فرصة للتعلم والتدريس والعمل عن بعد - مهارات من Google
يقول، "هناك كثير من الأشياء يمكننا القيام بها لجعل الناس يتحدثون معا بشكل طبيعي". يقول أليكس سوجنج كيم بانج، مؤلف كتاب أقصر: أعمل أفضل، أذكى، وأقل- هذه هي الطريقة لفعل ذلك. هناك خطر يتمثل في أن أي نوع من زيادة كفاءة الشركات "سيضر بالحياة الاجتماعية للشركة". "هناك كثير من الاجتماعات التي تتيح للناس فرصة الاستماع والتحدث. إذا كان الهدف هو اتخاذ قرار صعب، فلا يمكنك القيام بذلك واقفا لمدة عشر دقائق، فأنت بحاجة إلى منح الناس المساحة والفرصة للتنفس في اجتماع أطول". كما يوصي ألن بإتاحة الوقت في الاجتماعات للحفاظ على المجاملات الاجتماعية. استخدام التطبيقات في Teams الاجتماعات. "وجود بضع كلمات سريعة من الحديث القصير يجعل الانطوائيين والمنفتحين يتدخلون. من المحتمل أن يتدخل المنفتحون بغض النظر عن ذلك - لكن من المحتمل أن الانطوائيين لن يتدخلوا. "
ووفقًا للاستطلاع الذي أجرته دورية Nature ، استمتع الطلاب، أكثر من المنتمين إلى أي مجال آخر، بالاجتماعات الافتراضية، بسبب تكلفتها المنخفضة، إذ أشار 27% من الطلاب المشاركين في الاستطلاع إلى أن توفير التكاليف المالية كان أفضل فائدة تحققت من هذه الاجتماعات، في حين بلغت نسبة المستطلعين الذين أعربوا عن ذلك ممن قطعوا شوطًا أكبر في مشوارهم المهني حوالي 17%. ففي الفعاليات الافتراضية، تنتفي الحاجة إلى السفر، الذي قد يكون مكلفًا، كما أن رسوم التسجيل للمشاركة في هذه الفعاليات تكون أقل تكلفةً. وعلى سبيل المثال، خفَّض القائمون على الاجتماع السنوي لجمعية دراسة التطور (SSE) -الذي يُنظَّم بالتعاوُن مع جمعيتين صغيرتين أخريين- رسوم تسجيل الطلاب من أكثر من 300 دولار أمريكي تُدفع لحضور فعاليات الجمعية، لتصل قيمة رسوم المشارَكة في جلساتها المنعقدة افتراضيًّا في عام 2021 إلى 10 دولارات. محاكاة منقوصة ويقول الباحثون إنه على الرغم من وجود فوائد للفعاليات الافتراضية، فإن لها عيوبًا، من بينها الإجهاد الناجم عن قضاء وقت طويل أمام الشاشات الإلكترونية، وفروق التوقيت بين الأماكن التي تنعقد فيها هذه الفعاليات، وبعض المناطق الزمنية.