دروس في الأرشيف 1 الدرس الأول: مفاهيم عامة حول الأرشيف 1-تعريف الأرشيف: 1-1 التعريف اللغوي: وردت تعريفـات عديدة حـول كلمة أرشيف و معناها اللغـوي و تاريخهـا و أصلها ، تتفـق هذه التعـاريف و تختلف في جوانب مختلفة و من بينها: – الأرشيف كلمة يونانيـة الأصل كغيـرها من المصطلحات الكثيـرة _ أرشيون _ أرخيون وتعنـي السلطة. – كانت كلمة أرشيف تعني مكان إقامـة القاضي أو المكتب العـام وتوسـع إستعمال كلمة أرشيف في باقـي اللغـات الأخـرى الأوروبيـة منها والعربيـة فهي فـي الإنجليزيـة " archives " وفي الفرنسية " archive " والألمانيـة " archiv " وفي الإيطاليـة " archivo ".
الكلمات المفتاحية المخاطر،الأرشيف، صيانة، حفظ الأرشيف، العوامل الطبيعية.
الخريجون الجامعيون والمؤهلون بالشهادات والخبرات يبحثون عن وظيفة تناسب مؤهلاتهم. وبما أنهم مستعدون لإجراء مقابلة من أجل وظيفة ما، فما هي الوثائق التي يجب أن تكون متوفرة وجاهزة وموجودة لديهم. على الخريج أن يجهز ويحمل معه ملفا خاصا به يحوي جميع الشهادات الأصلية سواء العلمية أو الخبرات أو الدورات التي حصل عليها، ثم نسخا مصدقة عنها، وصورا شخصية وشهادة الميلاد والهوية الشخصية وجواز السفر وشهادات ومعلومات أخرى يرى انه يمكن الاستفادة منها في المقابلة. هذا الملف يعرف "بأنه يضم الوثائق الرسمية والقانونية المعترف بها والتي تعرف عن صاحبها وتكون مرتبة حسب الأصول والتاريخ". معنى ذلك، أن الخريج شخص منظم يحب التنظيم ويحفظ الوثائق الرسمية ويجمع المعلومات ويوفرها حين الطلب دون البحث عنها هنا وهناك. كل ما يخص الارشيف المدرسي. كما يعطي صورة على وعيه لأهمية الوثائق في حفظ الحقوق والواجبات لأداء مهامه ووظائفه. كما أن لديه الوعي في أن الجامعات والمؤسسات والشركات تنتج وثائق وتجمعها بملفات لأداء عملها ووظائفها اليومية. إن تنظيم الوثائق والملفات سواء من قبل الخريج أو الشركة لوثائقهم وملفاتهم ومعلوماتهم المطلوبة لتحقيق أهدافهم يتطلب تنظيما خاصا، وهي دلالة ناجحة على أدائهم واستعدادهم لاتخاذ القرار المناسب في أسرع وقت.