فوائد الاجتماع عن بعد: تجاوز كثير من الأمور المُرهقة التي يتضمنها الاجتماع العادي، مثل: الجهد، والتحضير، والوقت. إمكانية إجراء الاجتماع عن بعد في أي مكانٍ وزمان، باستخدام أي نوع من الأجهزة المتاحة، سواءً الهواتف النقالة، أم أجهزة الحاسوب، شريطة أن يوجد اتصال دائم بالإنترنت. إمكانية تسجيل الاجتماع عن بعد كفيديو يمكن العودة إليه عند الحاجة. بالنسبة إلى أصحاب الأعمال الحرة، فإنَّ الاجتماع عن بعد يُعدُّ الطريقة الأمثل للتواصل مع العملاء. إنَّ البرامج والمواقع المجانية المتخصصة في إجراء الاجتماعات عن بعد، تمتلك ميزات كثيرة تساهم في جعل وقت الاجتماع أكثر فعَّالية. تُعدُّ من أكثر الطرائق فعَّالية في التواصل مع الموظفين ، وشرح أهداف وخطة العمل، وخاصة لمن يدير عمله مع موظفيه من غير أن يكون لديه مقر لعمله. البرامج المستخدمة في الاجتماعات عن بعد: 1. كيف أعقد اجتماع فعال عن بعد - حياتكَ. برنامج "جو تو ميتينغ" (GoToMeeting): هذا الموقع المتخصص في عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، يمتاز بتوفير جودة عالية جداً للصورة والصوت معاً، بالإضافة إلى ثبات الاتصال بالإنترنت خلال الاجتماع. ويمكن الحصول على نسخةٍ منه للهواتف الذكية بنظامي (iOS)، وأندرويد، ونسخة لجهاز الحاسوب.
نصائح لتنظيم الاجتماعات عن بعد تشجع جمعية مرسال العمال و أرباب العمل العرب على استبدال اللقاءات الفعلية باللقاءات الافتراضية لتجنب خطر العدوى بفيروس الكورونا ،و لهذا تقدم لكم أهم النصائح لتنسيق إجتماعات افتراضية ناجحة: برامج الفيديو كخيار أمثل: يعتبر استخدام التكنولوجيا الحديثة وبرامج الفيديو كحل أمثل للاجتماعات الناجحة، حيث توفر برامج الفيديو الشعور للمشاركين بأنهم جميعًا متواجدون في الاجتماع "ذاته" مقارنة مع الاتصالات الهاتفية التقليدية، مثل: Microsoft Team و Hangouts و Zoom و Skype و GoToMeeting جعل المشاركة الصوتية الخيار الثاني: قم دائمًا بتوفير خيار طلب صوتي. كيف تستطيع إدارة الاجتماعات عن بعد بفعالية؟ نصائح وأسرار - مدونة مستقل. يمكن أن تعمل برامج الفيديو بشكل جيد للغاية، ولكنها تعتمد على وجود اتصال قوي بالأنترنت التي قد لا تكون متاحة لجميع الأشخاص لذا يحتاج الأشخاص إلى القدرة على المشاركة عبر الصوت. اختبار التكنولوجيا في وقت مبكر: لا يمكن لشيء أن يزيد من توتر بداية الاجتماع مثل التأخير لمدة 15 دقيقة لأن الأشخاص يحتاجون إلى تنزيل البرامج، ولا يمكنهم تشغيل الفيديو، وما إلى ذلك. قبل الاجتماع الظاهري، يجب على جميع المشاركين اختبار التكنولوجيا والتأكد من أن البرنامج يعمل بشكل جيد مع الميزات الرئيسية.
إضفاء بعض المرح والمرونة على جو الاجتماع يزيد من الطاقة الإيجابية للفريق، ويحفز الموظفين أكثر على حضور الاجتماعات بحماس أكبر. كن جاهزًا ل إدارة الصراعات أو أي نقاش حاد بين أفراد فريقك بحكمة وعدل. وهكذا يمكن لاجتماعاتك مع فريق العمل عن بعد أن تكون أكثر نجاحًا وإنتاجية إذا قمت بإدارتها بكفاءة ومرونة، التقنية الآن تمنحنا خيارات أكثر فعالية وموثوقية من أجل إدارة الاجتماعات عن بعد بفعالية، الأمر الذي يساعد على دفع الفريق لفهم أهداف الشركة والعمل بإنتاجية أكبر. شاركنا من خلال تجربتك، ما هي أهم النصائح الأخرى التي يمكن اتباعها عند إدارة الاجتماعات عن بعد؟ تم النشر في: إدارة الفرق الموزعة عن بعد منذ 5 سنوات
أرسل لفريق العمل بريد إلكتروني يشمل كافة نقاط الاجتماع التي سيتم مناقشتها لتسمح للموظفين بتحضير أفكارهم، الذهاب للاجتماع دون تحضير يعني أن النقاش سيكون غير منظم وبلا جدوى، تأكد أن تحصل على تغذية مناسبة من موظفيك، واحرص على تنظيم الاجتماع في وقت يناسب فريق العمل عن بعد مراعاةً لاختلاف المناطق الزمنية. استخدم أدوات إدارة الاجتماعات عن بعد المناسبة الكثير من المخاوف كانت تراود أصحاب الشركات الناشئة بخصوص توظيف فرق العمل عن بعد، أهمها القدرة على التواصل مع الفريق بالشكل الملائم أثناء إدارة الاجتماعات عن بعد. ولكن، لحسن الحظ التكنولوجيا في تطور متزايد لإيجاد الحلول ولتجاوز التحديات والعراقيل التي تواجه مدراء فرق العمل عن بعد مع الانتشار الواسع لظاهرة توظيف المستقلين عن بعد، ولأن نجاح اجتماعات تلك الفرق يتوقف على التكنولوجيا لا بد أن تكون وفريق عملك على دراية تامة باستخدام الأدوات المناسبة للتواصل وعقد الاجتماعات عن بعد. تعد الاجتماعات عبر الفيديو من أنجح الطرق للحصول على نتائج إيجابية من عملية إدارة الاجتماعات عن بعد، إليك بعض الأدوات التي تساعد على عقد اجتماعات فيديو وبعض الأدوات الأخرى الهامة: Skype: من البرامج المفضلة لإجراء محادثات لاجتماعات العمل عن بعد، فهو سهل الاستخدام ويمنحك فرصة لتجربة مدى وضوح الصوت والصورة قبل أن تبدأ الاجتماع.
قد يهمك أيضًا: كيف تتحول من مدير إلى قائد لفريقك يعتمد نجاح أي اجتماع عبر الإنترنت على عدة عوامل تبدأ بتحديد عدد الأفراد المطلوب عقد الاجتماع معهم، وتحديد مواعيد كل اجتماع على مدار الشهر، وتحديد الأفكار والموضوعات التي يجب مناقشتها أثناء كل اجتماع. إلى جانب تحديد الخيارات التي ستحتاج إليها أثناء الشرح حتى تصل الفكرة بشكل أوضح للموظفين. في النهاية إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو ناشئة فلا تقلق فهذه التطبيقات ستُلبي احتياجاتك. تم النشر في: تأهيل الموظفين الجدد منذ سنتين
فمن هؤلاء من تكون خلواته في مشاهدة الفضائيات الفاسدة ، والنظر في الإنترنت إلى مواقع الجنس الفاضح ، واستعمال أسماء مستعارة للمحادثة والمراسلة مع الأجنبيات ، ثم تجد هؤلاء لهم نصيب في الظاهر من الاستقامة ، في اللباس ، والصلاة ، والصيام ، ومن هنا كان هذا الحديث محذِّراً لهؤلاء أن يكون حالهم حال المنافقين ، أو أن يكونوا أعداء لإبليس في الظاهر ، أصدقاء له في السرِّ ، كما قال بعض السلف. ثانياً: قوله صلى الله عليه وسلم ( إِذَا خَلوا بِمَحَارِمِ الله) لا يقتضي خلوتهم في بيوتهم وحدهم! بل قد يكونون مع جماعتهم ، ومن على شاكلتهم ، فالحديث فيه بيان خلوتهم بالمحارم ، لا خلوتهم مع أنفسهم في بيوتهم ، فليس هؤلاء بمعافين.
اللهم أشدد بهم عضدي، وأقم بهم أودي، وكثّر بهم عددي، وزيّن بهم محضري، وأحيي بهم ذكري، واكفني بهم في غيبتي، وأعنّي بهم على قضاء حاجتي، واجعلهم لي مطيعين غير عاصين ولا عاقّين ولا مخالفين ولا خاطئين، وأعنّي على تربيتهم وتأديبهم وبرهّم، واجعلهم لي قرة عينٍ في الدنيا والآخرة، وأعذني وذريتي من الشيطان الرجيم يا أرحم الراحمين. أدعية ليلة القدر للزوج الزوج هو رب الأسرة وأمان البيت، ولذلك تبحث الزوجات عن أدعية ليلة القدر للزوج حتى يحظى بنصيب من الأدعية المستجابة بظهر الغيب، كما أن دعاء الزوجة لزوجها في الشرع من أفضل العبادات التي تقوم بها المرأة، ويدل ذلك على أخلاقها ونسبها وتربيتها، وفي الحديث النبوي الشريف قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: إذا صلت المرأة خمسها وصامت شهرها وحفظت فرجها وأطاعت زوجها قيل لها ادخلي الجنة من أي أبواب الجنة شئت. وفي حديث نبوي يوضح فضل أدعية ليلة القدر للزوج، لما قدم معاذٌ منَ الشَّامِ سجدَ للنَّبيِّ صلَّى اللَّهُ علَيهِ وسلَّمَ قالَ ما هذا يا مُعاذُ قالَ أتيتُ الشَّامَ فوافقتُهُم يسجُدونَ لأساقفتِهِم وبطارقتِهِم فوَدِدْتُ في نَفسي أن نفعلَ ذلِكَ بِكَ فقالَ رسولُ اللَّهِ صلَّى اللَّهُ علَيهِ وسلَّمَ فلا تفعَلوا فإنِّي لو كُنتُ آمرًا أحدًا أن يسجُدَ لغيرِ اللَّهِ لأمَرتُ المرأةَ أن تسجُدَ لزوجِها والَّذي نَفسُ محمَّدٍ بيدِهِ لا تؤدِّي المرأةُ حقَّ ربِّها حتَّى تؤدِّيَ حقَّ زوجِها ولو سألَها نفسَها وَهيَ علَى قتَبٍ لم تمنعْهُ.
فالحاصل أن هذا الحديث – أي: حديث ثوبان -ليس على إطلاقه، وإنما المراد به: من كانت عنده الجرأة -والعياذ بالله -، والاستخفاف بحدود الله. والله أعلم. وصلَّى الله وسلَّم على عبده ورسوله محمَّدٍ وعلى آله وصحبه.
يمكنكم اغتنام أدعية ليلة القدر للأبناء في الأوقات الأكثر استجابة من الله عز وجل وهي الثلث الأخير من الليل، وبين الأذان والإقامة، وأثناء السجود في الصلاة، وعند نزول المطر، وفي الأزمنة المباركة مثل ليلة القدر، وبعدما انقضت أغلب الليالي الوترية في العشر الأواخر من رمضان نذكركم بـ ليلة التاسع والعشرين التي تبدأ ليلة السبت 30 أبريل بعد أذان المغرب حتى طلوع الفجر. ومن أدعية ليلة القدر للأولاد ما يلي: اللهم إنّي أسألك بأسمائك الحسنى يا حي يا قيوم، أن تبارك لي في أبنائي وذرّيتي، ولا تضرّهم وأن توفّقهم لطاعتك، وأن ترزقني برّهم، اللهم هب لأولاد المسلمين مثل ما سألتك لأولادي يا ذا الجلال والإكرام، اللهم اجعل القران العظيم ربيع قلوبهم، وشفاءً لصدورهم، ونورًا لأبصارهم، اللهم فرّح بهم نبيك المختار، وأهدهم لما تحبّه وترضاه، واجعلهم ممن تواضع لك، والحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على أشرف المرسلين سيدنا محمد النّبي الأمين وعلى آلهِ وصحبه أجمعين. اللهم جنب ابنائي وذريتي الفواحش ما ظهر منها وما بطن، واجعلهم شاكرين لنعمك، وأتمّها عليهم يا أرحم الراحمين، اللهم فجّر ينابيع الحكمة من قلوبهم، وأجرها على ألسنتهم.