حساب ميزانية المعارض والمؤتمرات تحتاج إقامة المعارض والمؤتمرات إلى الكثير النفقات لذلك يجب اتباع العديد من الحسابات لتحديد ميزانية إقامتهم ومنها: – تحديد النفقات المتغيرة مثل عدد المندوبين والنفقات الثابتة مثل المكان – تحديد فئات النفقات على أساس برنامج المؤتمر – تحديد ميزانية المكان والمتحدثين وفريق العمل – تحديد تكلفة التأمين و التسويق والمشروبات والطعام مع الضرائب الحكومية – حساب كافة مصادر الدخل المحتملة مثل التسجيل والدعاية والإعلان. مكان انعقاد المعارض والمؤتمرات عند اختيار مكان انعقاد المؤتمر يجب مراعاة عدة اعتبارات لتسهيل حضور عدد كبير من المشاركين ومنها: – عدد الأشخاص المشاركين في المؤتمر. – توفير مكان لوقوف السيارات. قطاع الاستثمار الجديد في هيئة المعارض والمؤتمرات - جريدة الوطن السعودية. – اختيار مكان ملائم حتى يوفر سبل ووسائل الراحة لكل الحاضرين. – توفير مكان حيوي وقريب من وسائل النقل والمطارات والفنادق. – يفضل أن يتم عقد المؤتمر في مركز خاص بالمؤتمرات في فندق يحتوي على قاعات خاصة لعقد المؤتمرات نصائح مهمة لنجاح تنظيم المعارض والمؤتمرات – التخطيط المبكر للمؤتمر بحيث يتم البدء من قبلها على الأقل بثمانية أشهر أو أكثر – يجب حجز العديد من الأماكن وحجز وجبات الطعام قبلها بشهر.
مملكة البحرين — قانون رقــم 62 لسنة 2006 بتاريخ 4 / 9 / 2006 بشأن إنشاء وتنظيم هيئة البحرين للسياحة والمعارض* * تم استبدال عبارة "هيئة البحرين للمؤتمرات والمعارض" لتصبح "هيئة البحرين للسياحة والمعارض" بموجب المادة (2) من المرسوم بقانون رقم (31) لسنة 2015. الهيئة السعودية للسياحة تعلن 8 وظائف إدارية وتقنية شاغرة للرجال. المادة (): نحن حمد بن عيسى آل خليفة ملك مملكة البحرين. بعد الاطلاع على الدستور، وعلى قانون ديوان الرقابة المالية الصادر بالمرسوم بقانون رقم (16) لسنة 2002، اقر مجلس الشورى ومجلس النواب القانون الآتي نصه، وقد صدقنا عليه وأصدرناه: المادة (1): إنشاء الهيئة: تُنشأ هيئة عامة تسمى " هيئة البحرين للمؤتمرات والمعارض " يشار إليها فيما بعد بكلمة "الهيئة "، تكون لها الشخصية الاعتبارية والاستقلال المالي والإداري، وتتبع الوزير المختص بشئون التجارة ويشار إليه فيما بعد بكلمة "الوزير". ويكون مقرها مدينة المنامة، ويجوز لها أن تنشئ مكاتب أو فروعاً في الداخل أو الخارج. المادة (2): اختصاصات الهيئة: تختص الهيئة، بالتنسيق مع الجهات المعنية، بما يلي: 1- تنظيم المؤتمرات والمعارض التجارية في مملكة البحرين وجذب وتشجيع عقد المؤتمرات الدولية والإقليمية والمحلية في المملكة.
4- اقتراح قواعد الاستعانة بالخبرات الأجنبية في مجال المؤتمرات والمعارض. المادة (13): مكافآت الرئيس التنفيذي: يحدد مجلس إدارة الهيئة ما يستحقه الرئيس التنفيذي من أجر، بما في ذلك العلاوات والمزايا المالية أو العينية الأخرى. المادة (14): استقالة الرئيس التنفيذي: للرئيس التنفيذي أن يستقيل من منصبه بموجب طلب كتابي يقدمه إلى مجلس إدارة الهيئة، وذلك قبل التاريخ المحدد للاستقالة بثلاثة أشهر على الأقل. ويصدر بقبول الاستقالة قرار من مجلس الإدارة. هيئة المؤتمرات والمعارض: منحنا تسهيلات لكل منظمي المعارض فى السداد. المادة (15): إعفاء الرئيس التنفيذي من منصبه: أ- يجوز بقرار من مجلس إدارة الهيئة إعفاء الرئيس التنفيذي من منصبه قبل انتهاء مدته، بسبب إخلاله بممارسة اختصاصاته أو سوء سلوكه أو عدم الكفاءة في إنجاز مهامه أو الإخلال بالأمانة أو عدم مقدرته على القيام بواجبات وظيفته لأسباب صحية. ب- يمنح الرئيس التنفيذي قبل إعفائه من منصبه فرصة للدفاع عن نفسه أمام مجلس الإدارة، ويستمر الرئيس التنفيذي في ممارسة اختصاصاته حتى تاريخ الإعفاء، ما لم يقرر المجلس وقفه عن العمل أثناء فترة التحقيق. المادة (16): ميزانية الهيئة: يكون للهيئة ميزانية مستقلة، وتبدأ السنة المالية للهيئة من أول يناير وتنتهي في آخر ديسمبر من كل عام، واستثناءً من ذلك تبدأ السنة المالية الأولى للهيئة من تاريخ العمل بهذا القانون وتنتهي في أخر ديسمبر من العام التالي.
كما أننا محظوظون بأن نجد المزيد والمزيد من أفراد المجتمع أصبحوا على دراية بشكل متزايد بأهمية المحافظة على البيئة لإنقاذ كوكب الأرض. وأشارت سعادتها إلى أن المؤتمر يوفر الفرصة لتفعيل وتعزيز دور الهيئة في مجال التعليم البيئي وتفعيل السياسات المتعلقة بالبيئة والتنمية المستدامة ، كما يساهم المؤتمر في تبادل الخبرات التربوية المحلية والإقليمية والعالمية لتعزيز اقتصاد تنافسي مبني على الابتكار ويشجع على الاستثمار في شباب الدولة وتزويدهم بالمهارات والمعارف التي تستجيب للتغيرات المتسارعة وتحويل المؤسسات التعليمية في الدولة إلى مراكز بحثية عالمية بما يتماشى مع مئوية الإمارات 2071. من جهته شكر أحمد باهارون المدير التنفيذي لقطاع إدارة المعلومات والعلوم والتوعية البيئية بالهيئة اللجنة المنظمة للمؤتمر العالمي للتربية البيئية على اختيار دولة الإمارات منوها بالحرص على ضمان نجاحه ليكون منصة للتغيير الإيجابي. وأكد باهارون أن دولة الإمارات بإمكانياتها المتقدمة وقدراتها المتميزة ستكون قادرة على إنجاح هذا المؤتمر الهام وتحقيق أهدافه المنشودة بالشكل الذي يدعم الجهود المبذولة لتبادل المعرفة والحوار بين المهتمين والمختصين في مجال التربية البيئية من أفراد ومؤسسات وشبكات والتحالفات المعنية في هذا المجال.
ولم تقتصر النسخة السابعة على الأمن البحري فحسب بل ضمت مجالات الأمن والدفاع الأخرى حيث مؤتمر قادة البحريات في الشرق الأوسط، الذي أقيم، تحت شعار " المرونة في المجال البحري - مواجهة التهديدات غير المتكافئة" والذي ناقش أهم القضايا الاستراتيجية والتحديات الإقليمية العالمية أمام الأمن البحري والبحث في أمن الخليج والمنطقة العربية وكيف يربط المجال البحري كل العناصر الأمنية ما يضيف الى نجاحات الدوحة نجاحات جديدة تعزز مكانتها في صناعة القرار الدولي وسبل مواجهة التهديدات الأمنية.
المادة (21): نقل العاملين: ينقل إلى الهيئة جميع العاملين في المركز المشار إليه في المادة العشرين من هذا القانون ويتم تعديل أوضاعهم الوظيفية وفقاً للقواعد والنظم الخاصة التي تحددها اللوائح الداخلية. المادة (22): بدء تنفيذ أحكام القانون: على الوزراء ـ كل فيما يخصه ـ تنفيذ أحكام هذا القانون، ويُعمل به اعتباراً من اليوم التالي لتاريخ نشره في الجريدة الرسمية. التوقيع: حمد بن عيسى آل خليفة - ملك مملكة البحرين