تعريف الدوره المحاسبية Definition of Accounting Cycle إن هذا الجزء تم عمله لتسهيل العمل المحاسبي للدراسين وتم شرح في ما يفيد أساسيات العمل المحاسبي فيرجى التركيز لأن هذا الجزء مهم جداً ومفيد لكل شخص يريد تعلم علم المحاسبة ومهم جداً يرجى مطلوب الفهم مبدأ الأستحقاق والمبدأ النقدي. المحاسبة القائمة الرئيسية. العودة لبداية العمل المحاسبي. ماهي الدورة المستندية | المرسال. مقدمة مخرجات العمل المحاسبي. بداية العمل المحاسبي The Start Of Accounting Work وبعد أن رأينا المعادلات السابقة، فدعونا نتعرف ما هي الدورة المحاسبية بشكل مختصر، والتي سوف يتم دراستها في جزء العمل المحاسبي. ولكن دعونا كما تعودنا أعطاء صورة لها مبسطة يسهل فهمها.
عمل التسويات الجردية: في هذه المرحلة يتم جرد الحسابات بالكامل وتسجيل القيود اللازمة للمصروفات المستحقة أو المدفوعة مقدماً، وكذلك للإيرادات المستحقة أو المدفوعة مقدماً. هذه التسويات الجردية تهدف إلى تسجيل ما يخص العام المالي الحالي ضمن سجلاته تمهيداً لغلق السنة المالية الحالية والبدء بسنة مالية جديدة. نقوم بتسجيل هذه القيود وترحيلها كما نقوم بترصيد الحسابات الجديدة التي نتجت عن هذه التسويات. مفهوم الدورة المحاسبية. إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية: نقوم في هذه المرحلة بإعادة إعداد ميزان المراجعة بعد أن قمنا بتسجيل قيود التسويات الجردية، حيث أن هذه القيود تؤدي إلى تغير أرصدة بعض الحسابات بالإضافة إلى ظهور حسابات جديدة. يعطي ميزان المراجعة مؤشراً أولياً على سلامة التسجيل، ومع ذلك قد توجد أخطاء في القيود لا تظهر في ميزان المراجعة. يتم استخراج الميزان من برنامج المحاسبة بشكل مباشر دون الحاجة لإعداده، حيث يكفي تسجيل القيود ليتولى البرنامج مهمة الترحيل وإظهار ميزان المراجعة. إقفال الحسابات: بعد الانتهاء من إعداد ميزان المراجعة ما بعد التسويات الجرية يتم إقفال الحسابات الإسمية، وهي حسابات الإيرادات والمصاريف والتي يتم إقفالها في قائمة الدخل وبذلك نصل إلى نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة.
إذ أن المنشأة خلال ممارستها نشاطها الإقتصادي تقوم بدفع مصاريف وبتحصيل إيرادات قد تزيد عملياً أو تنقص عما يخص الدورة المالية لذلك يتم مقابلة الإيرادات التي تخص العام الحالي بالمصروفات التي تخص العام الحالي من خلال قائمة الدخل لتحديد نشاط المنشأة من ربح أو خسارة. أما المصاريف التي لا تخص الدورة الحالية فيتم تدويرها إلى الدورة المالية اللاحقة من خلال قائمة المركز المالي وبواسطة حسابات خاصة بها على شكل مستحقات أو مقدمات. 6- إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية: يُظهر ميزان المراجعة الذي يتم إعداده قبل التسويات الجردية الأرصدة الناتجة عن العمليات الفعلية التي قامت بها المنشأة. 1- ما هو الفرق بين الدورة المحاسبية والدورة المستندية ؟ * - إسألنا. ولكن هذه الأرصدة قد تزيد أو تنقص عن الأرصدة التي تخص الدورة المالية الحالية لذلك يتم إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية بحيث يُظهر الأرصدة التي تخص كامل الدورة المالية والتي يجب الإستناد إليها عند إعداد القوائم المالية. 7- أعداد القوائم المالية: قائمة الدخل بعد إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية يتم مقابلة الإيرادات التي تخص العام الحالي بالمصروفات التي تخص هذا العام لتحديد نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة.
ومن هنا فإن الدورات المستندية الصحيحة كافية لتعزيز الرقابة المالية بالشركة، وذلك كلما أمكننا الفصل بين الوظائف، بين محاسب مشتريات ومحاسب مبيعات وأمين خزينة وأمين مخزن وغيرها من الوظائف. شاهد ايضا الدفعات المقدمة من العملاء و المحاسبة عليها
خطوات دورة المحاسبة: هناك ثماني خطوات لدورة المحاسبة. تبدأ المنظمة دورة المحاسبة الخاصة بها بتسجيل المعاملات باستخدام إدخالات دفتر اليومية. تستند الإدخالات إلى استلام فاتورة أو الاعتراف ببيع أو إكمال أحداث اقتصادية أخرى. بعد أن تقوم الشركة بنشر إدخالات دفتر اليومية إلى حسابات دفتر الأستاذ العام الفردية، يتم إعداد رصيد تجريبي غير معدّل. يضمن الرصيد التجريبي أن إجمالي الدين يساوي مجموع الائتمانات في السجلات المالية. في نهاية الفترة، يتم ضبط الإدخالات. هذه هي نتيجة التصحيحات التي أدخلت والنتائج من مرور الوقت. على سبيل المثال قد يتراكم إدخال تسوية إيرادات الفوائد التي تم الحصول عليها بناءً على مرور الوقت. عند نشر القيود المعدلة، تعد الشركة رصيداً تجريبياً معدلاً متبوعاً بالبيانات المالية. تقوم المنشأة بإغلاق الحسابات المؤقتة والإيرادات والمصروفات في نهاية الفترة باستخدام إدخالات الإغلاق. تقوم إدخالات الإغلاق هذه بتحويل صافي الدخل إلى الأرباح المحتجزة. أخيرا، تعد الشركة الرصيد التجريبي بعد الإغلاق لضمان مطابقة الأرصدة الدائنة والائتمانية. تتضمن الدورة المحاسبية تحديد وتسجيل الأحداث المحاسبية.
وتتبع الفترة المحاسبية هذا التسلسل الطبيعي للأشهر. السنة المالية ( Fiscal year): تشير السنة المالية إلى فترة سنوية لا تنتهي في 31 ديسمبر. تسمح المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) بـ 52 أسبوعًا كفترة محاسبة. هناك العديد من الشركات التي تتبع التقويم المالي لمدة 52 أو 53 أسبوعًا وبالتالى إعداد التقارير المالية الخاصة بها. تسمح دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) الامريكية لدافعي الضرائب إما باستخدام السنة التقويمية أو السنة المالية لإعداد التقارير الضريبية. على سبيل المثال قد تختار الشركة سنة مالية من 1 فبراير إلى 31 يناير أو سنة مالية تتراوح من 52 إلى 53 أسبوعاً متتالية حيث يتكون كل عام من 52 أو 53 أسبوعاً. إذا كانت الشركة تريد اختيار السنة المالية لإعداد التقارير الضريبية فيمكنها القيام بذلك من خلال تقديم أول إقرار من ضريبة الدخل مع مراعاة تلك السنة الضريبية. لماذا تعد الفترة المحاسبة مهمة ؟ توفر الفترة المحاسبية لأصحاب الأعمال وجهة نظر حول ربحية الشركة بشكل مستمر وتساعدهم على اتخاذ قرارات مستنيرة للأعمال. لتمكين هذا انشاء المحاسبين مفهوم الدورية ( periodicity concept). باستخدام هذا المفهوم يتم تقسيم مهام الأعمال المستمرة والمعقدة إلى فترات زمنية قصيرة ويتم الإبلاغ عنها في قوائم مالية شهرية وفصلية وسنوية.
أخيرًا ، يتم إعداد البيانات المالية التي تعكس الوضع الاقتصادي والمالي للشركة ، وتعكس كل ما يتكون منها المنظمة