على هامش أحد مؤتمرات الموارد البشرية، التقيت خلال استراحة القهوة مسؤولا في إحدى الشركات، كنا نتحدث عن محاور المؤتمر، وعرجنا بالحديث إلى الإبداع، وسرعان ما شكا من خمول موظفي شركته، وأنهم لا يبادرون إلى طرح الأفكار الجديدة، وملء صندوق الاقتراحات. بيئة عمل محفّزة -> استمرارية عالية للموظفين في العمل المرن ✨ | صبّار. سألته عدة أسئلة، وكانت معظم إجاباته بـ ''لا''. علينا إذن ألا نظلم الموظفين أو نلقي باللائمة عليهم، فما كان لصندوق الاقتراحات أن يخلو لو توافرت بيئة العمل المحفزة على الإبداع والابتكار، ولهذا فإن أحد أسرار نجاح الشركات المتصدرة في قائمة ''الاقتصادية'' لأفضل بيئة عمل سعودية لعام 2011 يكمن في مدى قدرتها على رعاية الموظفين المبدعين وتهيئة بيئة العمل المحفزة للإبداع والابتكار. تستطيع المؤسسات العربية عموما، والسعودية خصوصا، أن تحذو حذو شركات قائمة ''الاقتصادية'' إذا استوفت عدة متطلبات من ضمنها توفير بيئة العمل التي تحتفي بالإبداع والابتكار. ولأنه كثيرا ما يتم الخلط بين مفهوم الإبداع creativity والابتكار innovation، فسنفرق بينهما بتعريف مبسط وضعه ثيودور ليفيت، الاقتصادي الأمريكي، والبروفسور في كلية هارفارد للأعمال، وأحد كبار محرري ''هارفارد بزنس ريفيو''، فهو عرف الإبداع بأنه التفكير في أشياء جديدة، فيما عرف الابتكار بالقيام بأعمال جديدة أو بطريقة جديدة.
لذا إن أجريت مقابلة عمل عن بعد قبل ذلك، ستجد المحاور يسألك بكل وضوح: هل لديك مكان أو بيئة عمل مناسبة؟ لكن كيف تعمل على تحسين بيئة عمل من المنزل؟ 1. جّهز مساحة عمل مخصصة العمل هو العمل، سواءً كان من مقر الشركة أو من المنزل. ابتعد عن جميع الأجواء التي تشغلك بأشياء أخرى غير العمل. إياك والعمل في غرفة النوم! خمس مهارات قيادية لبناء بيئة عمل محفزة | ولاء بلس. في البداية ستجد الأمر مثيرًا نوعًا ما، لكن بعد ذلك ستسأل نفسك: لماذا لم أعد أشعر بالراحة في أثناء النوم؟ ولماذا أفقد تركيزي في العمل؟ ولن تعد تفرق بين وقت العمل ووقت النوم. احرص على تخصيص مساحة من المنزل تكون للعمل فقط، كأن تكون غرفة مستقلة لها باب، يمكنك إغلاقه من الداخل. بهذا أنت تحافظ على أجواء العمل، وتعمل على إعداد ذهنك للاستعداد للعمل بمجرد دخول الغرفة، وتفصله عن العمل كذلك بمجرد الخروج منها. يساعدك هذا على أن تكون أكثر تركيزًا وإنتاجية. تذكر أنك ستقضي ساعات طويلة في بيئة عمل منزلية، لذا كن حريصًا على توفير أثاث مكتبي مناسب ومريح، يشمل هذا: المكتب والكرسي الذي تجلس عليه، وتفاصيل الحاسوب الذي تعمل من خلاله. يجب أن يكون المكتب مناسب الارتفاع حتى لا تتعب ذراعيك ورسغيك في أثناء استخدام الفأرة ولوحة المفاتيح.
بالتأكيد أنك كقيادي طموح، وصاحب عمل ناجح، تطمح إلى زيادة معدل الإنتاجية والجودة في عملك، وتعلم جيدًا أن خلق بيئة عمل محفزة سبيلك إلى تحقيق أهدافك. فقد أثبتت نتائج العديد من الدراسات والتجارب التي أجراها اقتصاديون متخصصون في جامعة وارويك، حول تأثير بيئة العمل والسعادة الوظيفية على الإنتاجية أن الموظفين الذين يشعرون بالسعادة الوظيفية تزيد معدلات إنتاجيتهم بنسبة ١٢٪ أمّا الموظفين الذين يشعرون بالسخط وعدم الارتياح في بيئة عملهم فإن إنتاجيتهم تقل بنسبة ١٠٪! أن تملك بيئة عمل محفزة يعني أن تملك: موظفين سعداء، إنتاجية أعلى، جودة عمل أفضل، نسبة غياب أقل، ولاء وتقدير للمكان ومنسوبيه، كما أن عملك سيصبح مكان يجذب ويستقطب أفضل الكفاءات والمواهب! ولكن السؤال هو: كيف تخلق بيئة عمل محفزة وملهمة، وداعمة للإبداع؟! رسال تسعد بأن تقدم لك الإجابة الشافية على هذا السؤال! 10 نصائح لإعداد بيئة عمل محفزة في منزلك - مدونة المعلومات الرقمية. أولاً: وضوح الأنظمة واللوائح والقوانين المتعلقة بالعمل، والإجازات، والأجور. يساعد وضوح الأنظمة والقوانين على بناء الثقة اللازمة بين الموظف وصاحب العمل، كما أن معرفة مهام كل الأطراف، وسير عمل مختلف الأنشطة، ومجال اختصاص جميع الأقسام، سيوفر الكثير من الوقت والجهد على جميع الأطراف، ويجعل الإنتاجية في أفضل حالاتها.
من ناحية ثانية، يجب أن نحرص على أمرين: الأول هو التركيز على نوعية الأفكار لا عددها، فبعض المؤسسات لا تكترث إلا بـ''استخراج'' أكبر عدد ممكن من الأفكار من عقول موظفيها، الأمر الذي يسبب انهاكا ذهنيا لهم، أما الثاني فيكمن في كسر الروتين؛ إذ إن لحظات ''التوقد الإبداعي'' لا تظهر إلا خارج المكاتب. المبدعون لا يتجولون إلا في أماكن بعيدة عن ضغوط العمل، والأفكار تولد في ظروف غير تقليدية، ربما وأنت تؤدي صلاة الفجر في المسجد، أو تجري على السير في النادي، أو تتناول قهوتك في المقهى. أجواء العمل التي تتحلى بالرسمية والجدية والروتين تعطل التفكير الإبداعي؛ لذلك يحتاج الموظفون المبدعون إلى كسر الروتين وتلطيف أجواء العمل بمستويات مقبولة من الضحك والمرح والخروج لتناول الغداء أو ممارسة الهوايات. ## العامل الخامس: التغيير بعد أن يتم استيفاء العوامل الأربعة السابقة، تدخل الفكرة المطروحة مرحلة التنفيذ، سيشعر الموظف هنا أنه فعلا أصبح أداة من أدوات التغيير في المؤسسة؛ فالفكرة التي طرحها تأهلت إلى مرحلة التطبيق، وبالتالي إحداث التغيير المنشود (حل جديد لمشكلة أو تطوير لحل قائم). وهناك مجالات متعددة يمكن أن يبدع فيها الموظفون وتكون مدخلا إلى التغيير: تصميم المنتجات والخدمات، وضبط الجودة، والتشغيل (صنع المنتجات وتقديم الخدمات)، الإمداد والتخزين وغيرها؛ لهذا فإن تبني المؤسسة للفكرة وتطبيقها وإحداث التغيير من خلال طرح منتجات أو خدمات جديدة في السوق لن يحفز بقية الموظفين فحسب، بل سيحافظ على موقعها بين المنافسين.
ودعا العرابي الشباب والشابات السعوديين، إلى الاستفادة من المبادرة وحوافز الدعم الحكومي المقدمة للمستفيدين منها، وكذلك الاستفادة من البرامج والدورات التدريبية التي تقدمها المبادرة، لافتًا إلى أنها ستقودهم إلى الوصول للنجاح المهني وتحقيق أحلامهم الوظيفية. من جانبه، أشار مالك العمري، وهو أحد السعوديين المستفيدين من المبادرة، إلى أن المبادرة ساهمت في توفير فرص عمل ملائم ومستدامة لأبناء وبنات الوطن ومنحتهم الثقة والمهارة لشغل الوظائف المهنية والحرفية في سوق العمل. وبين العمري، المتخصص في الهندسة الميكانيكية، والذي يعمل في إدارة التعليم بمحافظة المخواة، أن مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة، لها أهمية كبيرة في إتاحة وتوفير فرص عمل كثيرة ونوعية وحرفية للشباب والشابات، في مجالات متعددة ومتنوعة في سوق العمل، ستزيد من فرص تواجدهم في وظائف القطاع الخاص وتحقق مستهدفات رؤية 2030 في رفع مشاركة السعوديين والسعوديات في سوق العمل. وأوضح العمري أنه التحق بالعمل ضمن مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة، عبر التقديم على الوظائف الشاغرة في القطاع من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات): كما حصل من خلال المبادرة على دورة تدريبية في أنظمة إدارة المباني، مضيفًا أن العمل في القطاع، أكسبه عدة مهارات منها قيادة فرق العمل وتحمل الضغوطات وحل المشكلات ومهارات التواصل الفعال والتعامل مع الأنظمة التقنية والفنية.
(5) ليست كل الشركات الناشئة لديها الرفاهيـة الكافية لتصميم بيئة عمـل مُعرّضة بشكل مستمر للإضاءة الطبيعية، أو مزوّدة بنوافذ في معظم جوانبها توفر إطلالات محفّزة ورائعة. في هذه الحالة، ينبغي أن تكون بيئة العمل مزوّدة بطريق ما يتيح للموظفين والعاملين حرية الخروج إلى مكان ما مفتوح في أوقات الراحة بين العمل، يضمن تعرّضهم قليلا لضوء الشمس، مثل توفيـر شُـرفة واحدة على الأقل تسمح لهم بالتعرّض للإضاءة الخارجية. الموظفون والعاملون في البيئات المغلقة غير المزوّدة بنوافذ أو شرفات غالبا ما يكونون في حالة غير جيدة مقارنة بالموظفين الذين يعملون في بيئات عمل تتعرّض لضوء النهار طوال فترة الدوام. لذلك، من الضـروري في حالة عدم توافـر هذا الخيـار أن تتاح البدائل مهما كانت بسيطة، حتى لو كان فقط القدرة على توفير مكان ولو صغير للتعرض للشمس، أو إتاحة الفرصة للعاملين والموظفين بإمكـانية الخروج من مقر الشركة إلى الشارع في منتصف اليوم أثناء فتــرة الاستراحة. (5 ، 6) يقضي الموظفون على مكـاتبهم مدة زمنية تزيد على الفترة التي يقضونها مع عائلاتهم وأسرهم أو ممارسة حياتهم الشخصية. لذلك، من الضروري إتاحة المجال لكل موظف أن يضع على مكتبه كل ما يجده مناسبا لاستحضاره أثناء فترة العمل من حياته الشخصية، وما يراه مناسبا لتحفيــزه أثناء فتـرة الدوام.