20. في حالة تعرض الجواز لحالات التلف لايمكن اصدار جواز جديد من قبل السفارة وعلى المواطن مراجعة مديرية الجوازات في بغداد بعد منحه جواز سفر مرور صالح للعوده فقط. 21. نذكر بان مدة صلاحية نفاذ الجواز هي ( 8) ثمان سنوات. 22. يسلم الجواز الأصلي إلى السفارة أثناء ترويج معاملة التجديد. ندرج في ادناه التعليمات التي وافتنا بها وزارة الداخلية/ مديرية شؤون الجوازات الخاصة بترويج معاملات طلب الحصول على جوازات السفر بالنسبة للعراقيين المقيمين في الخارج: 1. بخصوص معاملات اصدار جواز السفر للنساء والاطفال المقيمين خارج العراق لا نحتاج الى موافقة ولي الامر لكونهم اساساً خارج العراق ،ولكون الغاية من موافقة ولي الامر هو موافقته على سفر اولاده او زوجته خارج العراق. الاعتماد على المستمسكات القديمة ( السليمة) على ان يؤيد موظف السفارة المسؤول بأن مقدم الطلب هو صاحب المستمسكات نفسة. يتم اعتماد هوية الاحوال المدنية للاطفال دون السنة من العمر والتي لا توجد فيها صورة بعد تقديم كتاب تأييد من السفارة يحمل صورة صاحب الطلب. يعتمد محل الولادة المثبت في هوية الاحوال المدنيةعلى ان يطابق ماموجود في شهادة الجنسية العراقية عن تقديمها.
– بعد ذلك يتم اختيار الخدمات الالكترونية ثم إصدار جواز سفر أو تجديده ، وبعدها يتم تحديد اسم المستفيد من الخدمة ، وستجد بالصفحة بيانات تجديد الجواز ، فيتم اختيار صلاحية مدة الجواز ومكان استلامه من إدارات الجوازات أو البريد السعودي ثم التأشير على الموافقة على الشروط والأحكام. – يتم بعدها تأكيد الطلب حيث يظهر للشخص نسخة غير أصلية من الجواز لكي يتأكد من كافة بياناته ، ثم يتم التأشير على الشروط والأحكام التي تتعلق بتجديد وإصدار الجواز. – في النهاية تظهر صفحة تؤكد على الطلب وبيانات الجواز الجديد ، ويجب طباعة تلك الصفحة وتسليمها للبريد السعودي أو إدارة الجوازات حينما يتم استلام الجواز. ملاحظات هامة – يجب أن تتم مراجعة جوازات المناطق أو المحافظات في حالة النساء والقصر السعوديين المتوفى ولي أمرهم ، وكل ما يتعلق بأمور سفرهم يكون في حاجة إلى مراجعة إدارة الجوازات. – إذا كان هناك اختلاف في ترجمة الاسم باللغة الإنجليزية يجب مراجعة إدارة الجوازات. – المتزوج وعمره أقل من 21 يتم استثناؤه من موافقة ولي الأمر. إجراءات إصدار أو تجديد جواز سفر لمن أعمارهم (15) سنه فأقل من إدارات ومكاتب الجوازات – يتم تسديد رسوم إصدار الجواز آليا ( 300) ريال.