أن يكون واثقا من نفسه ذا شخصية قوية أن يكون متحدثا لبقا جاذبا انتباه الآخرين. أن يكون خلوقا متسما بالصدق ، والأمانة، النزاهة، الاحترام، المسؤولية والالتزام. أن يكون متحملا لضغوطات العمل. الأدب والتعامل السليم مع الموظفين و العملاء لكسب قلوبهم واهتمامهم. أن يكون محترما للوقت محافظا عليه لا يتأخر عن مواعيد عمله. أن يكون هادئا حسن السلوك. أن يكون نبيها سريع البديهة قادر على تذكر المعلومات بشكل سريع. تقرير عن السكرتارية. أن يكون مرنا قادر على إدارة الحوارات متقبلا للآراء المعاكسة بصدر رحب لا يتضجر و يفرض رأيه على الآخرين. أن يكون مالكا لمؤهل علمي لهذا المجال. أن يكون متطورا يواكب ما وصل إليه العالم من تقنيات فعليه أن يكون مدركا لها ومتمكنا من التعامل مع الأجهزة الإلكترونية باختلافها وتنوع وظائفها من حواسيب، طابعات، فاكس و شبكات اتصال. أن يمتلك مهارات كتابية و مقدرة لكتابة التقارير. أن يكون متعاونا قادرا على العمل مع بقية الموظفين كفريق يساندون بعضهم في إنجاز المهام. القدرة على البحث الدقيق عن أي معلومات يتطلبها العمل. أن يلتزم بالدقة و السرية التامة في العمل. أن يكون ملما ببرامج الاوفيس و مجيدا للغة الإنجليزية.
صعوبة تقييم أداء الآخرين بسبب عدم التواجد بشكل فعلى في الشركة. مهام السكرتارية إن مهام السكرتارية تختلف على حسب نوع العمل، أو المركز الذي عمل به، فكل وظيفة تحتوي على مواصفات محددة تعبر عن المهام التي يجب أن يقوم بها القائم عليها. لكن هناك بعض المهام المشتركة التي ستجدها بين كل العاملين في مهنة السكرتارية: تنظيم مواعيد العمل والحرص على التزام كافة العاملين بها. الإجابة على الرسائل الإلكترونية والهاتفية التي تخص صاحب العمل وتنظيمها بما يستجيب مع مواعيد المدير أو المسئول. نبذة تعريفه عن السكرتارية - ملف إنجاز سكرتيرة قسم التجهيزات المدرسية. تنظيم سير العمل والحرص على عدم تداخل المواعيد معاً. العمل كحلقة للوصل بين كافة القائمين على العمل سواء من أقسام مختلفة أو من نفس الفريق. العمل على المهام الإدارية الخاصة بالشركة وتنظيمها. توفير بيانات كاملة عن أي مشاريع قائمة أو مستقبلية بالشركة كما تتفرع بعض مهام السكرتارية الخاصة لتدخل فيها مهام تنظيم الأمور و المواعيد الشخصية لصاحب العمل، وفي النهاية فإن أفتراض أن السكرتارية مهنة سهلة أو بسيطة أفتراض خاطئ تماماً فهي مهنة تتطلب قدر كبير من التركيز والجهد والتنظيم للقيام بها، فإذا كنت تري في نفسك هذه الصفات لا تتردد في العمل بهذه المهنة العريقة في أقرب وقت.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
صعوبة التنقل يومياً خاصة إذا كان مكان الإقامة يبتعد عن مكان العمل اليومي. صعوبة إنجاز أو تحقيق أي أعمال أخري حيث أن ساعات العمل الخاصة بالسكرتارية هي ثمانية ساعات يومياً كاملة. قد تشكل السكرتارية التقليدية عبء على صاحب العمل لأنها تتطلب دفع المزيد من المال بالمقارنة مع السكرتارية الافتراضية. ثانياً: السكرتارية الافتراضية يعتبر هذا النوع من السكرتارية هو وليد العصر الحديث والتقدم التكنولوجي الذي أصبح يسيطر على حياتنا جميعاً بلا استثناء. ويتم في هذا النوع من السكرتارية تعيين شخص بواسطة المدير أو المسئول الراغب في سكرتير أو سكرتيرة، بحيث يكون الشخص المُعين غير متواجد فيزيائياً في مكان العمل لكنه يقوم بكافة المهام المطلوبة عبر الإنترنت. لا يشترط أن يكون السكرتير من نفس المكان أو حتي من نفس البلد طالما يكون قادر على القيام بمهام عمله بصورة جيدة، ويستعين أصحاب الأعمال ببعض المواقع لاختيار السكرتير المناسب بمواصفات تتوافق مع مهام العمل. مميزات السكرتارية الافتراضية: إن السكرتارية الافتراضية على الرغم من حداثاتها، إلا أن لها الكثير من المميزات التي تجعل الكثير من أصحاب الأعمال يتجهون إليها: توفير المال حيث أن السكرتير الافتراضي يتقاضى اقل بكثير من السكرتير الفعلي نظراً لان الكثير من القائمين بهذه الأعمال يقيمون في بلاد سعر الدولار بها مرتفع نسبياً مما يساوي الأمور في النهاية.
ذات صلة مفهوم السكرتارية كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية أهداف السكرتارية نظراً لأنّ السكرتير يهتم بالأمور الخاصّة بالمكتب طوال اليوم، لذا يمكن أن تتعدد الأهداف التي يعمل من أجلها يوماً تلو يوم أثناء وظيفته، ومن أبرز هذه الأهداف: [١] الحفاظ على الروتين اليومي يعتبر وجود روتين معيّن لدى السكرتير أمراً هاماً، إذ إنه الشخص الأول الذي يتعامل مع العميل بمجرّد دخوله للمكتب، لذا لا بد من اتباعه لروتين معيّن والحفاظ عليه عبر عدد من المهارات المتضمّنة: [١] الرد على الهاتف والتحدّث مع العملاء. التعامل مع البريد الإلكتروني أو الورقي الوارد. نسخ المعلومات، وحفظها أو طباعتها. تفعيل دور التكنولوجيا مع وجودنا اليوم في القرن الواحد والعشرين، لا بد من تفعيل دور التكنولوجيا وتعزيزها بشكل أكبر من خلال كتابة المراسلات، وضع ومعالجة البيانات وجداولها عبر استخدام التطبيقات والبرامج الموجودة على شبكة الإنترنت. [١] إنجاز عدد من المهام في نفس الوقت يعتبر هذا أهم أهداف السكرتارية عبر تنظيم أمور المدراء، إضافةً لتنفيذ المهام بحرفية، مع مراعاة الانتباه الكامل للعميل، وتزويده بأية معلومات أو مستندات يطلبها، إضافةً للقيام بتقديم التقارير، والبحوث، والشكاوي والاقتراحات للمدراء والمساعدة في مراجعتها.
6- السكرتارية الإحصائية: هو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال وثيق مع هذا المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة. 3- السكرتارية العامة وأعمالها: في جميع المؤسسات الكبيرة والصغيرة نجد إدارة للسكرتارية، ويختلف حجم هذه الإدارة بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، ولكن عادة ما توجد هناك أنشطة رئيسية تقوم بها السكرتارية والافراد العاملون بها. ويمكن أن نختصرها في الفروع التالية: 1- وحدة الاستعلامات. 5- وحدة الحركة. 9- وحدة مراقبة الدوام. 2- وحدة الطباعة. 6- وحدة خدمات المبنى. 3- وحدة الصيانة. 7- وحدة المحفوظات. 4- وحدة التعقيب. 8- وحدة الاتصال. بو نايف. (29 september, 2007).. تم الاسترداد من مجلة الإبتسامة. محمد سليم الببلاوى. (بلا تاريخ). دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب. الرياض: بمجموعات شركات المبطى. خزامى الخشان
[1] شاهد أيضًا: ما الذي يحمي المنازل من التيار الكهربائي الكبير … تعريف التيار الكهربائي الدوائر الكهربية المختلطة كما يوجد دوائر كهربية يتم توصليها على التوالي ودوائر كهربية أخرى يتم توصيلها على التوازي توجد دوائر كهربية أخرى مختلطة حيث يتم توصيل بعض المكونات فيها على التوالي والبعض الآخر يتم توصيله على التوازي، ولكي نقوم بتبسيط الحسابات المتعلقة بهذه الدائرة المختلطة، نقوم بتبسيط قيم الأجزاء الموصلة على التوازي ويتم تجميعها مع الأجزاء الموصلة على التوالي للحصول على شكل مبسط نستطيع التعامل معه. [1] أنواع الدوائر الكهربية وفقًا للتيار الكهربي كما يتم تصنيف الدوائر الكهربية حسب طريقة التوصيل إلى دوائر كهربية موصلة على التوازي أو التوالي يمكن أيضًا تصنيف الدوائر الكهربية حسب نوع التيار المار فيها، فتوجد دوائر كهربية يمر فيها تيار مستمر وهي الدوائر الكهربية التي يمر فيها التيار الكهربي في اتجاه واحد فقط، بينما توجد دوائر كهربية يمر فيها التيار المتردد وهو لا يمر في اتجاه واحد فقط بينما يمر ذهابًا وإيابًا في أكثر من اتجاه داخل الدائرة الكهربية. خاتمة بحث عن دوائر التوالي والتوازي الكهربائية وفي نهاية بحثنا عن الدوائر الكهربية فإن الدائرة الكهربية من أشهر وأهم التطبيقات على مرور التيار الكهربي في مسار معين كما يتم استخدامها في صناعة العديد من الأجهزة الكهربية التي تحتاج إلى وجود تيار كهربي لتشغيلها، كما أن هذه الدائرة تتكون من مجموعة من المكونات الأساسية التي يجب أن تتوافر فيها لكي تعمل بطريقة صحيحة ولكي يحدث مرور للتيار الكهربي من خلالها.
ما هي الدائرة المغناطيسية؟ القوة الدافعة المغناطيسية - mmf ممانعة الدائرة المغناطيسية - Reluctance معادلة الدائرة المغناطيسية ما هي الدائرة المغناطيسية؟ الدائرة المغناطيسية: هي المسار المغلق الذي فيه مجال مغناطيسي محصور على شكل خطوط تدفق مغناطيسي. على عكس الدائرة الكهربائية التي تتدفق من خلالها الشحنة الكهربائية ، لا شيء يتدفق في الواقع في الدائرة المغناطيسية. في الدائرة المغناطيسية، يبدأ التدفق المغناطيسي أو خطوط القوة المغناطيسية من نقطة وتنتهي عند نفس النقطة بعد إكمال مسارها. يتم إنشاء التدفق بواسطة المغناطيس ، ويمكن أن يكون مغناطيساً دائماً أو مغناطيساً كهربائياً. بحث عن الدائرة ومحيطها - بيت DZ. تتكون أي دائرة مغناطيسية في الوضع الطبيعي من مواد مغناطيسية لها خصائص نفاذيّة عالية مثل الحديد والفولاذ اللين. تستخدم الدوائر المغناطيسية في أجهزة مختلفة في حياتنا اليومية مثل المحرك الكهربائي والمتناوبات (relays) والمحولات الكهربائية والمولدات الجلفانومتر وغيرها. المجال المغناطيسي في المغناطيس الكهربائي: في مغناطيس كهربائي على شكل حلقة به فجوة هوائية صغيرة، يكون المجال المغناطيسي أو التدفق محصوراً بالكامل تقريباً في اللب المعدني وفجوة الهواء، والتي تشكل معاً الدائرة المغناطيسية.