجب امتلاك المهارة والخبرة في كيفية إدارة المشروع بجميع أجزاءه ووحداته. مهارات إضافية للسكرتير يجب أن يحصل على العديد من المهارات الإضافية التي جعله شخص متميز منها: السرعة في الكتابة على الكمبيوتر وان تكون تمتلك القدرة على كتابة ما يتراوح ما بين 55 كلمة حتى 80 كلمة في الدقيقة، واستخدام المطبعة بشكل جيد. الاحتراف في استخدام الكثير من البرامج الهامة للعمل داخل الشركة مثل برنامج الفوتوشوب الذي يختلف استخدامه على حسب مجال العمل الخاص بالشركة.
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير اولا - معالجة البريد يستلم البريد اليومي. يفرز البريد اليومي. يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات: يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات: يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر: يسجل بيانات الزوار. يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة.
خصائص السكرتير الجيد يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها: توقع الاحتياجات يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة بالمهام المحددة وما هو المطلوب في المستقبل. الاتصاف بالدقة العالية الدقة في كل شيء من أكثر الأمور الهامة في عمل السكرتير، لذلك عليك الابتكار دائما وأن تصبح منظم ودقيق للغاية في كل شيء تقوم به، كما يمكنك تدوين كافة الأمور الخاصة بالشركة إما يدوياً أو عبر استخدام التكنولوجيا التنظيمية، حيث أن النظام مفيد في العمل بالتأكيد مثل تنظيم ترتيبات السفر، إدارة الجداول، تنظيم الأحداث القائمة في الشركة. الاحتفاظ المستمر بالملاحظات عليك الانتباه إلى جميع الملاحظات وعدم الإغفال عنها، سواء كان التي تقال خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية للرجوع إليها مرة ثانية وتطبيقها في العمل حتى يمكنك تذكير بها الآخرين وتتحمل مسؤولية كبيرة. من صفات السكرتير الناجح يجب أن تمتلك قدرة التواصل مع الآخرين والتفاعل معهم بدرجة عالية من الكفاءة. يجب حل جميع المشاكل التي تواجهك بحكمة وحذر وعد التسرع في اتخاذ القرارات إلا بعد الدراسة الكافية لها.
صفات السكرتير الناجح ، ليس من المبالغة القول إن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها ، تلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس ، وبين العمل الفريق والموظفون الذين يعرفون الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي ، هي وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية ، ولأهميتها يراجع الموقع المرجعي أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة وواجبات السكرتير؟ تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور ، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وتنظيم المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين ، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها ، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات ، الشخصية والعملية على حد سواء ، يجب أن تكون السكرتيرة موظفة جديرة وذات خبرة واسعة في مجالها المهني.
- كريبتو العرب - UK Press24 - - سبووورت نت - ايجي ناو - 24press نبض الجديد
57% ، عند 81. 00 ريال ، وانخفض سهم آيكتك بنسبة 3. 14 % ، عند 148. 20 ريال ، وتقلص سهم بنان بنسبة 1. 74% ، عند 56. 50 ريال ، ونزل سهم جاهز بنسبة 1. 70% ، عند 1, 098. وجاء سهم الوسائل الصناعية الأكثر نشاطاً من حيث الكمية و المرتفع بنسبة 2. 38% ، عند 30. 05 ريال ، كما جاء سهم عزم الأكثر نشاطاً من حيث القيمة و المستقر ، عند 169. صلاة العشاء الجوف يدشن. 00 ريال. السابق إنبي يؤجل عروض «إيبوكا» لنهاية الموسم - بوابة أخبار اليوم التالى الزمالك يهزم الأهلي ويتوج بطلا للدوري المصري لكرة اليد
ويوضح أن الأوقاف عملت على زيادة عدد حراس الأقصى، ولجان النظام والكشافة، لأجل حفظ النظام والأمن في جميع ساحات الأقصى، وترتيب صفوف المصلين منذ صلاة عصر اليوم وحتى فجر يوم غد الخميس. ويضيف أن التحضيرات شملت أيضًا، بدء الأوقاف منذ الساعة العاشرة صباحًا، بإدخال وجبات الإفطار الخفيفة لتوزيعها على المصلين والمعتكفين داخل المسجد، بحيث يتم وضعها في ثلاجات خاصة لحفظها، فيما سيتم إدخال وجبات السحور بعد صلاة المغرب. ويشير إلى أن الأوقاف وضعت برنامجًا متكاملًا لإحياء هذه الليلة المباركة، وأداء صلاة القيام بدءً من الساعة 1:15 حتى الساعة 3:15 فجرًا، بمشاركة عدد من الأئمة وحفظة القرآن الكريم. وأصدرت دائرة الأوقاف قرارات وتعليمات بفتح المساجد المحيطة بالمسجد الأقصى طوال ليلة القدر من أجل استخدام المصلين لدورات المياه، بغية خدمة المصلين، وتخفيف الضغط ع تفاصيل الان ربع مليون مصل يحيون ليلة كانت هذه تفاصيل الان.. الأرصاد يتوقع هطول أمطار رعدية متفاوتة الشدة على هذه المحافظات خلال الـ24 ساعة المقبلة. ربع مليون مصل يحيون ليلة القدر في المسجد الاقصى نرجوا بأن نكون قد وفقنا بإعطائك التفاصيل والمعلومات الكامله. و تَجْدَرُ الأشارة بأن الموضوع الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على صحيفة 26 سبتمبر وقد قام فريق التحرير في صحافة الجديد بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي.
الأرصاد يتوقع هطول أمطار رعدية متفاوتة الشدة على هذه المحافظات خلال الـ24 ساعة المقبلة متابعات:جدد المركز الوطني للأرصاد دعوته للمواطنين لأخذ الاحتياطات اللازمة والابتعاد عن مجاري السيول والأودية وتجمعات المياه أثناء وبعد هطول الأمطار خلال الـ24 ساعة المقبلة. وتوقع المركز في نشرته التحذيرية هطول أمطار رعدية متفاوتة الشدة على المرتفعات الجبلية من صعدة شمالاً حتى لحج جنوباً وتكون أكثر غزارة على أجزاء من محافظات ذمار، ريمة، إب، تعز، لحج، الضالع وأبين. وأشار المركز إلى امتداد الأمطار شرقاً إلى أجزاء من صحاري صعدة، الجوف، مأرب، شبوة وحضرموت.. متوقعا أيضا هطول أمطار متفرقة على سواحل عدن، أبين، شبوة، حضرموت و سقطرى. صلاة العشاء الجوف يوقع عقد صيانة. وحذر المركز المواطنين من العواصف الرعدية.. حاثا على عدم استخدام الهواتف النقالة، والابتعاد عن الأعمدة الكهربائية والأشجار. أحداث اليوم: ودعا إلى عدم المجازفة والتهور باجتياز السيول أثناء وبعد هطول الأمطار.