الوظائف المتخصصة: هي تدريب وتطوير الموارد البشرية وتهيئتها لخدمة مصالح المؤسسة، وتحضير الموارد بالكمية والنوعية المطلوبة لإنجاز العمل بكفاءة عالية، وكذلك مكافأة الموارد. خطوات تخطيط الموارد البشرية التعرف على خطة المؤسسة تعني معرفة وتقدير جميع احتياجات المؤسسة المستقبلية، ذلك عن طريق تحديد المتطلبات بناءً على التخصص من أجل وصول المؤسسة لأهدافها المخطط لها، والعمل على تحليل الوضع الحالي ومعرفة نقص العمالة، والفائض منها، ووضع الخطط التي تتناسب مع معالجة المواقف التي قد تتعرض لها المؤسسة مستقبلاً والتي تهدف إلى التوسع في الموارد البشرية. دراسة المتغيرات الداخلية والخارجية في البيئة تعني العمل على تحليل البيئة الخارجية، والعوامل المؤثرة على سوق العمل، بالإضافة إلى دراسة البيئة الخارجية عن طريق جمع الخبرات والقدرات، ونوع المهارات، والعمل على مقارنتها بالعرض والطلب في سوق العمل. وضع التنبؤات والافتراضات العمل على استعمال أساليب المحاكاة المعقدة والتي تعمل من خلال الحاسوب، وكذلك الاعتماد على خبرات المسؤولين في التخمين والقدرات الشخصية، وبالإضافة إلى استخدام وسائل قياس كمية وغير كمية. المقارنة بين العرض والطلب تكون من خلال عمل مقارنة على العرض والطلب للأيدي العاملة، ويعني التركيز على مدى توفر الأيدي العاملة داخل وخارج المؤسسة، كذلك مدى حاجة المؤسسة لها.
5_ المساهمة العامة في دراسة كل الكفاءات والفاعليات وأيضا التنظيمات التي يتم استخدامها في قياس الكفاءة الخاصة بذلك الاداء، كما انه يؤثر على نسب الحوادث التي يمكن ان تؤثر على العمل، وغيرها من المؤشرات والمعدلات الأخرى. 6_ تعمل أيضا على تقديم المساعدة للمديرين، وذك من خلال تطبيق السياسات، وحل الكثير من المشكلات وبعض القضايا التي تخص الموظفين. ما هي التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية هناك الكثير من التحديات التي يمكن ان تواجه إدارة الموارد البشرية، والتي يمكنها ان تؤثر على العمل الخاص بهم، وهي لها انعكاس كبير على الموارد البشرية، ومن اهم تلك التحديات هي، الاهتمام بمتابعة إدارة الجودة الشاملة ، كما عليها أيضا تحديد النتائج الخاصة بالعولمة، التأثير الكبير الذي يحدث بسبب التنوع التكنولوجي، وأيضا التحديات التي تتعلق بالبيئة. ما هي مهمة إدارة الموارد البشرية 1_ العمل على استقطاب معظم الايدي العاملة التي لها كفاءة عالية جدا. 2_ التحكم بعملية الدمج للموظفين الجدد ودخولهم الى بيئة المنظمة وتنظيماتها. 3_ توعية الموظفين الموجودين داخل المؤسسة لحقوقهم وواجباتهم.
بعد كل شيء ، الموظفون هم أكبر مصدر منفرد لأي مؤسسة. ويترتب على ذلك أن حماية رفاههم أمر في غاية الأهمية. فيما يلي أربع طرق تساعد الموارد البشرية في دعم الاحتياجات العاطفية والمهنية للموظفين: توفير النمو الوظيفي الركود مضر للأعمال ، ومن الذكاء الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك مع الشركة. يمكن للموارد البشرية توفير مسارات وظيفية للمساعدة في توجيه كل موظف إلى مستقبل طويل داخل الشركة. يمكن للموارد البشرية بعد ذلك تسجيل الوصول بشكل دوري لإرشاد الموظفين بشكل أكبر في مساراتهم المهنية. تقديم التعليم المستمر في بعض الأحيان يتطلب النمو الوظيفي المذكور أعلاه تدريبًا إضافيًا. قد تقدم مؤسستك المساعدة التعليمية ، ويمكن للموارد البشرية أن تساعد في تحديد الفصول والبرامج التدريبية التي ستكون الأفضل للموظف في المسار الوظيفي المعين له. يمكن للموارد البشرية أيضًا العمل مع المديرين للتأكد من أن جدول عمل الموظف مرن بدرجة كافية للسماح للموظف بحضور الفصول الدراسية. تدريب ودعم المديرين المديرين لم يولدوا. لقد تم إنشاؤهم. يمكن أن تساعد الموارد البشرية في توفير التوجيه الإداري للمديرين ، مع التأكد من أن الأقسام والفرق تتمتع بصحة جيدة وعملية قدر الإمكان.
أقسام الموارد البشرية قسم الاستقبال يعد قسم الاستقبال من أقسام الموارد البشرية الذي يقوم بدور حلقة الوصل ما بين المنظمة والعالم الخارجي؛ حيث تُعنى بالرد على الاستفسارات والأسئلة، واستقبال الزوار والراغبين بالتقدم لوظيفة في المنظمة. قسم التدريب والتطوير يعد قسم التدريب والتطوير من أقسام الموارد البشرية الذي يُعنى بتقديم كافة التدريبات اللازمة والتي يحتاجها الموظفون، ويبحث في أفضل الطرق للتطوير وزيادة الكفاءة الإنتاجية، وتقليل الوقت والتكلفة. قسم تخطيط القوى العاملة هو قسم مسؤول عن عملية توظيف القوى العاملة، والمؤهلة للعمل ضمن أقسام المنظمة المختلفة، ويتم ذلك عن طريق تحديد ما تحتاج إليه الأقسام المختلفة من موظفين، وطبيعة الخبرات والكفاءات التي يجب أن تتوفر لديهم، ومن ثم استقطاب الأفراد الذين تنطبق عليهم الشروط والمعايير. قسم شؤون الموارد البشرية يعد من أهم أقسام الموارد البشرية؛ لأنه يهتم بشؤون العاملين في المنظمة، ويسعى لتقديم الخدمات التي قد يحتاجونها والدعم الذي من شأنه زيادة فاعلية وكفاءة الأفراد، مما ينعكس على المنظمة بأثر إيجابي بالغ. تخطيط الموارد البشرية تقوم عملية تخطيط الموارد البشرية على تلبية احتياجات المنظمة؛ من الموظفين ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب، ودراسة الموارد المتاحة، والحاجات المستقبلية لوضع الخطط اللازمة، التي تحقق التوازن بين ما تحتاجه المنظمة من موارد والموارد المتوفرة، وتحتاج عملية تخطيط الموارد البشرية إلى نوعين من البيانات؛ هم: بيانات خارجية، وبيانات داخلية.
قسم تخطيط القوى العاملة ويهتم هذا القسم بتحديد ما تحتاجه المنظمة من كوادر بشرية ذات تخصصات معينة ؛ ومن ثَم الوصول إلى الأشخاص المؤهلين للعمل ليصبحوا ضمن فريق العمل بالمنظمة ؛ حيث يساعد هؤلاء الكوادر الجدد في تحسين أداء المنظمة نتيجة لتقديمهم أداءًا إيجابيًا مميزًا. قسم التدريب والتطوير يقوم هذا القسم بالعمل في البحث عن حاجات الأفراد في المراكز الوظيفية والتخصصات التي يعملون بها بالمنظمة ، كما يهتم القسم بما ينقصهم من التدريب النوعي سواء داخليًا أو خارجيًا ، وهو ما يجعلهم أكثر قدرة على التفوق في أداء مهامهم الوظيفية ؛ بحيث تخرج في أقل وقت ممكن بجودة عالية. قسم شؤون الموارد البشرية وهو أحد أهم الأقسام والذي يهتم بأمور الشؤون الداخلية للموارد البشرية داخل منظمات العمل ، ويكون ذلك عن طريق تقديم المشورة والنصح للأفراد من أجل تحسين الأداء في أعمالهم ؛ حيث أنهم يصبحون على دراية كاملة بكل ما يخصهم من حقوق داخل المنظمة ، كما أنهم يدركون الواجبات المطلوبة منهم كموارد بشرية ، وتعود أهمية هذا القسم إلى قدرته على توضيح الرؤية كاملة على كافة الأصعدة للعاملين داخل المنظمة.
ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية ان قسم إدارة الموارد البشرية واحدة من اهم الأقسام الموجودة داخل المؤسسة، ويعتبر من الأقسام الهامة للغاية داخل الهيئات ومنظمات الاعمال المتنوعة، وذلك بسبب الكثير من العوامل الهامة التي يستند عليها، ومن اهم تلك الأشياء هي. 1_ تعمل إدارة الموارد البشرية على تزويد تلك الموارد البشرية بكثير من المؤهلات المتنوعة والتي تناسب كل الشركات، ويكون ذلك عبر اعتمادهم على أفضل إدارة تساعد في تطوير ذلك الإنتاج بشكل نوعي او كمي. 2_ تعمل أيضا على توفير كافة الأدوات وأيضا الوسائل الخاصة بكثير من الموظفين، ويكون ذلك عن طريق اعداد الكثير من المجموعات التي توجد في عدد كبير من البرامج التدريبية، وهي لتوفير الأجور وأيضا الحوافز، وهي من الأشياء التي تدعم أفضل اداء، ولتذيد من المعدل الإنتاجي. 3_ تعمل أيضا على تعزيز التنظيم والتنسيق بين كل وحدات الادارة، وأيضا المهام الخاصة بالأفراد بين الموظفين، ويكون ذلك من خلال تفعيل دور المناقشة مع الإدارة التنفيذية. 4_ أيضا يكون ذلك من خلال المشاركة في التعرف على كل المشكلات الرئيسية التي تخص الافراد من الموظفين، وهي من الأشياء التي تؤثر على الموظف بشكل سلبي على فاعلية وكفاءة تلك المنشاة.
في الخامس من شهر شوال عام 1319هـ الموافق للخامس عشر من شهر يناير (1902م) تمكن الملك عبدالعزيز بن عبدالرحمن بن فيصل آل سعود من استرداد الرياض والعودة بأسرته إليها لكي يبدأ صفحة جديدة من صفحات التاريخ السعودي ويعد هذا الحدث التاريخي نقطة تحول كبيرة في تاريخ المنطقة نظراً لما أدى إليها من قيام دولة سعودية حديثة تمكنت من توحيد معظم أجزاء شبه الجزيرة العربية ، وتحقيق إنجازات حضارية واسعة في شتى المجلات. ولقد توفرت للملك عبدالعزيز الصفات القيادية العظيمة التي مكنته من حمل مسؤولية تأسيس دولة حديثة كانت المنطقة في أمس الحاجة إليها ، فقد عرف عن الملك عبدالعزيز تمسكه بالعقيدة ودفاعه عنها وإيمانه الشديد بربه عز وجل وتطبيق شرع الله في جميع جوانب الحياة ومن صفاته بره بوالده وأسرته ومحبته للخير والعلم وشجاعته وفروسيته وكرمه العظيم. والملك عبدالعزيز رجل متعدد المواهب والصفات حيث استطاع أن يوحد بلداناً وقبائل وشعوب وأن ينشر الأمن والاستقرار في منطقة شاسعة ومن أهم خصاله إيمانه بالله قبل كل شيء ونبل هدفه الذي اعتمد فيه على الله عز وجل ثم على أبناء شعبه في تحقيقه وقوة شخصيته وموهبته القيادية وحكمته المتميزة ، ومن صفاته أيضاً صبره على المكاره وإنسانيته ورحمته بالغير رغم قوته ، وعفوه عند المقدرة ، وعرف عن الملك عبدالعزيز أنه لم يحقد على أحد حتى تجاه من ناصبه العداء أو أساء إليه ، بل تمكن من تحويل خصومه إلى أصدقاء مخلصين وعاملين له.
ويعد استرداد الرياض من أعظم الأحداث التاريخية التي ظهرت فيها علامات قوة الشخصية وحسن القيادة لدى الملك عبدالعزيز والخبرة التي اكتسبها بنفسه. وبعد استرداد الرياض واصل الملك عبدالعزيز كفاحه مدة تزيد على ثلاثين عاماً من أجل توحيد البلاد ، وتمكن من توحيد العديد من المناطق من أهمها: - جنوب نجد وسدير والوشم 1320هـ (1902م). - القصيم 1322هـ (1904م). - الأحساء 1331هـ (1913م). - عسير 1338هـ (1919م). - حائل 1340هـ (1921م). وتم للملك عبدالعزيز ضم منطقة الحجاز في عامي 1343هـ و1344هـ (1925م) وفي عام 1349هـ (1930م) تم استكمال توحيد منطقة جازان. تلقب الملك عبدالعزيز في عهده إضافة إلى لقب "الإمام" بعدد من الألقاب أمير نجد ورئيس عشائرها 1319هـ (1902م). سلطان نجد 1339هـ (1921م). سلطان نجد وملحقاتها 1340هـ (1922م). ملك الحجاز وسلطان نجد وملحقاتها 1345هـ (1926م). حكام الدوله السعوديه الثالثه بعد التوحيد. ملك الحجاز ونجد وملحقاتها 1345هـ (1927م). ملك المملكة العربية السعودية 1351هـ (1932م). وفي السابع عشر من شهر جمادى الأولى عام 1351هـ الموافق التاسع عشر من شهر سبتمبر عام 1932م صدر أمر ملكي للإعلان عن توحيد البلاد وتسميتها باسم "المملكة العربية السعودية" اعتباراً من الخميس 21 جمادى الأولى عام 1351هـ الموافق 23 سبتمبر 1932م (الأول من الميزان).