إدارة الوقت بمهارة: يجب أن يدير الوقت باحترافية وشكل منظم، حيث مع كثرة المشاريع التي تدخل بها الشركة يعني تعدد المهام المطلوبة من السكرتير، لذلك فإن عامل الوقت وتنظيمه يعتبر من أكثر الأمور الهامة. المهارة في العمل الجماعي: ليس معنى أنك سكرتير ناجح أن تنفرد بالعمل وحدك ولكن العمل الجماعي يحقق لك الكثير من الأمور الناجحة التي تساعد على زيادة نجاحك بالفعل. الهدوء مع كثرة الضغوط: مما لا شك فيه أن عمل السكرتير يتخلله الكثير من الضغوطات، لذلك يجب العمل بكل هدوء وحكمة حتى لا يترتب على هذا الأمر العواقب الوخيمة. صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري. الاحتراف: من ضمن المهارات التي يجب أن يحصل عليها السكرتير هو أن يكون محترف في عمله سواء كان مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو الداخليين. إدارة المشروع: يجب امتلاك المهارة والخبرة في كيفية إدارة المشروع بجميع أجزاءه ووحداته. مهارات إضافية للسكرتير
يجب أن يحصل على العديد من المهارات الإضافية التي جعله شخص متميز منها:
السرعة في الكتابة على الكمبيوتر وان تكون تمتلك القدرة على كتابة ما يتراوح ما بين 55 كلمة حتى 80 كلمة في الدقيقة، واستخدام المطبعة بشكل جيد. الاحتراف في استخدام الكثير من البرامج الهامة للعمل داخل الشركة مثل برنامج الفوتوشوب الذي يختلف استخدامه على حسب مجال العمل الخاص بالشركة.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
احتفظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية ، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يحدث حتى يمكن مراجعتها لاحقًا دون نسيان ، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد ، شركة الاقتراحات. ، معلومات الطوارئ على العنوان ، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال. يقال إن السكرتيرة الناجحة هي الباب الأمامي والمتحدث الرسمي باسم الشركة ، وللقيام بذلك يجب أن تتمتع بمهارات اتصال ممتازة ، خاصة عند التواصل مباشرة مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء ، ويجب أن تتمتع بالقدرة على التعبير عن نفسك في رسائل بريد إلكتروني مختصرة والمكالمات الهاتفية. [2] إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يتعرض السكرتير بشكل خاص لضغوط عمالية ناتجة عن ظهور المشاكل سواء كانت طوارئ إدارية أو متعلقة بموظفي الشركة أو العملاء ، لذلك يجب أن يكون لديهم القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها لتسهيل إدارتها.. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا ، قد تكون سمة بديهية ، لكنها سمة تشتد الحاجة إليها لوظيفة السكرتارية.
10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
ظلال ، ظهور ، ظفار ، ظعن ، ظاعن ، ظعينة ، ظلام ، ظلم، ظروف. أشكال حرف ظ: إذا جاء حرف الظاء في أول الكلمة و أتى قبله إحدى الحروف التي تقبل بالاتصال ، فيتم كتابته بهذا الشكل "ظـ" ، مثال: "ظلام ، ظبي ، ظللا ، ظلمة ، ظريف ، ظنك ، ظهرت، ظلال ". أما إذا جاء حرف الظاء وسط الكلمة و جاء بعده أحد الحروف التي تسمح بالاتصال ، إلا أنّ الحرف الذي سبقه غير قابل للاتصال ، فيجب كتابته بهذه الصورة "ظـ" ، مثل: " أظرف ، مناظرة ، أظلني ، أظهر". أما إذا جاء حرف الظاء في وسط الكلمة أيضاً و كان متصلًا بالحرف الذي سبقه ، كما اتصل بالحرف الذي أتى بعده ، فتتم كتابته بهذا الشكل "ـظـ" ، و من أمثلة ذلك "محفظة ، عظم، نظام ، مظلوم ، منظر ، كظت ، منظار، حظر، نظارة، كظل". أما إن جاء الحرف في نهاية الكلمة و كان ما جاء قبله يسمح بالاتصال ، فتكون كتابته بهذا الشكل "ـظ" مثل: " حفيظ ، جاحظ ، محافظ ، حفظ ، واعظ". كلمات تحتوي على حرف الظاء - تعلم. في بعض الأحيان يأتي حرف الظاء في آخر الكلمة ، لكن الحرف الذي يسبقه لا يسمح بالاتصال ، فهنا تتم كتابته بهذا الشكل "ظ"، مثل: "حفّاظ، وعّاظ". وفي ختام المقال تعرفنا على حرف الظاء و الكلمات الخاصة به ، كما تعرفنا على أشكال حرف الظاء ، نتمنى أن يحصل على اهتمامكم.
كلمات تحتوي على حرف الظاء - تعلم
مواضيع ذات صلة بواسطة امان – منذ 3 أشهر
واصطلاحا: امتداد الصوت من أول حافة اللسان إلى آخرها، وهي صفة للضاد المعجمة. 2- الرخاوة: لغة:- هي اللين. واصطلاحا: جريان الصوت عند النطق بالحرف. 3- الجهر: لغة:- هو الإعلان. واصطلاحا: انحباس جري النفس عند النطق بالحرف لقوة الاعتماد على مخرجه. 4- الاستعلاء: لغة:- هو الارتفاع. واصطلاحا: ارتفاع اللسان إلى الحنك الأعلى عند النطق بالحرف، وحروفه سبعة مجموعة في قولك: "خص ضغط قظ"، ثم إن المعتبر في الاستعلاء استعلاء أقصى اللسان سواء استعلى معه بقية اللسان أم لا ولذا لم تعد أحرف وسط اللسان وهي الجيم والشين والياء غير المدية من أحرف الاستعلاء لأن وسط اللسان هو الذي يعلو عند النطق بها فقط. ولم تعد الكاف كذلك لأنه لا يستعلى بها إلا ما بين أقصى اللسان ووسطه. 5 - الإطباق: لغة:- هو الإلصاق. واصطلاحا: تلاصق ما يحاذي اللسان من الحنك الأعلى على اللسان عند النطق بالحرف وأحرفه أربعة، وهي: الصاد، والضاد، والطاء، والظاء، ثم اعلم أن الإطباق أبلغ من الاستعلاء، وأخص منه، إذ لا يلزم من الاستعلاء الإطباق، ويلزم من الإطباق الاستعلاء، فكل حرف مطبق مستعلٍ، ولا عكس. 6 - الإصمات: لغة:- هو المنع واصطلاحا: منع حروفه من الانفراد بتكوين الكلمات المجردة الرباعية أو الخماسية.