ذات صلة ما هي مهام المدير التنفيذي ما هو عمل السكرتيرة السكرتارية التنفيذية تُعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والأساسية في الهيكل الإداري، حيث يتم الاعتماد عليها في القيام بمعظم المهمات، فهي حجر الأساس في تطوير العمل والمؤسسة، إذ يطبق السكرتير التنفيذي بتطبيق الأمور الحساسة والضرورية في الإدارة، وسنتطرق في هذا المقال إلى الحديث عن مهام السكرتير التنفيذي. مهام السكرتير التنفيذي معالجة البريد يُعالج السكرتير التنفيذي البريد، وتتمثل هذه المعالجة بالأمور الآتية: استلام البريد اليومي. عرض البريد على المدير. توجيه البريد وفقاً للإختصاص. تصوير البريد القادم بحسب الأهمية. توزيع البريد على الأقسام المتخصصة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل البريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين. استقبال المكالمات الهاتفية القادمة. معرفة المتصل، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. إجراء الاتصالات للمدير. تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير. إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة. سلم الرواتب و الأجور لمهنة "Executive Secretary" في مصر 2022 - The Complete Guide. طبع المادة المُحررة.
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. رواتب السكرتير التنفيذي جامعة الملك سعود. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
المتوسط هو الرقم الذي يقسم المجموعة الى نصفين متساويين. قارن راتبك مع متوسط الرواتب لتعرف إذا كنت من المجموعة العليا و السفلى. أرقام أخرى مهمة لاحظ أيضا رقمين آخرين مهمين: النسبة المئوية 25% و النسبة المئوية 75%. بالنظر إلى الرسم البياني نستنتج أن 25% من العاملين في مهنة " سكرتير" يتقاضون أقل من 5, 550 درهم فيما يتقاضى 75% أكثر من 5, 550 درهم. أيضا نسنتتج أن 75% من الموظفين (سكرتير) يكسبون أقل من 10, 700 درهم فيما 25% يكسبون أكثر من 10, 700 درهم. مقارنة راتب "سكرتير" حسب سنين الخبرة ما هو تأثير الخبرة العملية على الراتب؟ توزيع رواتب مهنة "سكرتير" في الامارات العربية المتحدة حسب عدد سنين الخبرة 0 - 2 سنة 4, 750 درهم 2 - 5 سنة +29% 6, 100 درهم 5 - 10 سنة +38% 8, 420 درهم 10 - 15 سنة +24% 10, 400 درهم 15 - 20 سنة +7% 11, 200 درهم 20+ سنة +7% 11, 900 درهم نسبة التغير مقارنة بالقيمة السابقة الخبرة العملية هي من أهم العوامل التي تحدد قيمة الراتب. سلم الرواتب و الأجور لمهنة "سكرتير" في قطر 2022 - The Complete Guide. من الطبيعي جدا أن يزداد الراتب مع مرور الوقت و تراكم الخبرة. في ما يلي الفروقات في الأجور حسب عدد سنين الخبرة لمهنة "سكرتير". الأشخاص (سكرتير) الذين لم تتعدى خبرتهم السنتين يكون معدل راتبهم 4, 750 درهم في الشهر.
وتكون غالباً المؤهلات المطلوبة هي بكالوريوس أو حتى دبلومة لكن يجب أن تكون في إدارة الأعمال, بالإضافة إلى الخبرة العملية في مجال السكرتارية التنفيذية والتي لا تقل عن عام واحد. متوسط الأجور و الحد الأدنى و الأعلى الحد الأدنى و الأعلى للأجور في وظيفة السكرتير التنفيذي بالإمارات العربية المتحدة تتراوح رواتب مهنة سكرتير في الامارات العربية المتحدة بين 4, 000 درهم في الشهر (كحد أدنى) و 12, 700 درهم في الشهر (كحد أعلى للرواتب) حسب المؤسسة أو الشركة والمؤهلات الشخصية للعامل. ويبلغ متوسط الأجور 8, 330 درهم في الشهر الواحد ، مما يعني أن (50%) من العاملين في مهنة "سكرتير تنفيذي " يتقاضون راتب أقل من 8, 330 درهم فيما يتقاضى النصف الآخر أكثر من 8, 330 درهم شهرياً. رواتب السكرتير التنفيذي للهيئة. ويعتبر المتوسط هو الرقم الذي يقسم المجموعة إلى نصفين متساويين. و يلاحظ أيضا رقمين آخرين مهمين وهما النسبة المئوية 25% و النسبة المئوية 75%. والتان تتمثلان في أن 25% من العاملين في مهنة " سكرتير تنفيذي" يتقاضون أقل من 5, 550 درهم فيما يتقاضى 75% أكثر من 5, 550 درهم. بالإضافة إلى أن 75% من الموظفين (سكرتير تنفيذي) يكسبون أقل من 10, 700 درهم فيما 25% يكسبون أكثر من 10, 700 درهم شهرياً في الامارات العربية المتحدة.
المتوسط هو الرقم الذي يقسم المجموعة الى نصفين متساويين. قارن راتبك مع متوسط الرواتب لتعرف إذا كنت من المجموعة العليا و السفلى. أرقام أخرى مهمة لاحظ أيضا رقمين آخرين مهمين: النسبة المئوية 25% و النسبة المئوية 75%. بالنظر إلى الرسم البياني نستنتج أن 25% من العاملين في مهنة " سكرتير" يتقاضون أقل من 4, 780 ريال فيما يتقاضى 75% أكثر من 4, 780 ريال. أيضا نسنتتج أن 75% من الموظفين (سكرتير) يكسبون أقل من 9, 250 ريال فيما 25% يكسبون أكثر من 9, 250 ريال. مقارنة راتب "سكرتير" حسب سنين الخبرة ما هو تأثير الخبرة العملية على الراتب؟ توزيع رواتب مهنة "سكرتير" في قطر حسب عدد سنين الخبرة 0 - 2 سنة 4, 080 ريال 2 - 5 سنة +29% 5, 250 ريال 5 - 10 سنة +38% 7, 240 ريال 10 - 15 سنة +24% 8, 970 ريال 15 - 20 سنة +7% 9, 610 ريال 20+ سنة +7% 10, 200 ريال نسبة التغير مقارنة بالقيمة السابقة الخبرة العملية هي من أهم العوامل التي تحدد قيمة الراتب. من الطبيعي جدا أن يزداد الراتب مع مرور الوقت و تراكم الخبرة. رواتب السكرتير التنفيذي لسكني يستقبل المشرف. في ما يلي الفروقات في الأجور حسب عدد سنين الخبرة لمهنة "سكرتير". الأشخاص (سكرتير) الذين لم تتعدى خبرتهم السنتين يكون معدل راتبهم 4, 080 ريال في الشهر.