يفضل أن تكون الكتابة ببرنامج Word، وأن يكون نوع الخط Arial، وحجمه 16. وفي حالة كتابة الخطاب باليد تكون الكتابة بالقلم الأزرق من أجل تمييز الأصل عن الصور بعد ذلك. صيغة كتابة الخطاب تكون كالتالي: البداية بالسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد؛) وفي السطر أسفلها يكتب اسم الشخص الموجّه إليه الخطاب. أو تبدأ بصفة الشخص الموجّه إليه الخطاب، ثمّ التحية ( السيد/... طريقة و فن كتابة الخطابات الرسمية | المرسال. )، وفي السطر أسفلها تكتب (تحيّة طيبة وبعد). وبعدها يبدأ الخطاب. متن الخطاب يراعى فيه أن يكون دقيقاً في وصف الطلب أو سبب إرسال الخطاب، ومقتضباً قدر الإمكان، وأن يتمّ تقسيمه إلى نقاط إن كان يحتوي على شروط عقود، أو يحتوي على تفنيد لبعض الأمور التي يكون من المطلوب إيضاحها. في النهاية يتمّ ختم الخطاب بجملة تحيّة (ولكم جزيل الشكر)، وفي السطر أسفلها يكتب من اليمين (مرسله لسيادتكم... )، ويراعى في الأسفل وضع التوقيعات والأختام المطلوبة من أجل إضفاء صفة الرسميّة على الخطاب إن كانت مطلوبة. إقرأ المزيد على موضوع. كوم:
أمثلة على خطوط الموضوعات الواضحة: تاريخ الاجتماع تغير سؤال حول المؤتمر دعوة إجتماع يوم الإثنين اقتراح لعرضك التقديمي 2. استخدم تحية مهنية عند كتابة ايميل رسمي بالعربي أو باللغة الإنجليزية عليك أن تبدأ دائما بالتحية إذا بدأت بدون تحية ، فسوف يلاحظ القارئ على الفور. تظهر رسالة بريد إلكتروني بدون تحية أو بتحية غير رسمية بعدم الإحترافية أمثلة جيدة على التحية المهنية: مرحبًا [الاسم الأول] ، صباح الخير / مساء الخير [الاسم الأول] ، عزيزي [الاسم الأول] ، مرحبًا [الاسم الأول] = مع شخص تعرفه جيدًا 3. كن موجزاً هذا صحيح! إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه في بريدك الإلكتروني فلن يتمكن القارئ من فهم بريدك! تجنب الجمل الطويلة والمعقدة. لا تكتب عدة فقرات طويلة. استخدم النقاط في التفاصيل أو القوائم المهمة. يساعد هذا القارئ على تحديد المعلومات الهامة على الفور. معظم الناس مشغولون ويقرؤون رسائل البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة، اجعل الجمل واضحة ، وقواعدك بسيطة والفقرات قصيرة. رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تمثلك، ما تقوله وكيف تكتب يعطي انطباعا عنك 4. استخدم الإغلاق المهني مثل التحية ، يجب عليك دائما عند كتابة ايميل رسمي إغلاق الرسالة بتحية مهنية إحترافية ، بدون إغلاق ، تبدو نهاية البريد الإلكتروني مفاجئة وغير مهذبة.
يلزم كتابة اسم المرسل واسم المرسل إليه هذا الخطاب، ويشترط بيان اسم المؤسسة أيضًا بطريقة صحيحة. يجب تقديم التحية للجهة المرسل إليها الخطاب، إما عن طريق كتابة عبارات التحية أو من خلال كتابة "بعد التحية والتقدير". يجب كتابة الشيء المطلوب من وراء إرسال هذا الخطاب بطريقة موجزة ومُعبرة في ذات الوقت، مع الحرص على استخدام صيغة الجمع في حالة إرسالك الخطاب لشركة أو لجهة حكومية، حتى وإن كان مضمون الخطاب موجه إلى شخص واحد بها. الالتزام بكتابة التوقيع في نهاية الخطاب بالاسم وتاريخ التوقيع كذلك. يجب الحرص على أن يكون شكل الخطاب متناسق، والتأكد من عدم تواجد أي أخطاء إملائية، والقيام بالتدقيق اللغوي السليم للخطاب، سواء كان هذا الخطاب مكتوب باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية. هكذا نكون قدمنا لكم نماذج خطابات رسمية doc جاهزة للطباعة، والتي يمكن استخدامها في العديد من الأمور، والتي يمكن تقديمها لأكثر من جهة، وذلك لتوفير الوقت والجهد للأشخاص، كما تعرفنا على الشروط التي يجب مراعاتها خلال كتابتك لنموذج خطاب رسمي، ونتمنى أن نكون قدمنا لكم الإفادة المرجوة.