سرعة البديهة واللباقة، والتعامل مع الأمور الطارئة بحكمة. الذكاء، والتعامل الجيد مع المواقف التي قد تضع العمل فى حرج. القدرة على العمل تحت ضغوط متعددة وتحمل المسئولية دون كلل. القدرة على تنظيم العمل بشكل جيد. المصداقية في التعامل مع جميع أطراف العمل. سهولة التعامل مع اللغة الإنجليزية وأحياناً يفضل التعامل مع أكثر من لغة. النشاط وإظهار الاحترام لكافة الأطراف التي يتم التعامل معها. لماذا يحتاج العمل إلى وجود "سكرتارية" إن وجود طاقم "سكرتارية" على مستوى عالي من التأهيل ليس درباً من الرفاهية في العمل، لأن الشركات تحتاج إلى هذا الطاقم لتنفيذ العديد من المهام ونذكر منها: ترتيب العمل بما يؤدي إلى تخفيف حدة الضغط على المدراء وأصحاب الشركات ورؤساء الأقسام. جمع البيانات الخاصة بالعمل والتأكد من صحتها ومن ثم العمل على توثيقها. أن يكون حلقة الوصل بين المدراء وبين أطراف العمل داخل الشركة وخارجها. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتحضير الملفات التي سيتم التعامل معها. وظيفة سكرتير طبي فى الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية فى الرياض, منطقة الرياض. المهام الأساسية لطاقم السكرتارية بالإضافة لما سبق فإن لطاقم السكرتارية مهام أولية عليه القيام بها على أكمل وجه، نذكر منها: العمل على إعداد التقارير التي تخص العمل، كذلك إعداد الملفات الخاصة بالعاملين داخل الشركة.
إتقان مهارة التعامل والاتصال غير اللفظي مع المدير إتقان مهارة التعامل مع الزملاء، والمديرين الآخرين في المنظمة التعامل الجيد مع زوار مكتب المدير
إصدار هويات الطلبة ولكافة المراحل …وللدراستين الصباحية والمسائية. إصدار تأييدات استمرار الطلبة بالدوام الرسمي وحسب الجهات التي يطلب عنوانها الطلبة. الإجابة عن الكتب الرسمية التي ترد الى شعبة التسجيل من الوزارة ورئاسة الجامعة والدوائر. الإجابة عن الاستفسارات التي توجه الى شعبة التسجيل من رئاسة الجامعة وكافة كافة أقسام الكلية. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين للدراسة الإعدادية ومطابقتها مع مركز الوزارة وكذلك بيان صحة صدور كشفالدرجات للطلبة المنقولين الى الكلية. مفاتحة أقسام الكلية وكل حسب اختصاصه للاستفسار عن الية تطبيق التعليمات والضوابط التي ترد الىالشعبة من قسم شؤون الطلبة. التواصل مع قسم شؤون الطلبة في الجامعة والاستفسار الدوري عن إجابات الكتب والمداولة لضمان عدم حدوث تقاطع في العمل. متابعة القبول وتسجيل الطلبة وتوثيق المعلومات الخاصة بالطلبة ( القبول المركزي – نقل من والى الكلية – استضافة – ترقين قيد – اعادة الى مقاعد الدراسة – اجازات مرضية – مباشرة – تأجيل سنة دراسية – اعتراضات – نقل م اعلى الى ادنى – نقل أبناء الأساتذة- قبول ذوي الشهداء والقبول المباشر في الدراسات المسائية. جرد البيانات والإحصاءات الخاصة بالطلبة الناجحين والراسبين ونسب النجاح والطلبة الاوائل.
في سنن أبي داود وسنن ابن ماجه ، من حديث أسماء بنت عميس ، قالت: قال لي رسول الله صلّى الله عليه وسلّم: " ألا أعلّمك كلمات تقولينهن عند الكرب أو في الكرب: الله، الله ربّي لا أشرك به شيئاً " دعاء الفرج دعاء الفرج مكتوب
دعاء الفرج عن رسولنا الكريم الحبيب خاتم الانبياء والمرسلين محمد بن عبدالله صلى الله عليه وسلم فقد قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: (ما أصاب مسلما قط هم ولا حزن فقال: اللهم إني عبدك، ابن عبدك، ابن أمتك، ناصيتي في يدك، ماض فيَّ حكمك، عدل فيَّ قضاؤك، أسألك بكل اسم هو لك، سميت به نفسك، أو أنزلته في كتابك، أو علَّمته أحدا من خلقك، أو استأثرت به في علم الغيب عندك أن تجعل القرآن ربيع قلبي، ونور بصري، وجلاء حزني، وذهاب همي، إلا أذهب الله همه وأبدل له مكان حزنه فرجا). وقال عبد الله بن مسعود: قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: « ما أصاب مسلما قط هم ولا حزن فقال: اللهم إني عبدك ، ابن عبدك ، ابن أمتك ، ناصيتي في يدك ، ماض في حكمك ، عدل في قضاؤك ، أسألك بكل اسم هو لك ، سميت به نفسك ، أو أنزلته في كتابك ، أو علمته أحدا من خلقك ، أو استأثرت به في علم الغيب عندك أن تجعل القرآن ربيع قلبي ،ونور بصري ، وجلاء حزني ، وذهاب همي ، إلا أذهب الله همه وأبدل له مكان حزنه فرجا » ، قالوا: يا رسول الله ، أفلا نتعلم هذه الكلمات ؟ قال: « بلى ، ينبغي لمن سمعهن أن يتعلمهن. اللَّهُمَّ أستَجِب لَنا كَما استَجَبت لَهُم، بِرحمَتِكَ عَجِّل عَلَينا بِفَرَجٍ مِن عِندِكَ، بِجودِكَ وَكَرَمِكَ، وَارتِفاعِكَ في عُلُوِّ سَمائِكَ، يا أرحَمَ الراحمين ، إلَهي يا مَن لا يَشغَلُهُ شَيءٌ عَن شَيء، يا مَن أحاطَ عِلمُهُ بِما ذَرأ وَبَرأ، وَأنتَ عالِمٌ بِخَفِيّاتِ الأمورِ، وَمُحصِي وَساوِسَ الصُدُورِ، وأنتِ بِالمَنزِلِ الأعلى، وَعِلمُكَ مُحِيطٌ بِالمَنزِلِ الأَدنى، تَعالَيتَ عُلُواً كَبيراً، يا مُغيثُ أغِثني، وَفُكَّ أسري، وَاكشِف ضُرِّي، يا أرحَمَ الراحمين.
شاهد ايضاً: دعاء لطلب المغفرة من الله من سورة البقرة للمزيد من ادعية جميلة ومختارة من القرآن الكريم والسنة النبوية حيث ان القرآن ورد فيه العديد من الادعية التى اختارها الله لنا وادعية للأنبياء والمرسلين قد فرجت عنهم همومهم ورفعت منزلتهم عند الله سبحانه وتعالى دعاء لحل المشاكل عليك ان تدعو من قلبك الى الله سبحانه وتعالى توضأ ثم صلى ركعتين وافضل الدعاء هو عندما تكون ساجد بين يدى الله سبحانه وتعالى. عَنْ أَبِي هُرَيْرَة رضي الله عنه:َ أَنَّ رَسُولَ اللَّهِ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ قَالَ: «أَقْرَبُ مَا يَكُونُ الْعَبْدُ مِنْ رَبِّهِ وَهُوَ سَاجِدٌ؛ فَأَكْثِرُوا الدُّعَاءَ». قال الله تعالى: {فاسجد واقترب} (العلق: 19). دعاء الفرج مكتوب - تريندات. عن ابن عباس رضي الله عنهما قال صلى الله عليه وسلم: وأما السجودُ فاجتهدوا في الدعاء، فقمنٌ أنْ يُستجاب لكم» أي: حقيق وجدير أن يستجاب لكم. وهناك اوقات اخرى مثل ساعات الليل من بعد صلاة العشاء وصلاة القيام الى صلاة الفجر فقد قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: (أقربُ ما يكون الرب من عبده، فى جوف الليل الآخر) رواه الترمذي (3579) وهو حديث صحيح. ان الله سبحانه وتعالى ينزل فى الثلث الاخير من الليل فيقول: (هل من سائل فأعطيه، هل من داع فأستجيب له، هل من مستغفر فأغفر له).
اللَّهُمَّ إِنِّي أَعُوذُ بِكَ مِنَ زَوَالِ نِعْمَتِكَ، وَتَحَوُّلِ عَافِيَتِكَ، وَفُجَاءَةِ نِقْمَتِكَ، وَجَمِيِعِ سَخَطِكَ "، زاد الأتقياء في صحيح الذّكر والدّعاء/ أحمد بن عبد الله عيسى.
عن أبيّ بن كعب، قلت:" يا رسول الله، إنّي أكثر من الصّلاة عليك فكم أجعل لك من صلاتي؟ فقال: ما شئت، قال: قلت: الرّبع؟ قال: ما شئت، فإن زدت فهو خير لك، قلت: النّصف؟ قال: ما شئت، فإن زدت فهو خير لك، قال: قلت: فالثّلثين؟ قال: ما شئت، فإن زدت فهو خير لك، قلت: أجعل لك صلاتي كلها؟ قال: إذن تُكفى همّك، ويغفر لك ذنبك "، رواه التّرمذي والحاكم في المستدرك. لزم الاستغفار قال صلّى الله عليه وسلّم:" من لزم الاستغفار جعل الله له من كل ضيق مخرجاً، ومن كل همّ فرجاً، ورزقه من حيث لا يحتسب "، رواه أبو داود، والنّسائي، وابن ماجه. دعاء الفرج لا اله الا الله الحليم الكريم مكتوب. في الصّحيحين وغيرهما، أنّ النّبي – صلّى الله عليه وسلّم – قال:" ينزل ربّنا تبارك وتعالى كلّ ليلة إلى السّماء الدّنيا حين يبقى ثلث الليل الآخر، فيقول: من يدعوني فأستجيب له، ومن يسألني فأعطيه، ومن يستغفرني فأغفر له ". قال صلّى الله عليه وسلّم:" كلمات الفرج: لا إله إلا الله الحليم الكريم، لا إله إلا الله العلي العظيم، لا إله إلا الله ربّ السّموات السّبع، وربّ العرش الكريم "، رواه ابن أبي الدّنيا، والنّسائي، وغيرهما. كان رسول الله – صلّى الله عليه وسلّم – يقول عند الكرب:" لا إله إلا الله العظيم الحليم، لا إله إلا الله ربّ العرش العظيم، لا إله إلا الله ربّ السّموات، وربّ الأرض، وربّ العرش الكريم "، رواه البخاريّ ومسلم.