الأرشيف ذلك هو المكان الذي يتم فيه حفظ مجموعة من الوثائق أو مجموعة من المستندات أو الرسائل أو غيرها من الكثير من الأمور والتي لم يكن لها الحاجة أو الأهمية الكبيرة، والكثير لا يعلم ما هو المعنى لكلمة أرشيف، ومن خلال هذا المقال على الموسوعة سوف نجيب على ذلك السؤال وهو ما معنى كلمة الأرشيف، وسوف نتعرف على بعض المعلومات الهامة عن الأرشيف.
ثانيًا: الأرشيف التاريخي: يعتبر الأرشيف التاريخي هو واحد من ضمن الأقسام الخاصة بالأرشيف أيضًا، والأرشيف التاريخي هو ذلك المكان الذي تم حفظ فيه العديد من الوثائق التاريخية المختلفة، والتي تكون متعلقة بالعديد من المجالات المختلفة والمتعددة، ومنها مجالات السياسة وأيضًا الاقتصاد والثقافة بالإضافة إلى المجالات الاجتماعية وأيضًا المجالات العسكرية والفنية، وغيرها من الكثير من المجالات المختلفة، ولكن في الفترات الأخيرة لم يعد الأرشيف التاريخي له الأهمية الكبيرة، وذلك لأن الوثائق تم توزيعها في مختلف الأصناف الخاصة بالأرشيف، وذلك لأن كل علم من العلوم يكون له التاريخ الخاص به والأنشطة الخاصة بها أيضًا. ثالثًا: الأرشيف الإداري: يعتبر الأرشيف الإداري أيضًا هو واحد من ضمن أقسام الأرشيف الهامة، حيث يضم ذلك المكان العديد من الوثائق التي تخص الوزارات وأيضًا الدوائر الحكومية، وكذلك المؤسسات بمختلف أنواعها المتعددة، كما أن الأرشيف أيضًا يضم وثائق الجامعات، وأيضًا المعاهد والشركات، المختلفة في الأنشطة والأعمال المختلفة. رابعًا: الأرشيف السياسي: الأرشيف السياسي هو واحد من ضمن أنواع الأرشيف الهامة أيضًا وهو الأرشيف الذي يتم وضع فيه العديد من الوثائق التي تخص الأحزاب، وأيضًا الهيئات السياسية وكذلك الوثائق التي تخص الأشخاص البارزين في المجالات والأنشطة السياسية، والجمعيات وغيرها من الكثير من الأمور التي تتعلق بالنشاط السياسي، كما أن الأرشيف السياسي يضم بعض المعاهدات، وأيضًا الاتفاقيات التي يتم عقدها مع بعض الدول الأجنبية، بالإضافة لاحتوائه على المحاضر الخاصة بالاجتماعات السياسية الهامة.
الخريجون الجامعيون والمؤهلون بالشهادات والخبرات يبحثون عن وظيفة تناسب مؤهلاتهم. وبما أنهم مستعدون لإجراء مقابلة من أجل وظيفة ما، فما هي الوثائق التي يجب أن تكون متوفرة وجاهزة وموجودة لديهم. على الخريج أن يجهز ويحمل معه ملفا خاصا به يحوي جميع الشهادات الأصلية سواء العلمية أو الخبرات أو الدورات التي حصل عليها، ثم نسخا مصدقة عنها، وصورا شخصية وشهادة الميلاد والهوية الشخصية وجواز السفر وشهادات ومعلومات أخرى يرى انه يمكن الاستفادة منها في المقابلة. هذا الملف يعرف "بأنه يضم الوثائق الرسمية والقانونية المعترف بها والتي تعرف عن صاحبها وتكون مرتبة حسب الأصول والتاريخ". أين أجد أرشيف الواتس آب - موضوع. معنى ذلك، أن الخريج شخص منظم يحب التنظيم ويحفظ الوثائق الرسمية ويجمع المعلومات ويوفرها حين الطلب دون البحث عنها هنا وهناك. كما يعطي صورة على وعيه لأهمية الوثائق في حفظ الحقوق والواجبات لأداء مهامه ووظائفه. كما أن لديه الوعي في أن الجامعات والمؤسسات والشركات تنتج وثائق وتجمعها بملفات لأداء عملها ووظائفها اليومية. إن تنظيم الوثائق والملفات سواء من قبل الخريج أو الشركة لوثائقهم وملفاتهم ومعلوماتهم المطلوبة لتحقيق أهدافهم يتطلب تنظيما خاصا، وهي دلالة ناجحة على أدائهم واستعدادهم لاتخاذ القرار المناسب في أسرع وقت.
بشكل افتراضي، يستخدم Outlook الأرشفة التلقائية لأرشفة العناصر عند فاصل زمني منتظم. لمعرفة المزيد، راجع أرشفة العناصر القديمة تلقائياً. يمكنك أيضاً أرشفة العناصر القديمة يدوياً كلما أردت ذلك. باستخدام هذه الطريقة، ستتمكّن من التحكم في اختيار العناصر التي تريد أرشفتها، وموقع أرشفتها، والعمر الذي يجب أن تبلغه العناصر قبل أرشفتها. نفّذ أحد الإجراءات التالية: في Outlook 2013: انقر فوق ملف > معلومات > أدوات التنظيف > أرشفة. في Outlook 2016: انقر فوق ملف > المعلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة تلميح: قد لا تتوفر الأرشفة والأرشفة التلقائية إذا كان ملف تعريف بريدك يتصل بخادم Exchange Server. كما أنه من المحتمل أن تكون شركتك قد وضعت نهجاً لاستبقاء البريد يُبطل الأرشفة التلقائية. اتصل بمسؤول النظام للحصول على المزيد من المعلومات. انقر فوق الخيار أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية ، ثم اختر المجلد الذي تريد أرشفته. ما يجب معرفته في المقابلة عن تنظيم وإدارة الملفات والأرشيف في المؤسسة | Career Unit. ضمن أرشفة العناصر الأقدم من ، قم بإدخال تاريخ. يمكنك إنشاء ملفات pst. متعددة إذا كنت تريد أرشفة بعض المجلدات باستخدام إعدادات مختلفة. على سبيل المثال، قد ترغب في الاحتفاظ بالعناصر في المجلد المرسل لمدة أطول من العناصر الموجودة في مجلد علبة الوارد.
خامسًا: الأرشيف السري: يعد الأرشيف السري هو المكان الذي يتم من خلاله وضع بعض الوثائق السرية الهامة، والتي تتعلق بأمن الدولة وأيضًا سلامتها، والسياسة القائمة عليها، ويكون المسئول عن هذا الأرشيف هو واحد من الشخصيات الكبيرة والمسئولة، وهذا النوع من الأرشيف يكون مرتبط بشكل كبير بالرئاسة أو الوزارة، ولا يمكن الاطلاع على هذا النوع من الأرشيف في الحالات النادرة فقط، وبعض المواقف السياسية التي تستدعي ذلك الأمر. المراجع: 1
تعد "الأرشفة المتصلة" استبدالاً على مستوى المؤسسات للأرشفة التلقائية. ولا يزال بالإمكان استخدام الأرشفة التلقائية في حال عدم امتلاك «الأرشفة المتصلة»، وإذا لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتعطيل الوظيفة. للحصول على المزيد من المعلومات حول «الأرشفة التلقائية» في Outlook 2016، راجع أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows. الأرشفة متوفرة بشكل واسع النطاق على Outlook لنظام تشغيل Windows وOutlook Mobile وOutlook على الويب و لا يمكن تعطيل ميزة الأرشفة باستخدام «نهج المجموعة». هل تحتاج إلى المزيد من المساعدة؟ أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows إنشاء مجلد فرعي هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
عرض العقارات: الأكثر مشاهدة Last updated date: Wed, 02 Feb 2022 09:47:12 GMT 7447120 to 7447120 AED الإعلانات الفعالة منتهي الصلاحية تواصل لمعرفة السعر عنيزة، منطقة القصيم مزرعة مزرعة للبيع في حي شعيب، عنيزة منتهي الصلاحية تواصل لمعرفة السعر عنيزة، منطقة القصيم مزرعة مزرعة للبيع في الشعيب، عنيزة منتهي الصلاحية عنيزة، منطقة القصيم مزرعة مزرعة للبيع في حي الشعيب، عنيزة 1 - 3 من 3 مزارع
إعلانات مشابهة
08 [مكة] استراحة للبيع في حي الاجاويد - جدة 02:03:42 2022. 03. 25 [مكة] جدة 1, 300, 000 ريال سعودي استراحة للبيع في النقرة - حائل بسعر 700 ألف ريال سعودي 03:59:40 2022. 24 [مكة] حائل 700, 000 ريال سعودي استراحة للبيع في الرياض - جدة 02:05:24 2022. 25 [مكة] 1, 600, 000 ريال سعودي استراحة للبيع في الطائف 21:03:20 2021. 30 [مكة] الطائف 250, 000 ريال سعودي استراحة جميلة وفاخرة للبيع بالنوارية بمكة ما شاءالله تبارك الله 02:23:05 2022. 24 [مكة] مكة المكرمة 300, 000 ريال سعودي استراحة للبيع في الليث بسعر مليونين ريال سعودي قابل للتفاوض 12:37:41 2022. 20 [مكة] الليث 2, 000, 000 ريال سعودي استراحة للبيع في أبحر الشمالية - جدة 05:39:14 2022. 19 [مكة] استراحة للبيع في الطائف بسعر 115 ألف ريال سعودي قابل للتفاوض 10:24:41 2022. مزرعة للبيع في القصيم ارتكبو جرائم. 12 [مكة] 115, 000 ريال سعودي استراحة للبيع في ريحة - الطائف بسعر 450 ألف ريال سعودي قابل للتفاوض 06:23:51 2022. 21 [مكة] استراحة فاخرة للبيع 08:41:10 2021. 11 [مكة] 8, 000, 000 ريال سعودي منتجع الندى للبيع بمكه كبير جدا باللحياني 22:12:19 2022. 21 [مكة] للبيع استراحة في المجمعة 00:55:24 2022.
22 [مكة] الدرب 200, 000 ريال سعودي استراحه للبيع الطائف الرميده 06:22:58 2022. 25 [مكة] استراحة للبيع في منطقة الزراعية - تبوك 21:14:01 2022. 23 [مكة] استراحه للبيع ب550 11:06:43 2022. 09 [مكة] جزان 550 ريال سعودي استراحة للبيع 02:10:18 2021. 04 [مكة] بحرة 110, 000 ريال سعودي استراحه بصك بالحمراء للبيع 21:20:22 2021. 12 [مكة] بدر 600, 000 ريال سعودي 1