نظام متابعة المهام
مهام أقسام إدارة كلية الصيدلة وحدة الشؤون الإدارية شؤون الموظفين تسجيل واعتماد و الغاء الإجازات بنظام ( مدار) تصدير الإجازات بنظام ( ديوان) اعداد المكاتبات المتعلقة بمنسوبي الكلية. تسجيل واعتماد مباشرات عمل منسوبي الكلية. تسجيل بيانات منسوبي الكلية بالتعاون مع وحدة الجودة طباعة القرارات مثل (الاستقالة، طلب حضور مؤتمرات، طلب إفادة للمتعاقدين، خطابات إدارة السلامة والأمن الجامعي) المتابعة: متابعة حضور وانصراف جميع موظفي الكلية. الإجراءات التنفيذية (معالجات، حسم، تنبيه، لفت نظر،) إدخال أذونات واجازات الموظفين (الاعتيادية، التعويضية، المرضية.. الخ). الرد على استفسارات إدارات الجامعة. اعداد تقارير شهريه منفصلة للغياب والتأخير ورفعها للجهة المعنية. التعاقد: خطابات تجديد عقود الباحثين. متابعة معاملات التعاقد مع وحدة الاستقطاب. مخاطبة وحدة العلاقات بالجامعة لاستقبال المتعاقدين الجدد. نظام متابعة المهام. الاتصالات الإدارية تصدير جميع معاملات الكلية واستلام الوارد وتوجيه المعاملات. الأرشيف حفظ ملفات جميع منسوبي الكلية وتصنيفها وجميع ما يتعلق بذلك. توفير المعلومات حسب طلب. فرز جميع المعاملات الخاصة بالكلية والتابعة لها من الجهات الخارجية وحفظها حسب الجهة.
إعادة صياغة هيكل تنظيمي للجامعة وبناء لائحة ادارية يدعم فكرة الجامعه. أيضا تحسين دخل الجامعة وتعديد مصادر التمويل. البوابة الالكترونية بجامعة الملك سعود كما تعد البوابة الإلكترونية جامعة الملك سعود من اهم الخدمات الإلكترونية التي اتاحتها الجامعة من خلال الموقع الرسمي للجامعة ، كما تعمل على رفع العملية التعليمية عن بعد واختصار للوقت والجهد في ادارة العملية التعليمية ، حيث تقدم العديد من الخدمات أبرزها ما يلي: كيفية الاستعلام عن المعاملات جامعة الملك عن الرواتب والعهد والإجازات. أيضا معرفة الاجراءات الإلكترونية التي تتعلق بتقديم الترقية وكذلك حضور الدورات التدريبية وورش العمل وغيرها من الخدمات. كذلك الاطلاع على الجدول الدراسي. خدمة التأكد من وثيقة التخرج. متابعة المعاملات جامعة الملك سعود. أيضا خدمة التحقق من الرغبات. التأكد من الوثائق المطلوبة. كذلك الاطلاع والتأكيد من طلب التحويل لجامعة الملك سعود. التأكيد من الطلبات الإلكترونية. أيضا خدمة التقديم والتسجيل في العام التحضيري. الى هنا عزيزي نكون قد أنهينا هذا المقال موضحين بهذه الخطوات امكانية الحصول على طلب الاستعلام عن المعاملات جامعة الملك سعود ، والتي تم توضيحه فيما سبق بالتفصيل والروابط التي يجب الـدخول اليها للوصول لما تريده من خلال موقعنا الالكتروني عبر الانترنت.
جامعتي استعلم عن معاملتك خدمة الكترونية مقدمة من خلال تطبيق MY KAU على الجوال, لجميع منسوبي الجامعة للاستعلام عن معاملتهم أو أي معاملات أخرى موجودة في نظام المعاملات الإلكترونية. الفئة المستفيدة منسوبي جامعة الملك عبدالعزيز والزوار. طريقة الاستعلام يقوم المستخدم بإدخال بيانات المعاملة كالآتي: رقم المعاملة و نوعها سواء ( داخلي ، خارجي) ، سنة إصدار المعاملة ثم الضغط على البحث لتظهر للمستخدم نتيجة البحث: آخر تحديث 7/8/2018 2:24:31 PM
الاستعلام عن المعاملات جامعة الملك سعود تعتبر الاستعلام عن المعاملات جامعة الملك سعود واحد من اهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها جامعة الملك سعود بالمملكة العربية السعودية ، بحيث يمكن للطلاب والطالبات الاستعلام عن معاملاتهم إلكترونيا واختصار للوقت والجهد وعدم الحاجة إلى الازدحام والتكدس في الجهات المختصة بذلك ، لذلك من خلال هذا المقال سنشرح لكم كيفية الإستعلام عن معاملة جامعة الملك سعود. دشنت جامعة الملك سعود خدمة الاستعلام عن المعاملات من خلال المنصة الاكترونية للجامعة على شبكات التواصل الاجتماعي ، بحيث يتمكن الجميع من التعامل والاستفسار عن معاملاتهم بكل يسر وسهوله ، من إتباع الخطوات التالية: قيام الطالب بالنقر على رابط الاستعلام عن المعاملات بالجامعة مباشرة من هنا. أيضا الضغط على زر الاستعلام برقم المعاملة المقدمة للجامعة وتعبئة البيانات الآتية: رقم المعاملة المقدمة. أيضا كتابة تاريخ المعاملة بالهجري. كذلك ذكر الجهة المقدمة منها المعاملة. او بإختيار الإستعلام برقم القيد بالجامعة وادخال البيانات التالية: كتابة رقم القيد. و أيضا ادخال سنة القيد. متابعه المعاملات جامعه الملك سعود القبول والتسجيل. بعد ذلك النقر على كلمة استعراض. كذلك بعدها الضغط على علامة الطابعة الموجود في الزاوية اذا كنت تود طباعة المعاملة الخاصة بك.
يختص مكتب الإدارة في المعاملات الصادرة والواردة إلى الإدارة ومتابعتها وحفظها وتأمين جميع متطلبات وحدات الجامعة من الأختام المطلوبه. المهام 1- الخطط المناسبة لإنهاء إجراءات المعاملات الصادرة والواردة إلى الإدارة. 2- وضع الخطط المناسبة لسرعة إنهاء إجراءات العمل. 3- تقديم المقترحات والاستشارات حول إجراءات العمل في الإدارة. 4- الإشراف على إعمال المكتب وطريقة تنظيمه. 5- التعاون مع الإدارات الأخرى والاستفادة من تجاربها وخبراتها في مجال تطوير وتنظيم الإعمال. 6- الإشراف على الفاكس والاتصالات الهاتفية الخاصة بأعمال الإدارة. 7- القيام بأي مهام آخرى يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. المسؤليات 1- متابعة أعمال الوحدات التابعة لمدير المكتب ( وحدة الاتصالات الإدارية ، وحدة تجهيز الأختام). 2- الرد على الاستفسارات ومتابعة سير المعاملات الواردة إلى المكتب. 3- توجيه المختصين بحفظ المعاملات وتوثيقها وأرشفتها بما يسهل الرجوع إليها. الصلاحيات 1- الأشراف الإداري على منسوبي المكتب. 2- الأشراف على سير المعاملات الواردة إلى المكتب أو الصادرة منه بما يسهل سرعة انجاز العمل ودقة تنفيذه. متابعه المعاملات جامعه الملك سعود توظيف. 3- متابعة حفظ المعاملات في الملفات وتنظيمها.
تعتبر استعلام عن معاملة جامعة الملك سعود واحد من اهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها جامعة الملك سعود بالمملكة العربية السعودية ، بحيث يمكن للطلاب والطالبات الاستعلام عن معاملاتهم إلكترونيا واختصار للوقت والجهد وعدم الحاجة إلى الازدحام والتكدس في الجهات المختصة بذلك ، لذلك من خلال هذا المقال سنشرح لكم كيفية الإستعلام عن معاملة جامعة الملك سعود. الإستعلام عن المعاملات جامعة الملك سعود دشنت جامعة الملك سعود خدمة الاستعلام عن المعاملات من خلال المنصة الاكترونية للجامعة على شبكات التواصل الاجتماعي ، بحيث يتمكن الجميع من التعامل والاستفسار عن معاملاتهم بكل يسر وسهوله ، من إتباع الخطوات التالية: قيام الطالب بالنقر على رابط الاستعلام عن المعاملات بالجامعة مباشرة من هنا. ثم الضغط على زر الاستعلام برقم المعاملة المقدمة للجامعة وتعبئة البيانات الآتية: رقم المعاملة المقدمة. كتابة تاريخ المعاملة بالهجري. ذكر الجهة المقدمة منها المعاملة. او بإختيار الإستعلام برقم القيد بالجامعة وادخال البيانات التالية: كتابة رقم القيد. وادخال سنة القيد. جامعتي - إستعلم عن معاملتك. بعد ذلك النقر على كلمة استعراض. ثم الضغط على علامة الطابعة الموجود في الزاوية اذا كنت تود طباعة المعاملة الخاصة بك.