يمكنك استخدام تحيات مشابهة إذا كنت على معرفة سابقة بالطرف الآخر، لكن خلاف ذلك، ابدأ كلامك بتحية رسمية. لا تنسَّ كذلك إدراج اسم المتلقي في التحية. [١] "عزيزتي السيدة/.. السيد/.. الآنسة/.. ": في حالة لم تكن متأكدًا من الحالة الاجتماعية للأنثى التي تراسلها، اكتفِ باستخدام لقب وظيفي مثل: الأستاذة أو الدكتورة "إلى من يهمه الأمر". يجب أن يُستخدم هذا فقط في حالة عدم التأكد من الشخص الذي سيتلقى الرسالة. تعريف بنفسي بالانجليزي للاطفال. 3 قدم نفسك. يجب أن تكون أول جملة هي تقديم نفسك للمتلقي. فهذا يتيح لهم ربط الاسم مع بقية رسالة البريد الإلكتروني. "اسمي هو... " اكتب لقبك إن أمكن. إن كان لديك العديد من الألقاب لا تسردهم كلهم، بل اختر فقط الأهم أو الأقرب صلة لموضوع الرسالة. [٢] اشرح للمتلقي كيفية حصولك على عنوان بريده الإلكتروني. ساعد المتلقي على تقبل الرسالة من خلال توضيح الكيفية التي عثرت بها على معلومات الاتصال الخاصة به، كما يُظهر أيضًا ما بذلته من مجهود للوصول إلى وسيلة للتواصل معه. "أبلغني مدير مكتبك بهذا البريد الإلكتروني" "وجدت عنوان هذا البريد على موقعك" "وبسبب كذا وكذا يجب أن أتواصل معك" تحدث عن المرة الأخيرة التي التقيتما فيها (إن أمكن).
يمكن أن يؤدي تنشيط ذاكرة الشخص إلي مزيد من التجاوب مع رسالتك. "تحدثنا لفترة وجيزة الأسبوع الفائت في المؤتمر" "لقد تحدثنا البارحة عبر الهاتف" "لقد رأيت عرضك عن... " شاركه الحديث عن اهتمام مشترك. فهذا أمر من شأنه توثيق صلتك بالمتلقي وإضفاء لمسة من المهنية على رسائل العمل، كونها تُركز على موضوعها الأساسي دون الدخول في أي موضوعات فرعية. لتحديد الاهتمامات المشتركة، قد تحتاج إلى عمل بحث صغير عن المتلقي. بعض أماكن البحث المحتملة هي مواقع الفيسبوك وتويتر ولينكد إن. تأكد من أن توضح للمتلقي من أين تعرفت على انشغاله بتلك الاهتمامات، وإلا لن يؤتي الحدث حولها ثماره. التزم بالحديث عن اهتمامات متبادلة تحت مظلة المجال المهني -إن أمكن ذلك- مثل الحديث عن موضوع في مجال التعليم أو جانب من جوانب الشغف المتبادل المتعلق بمهن المحاسبة أو الإدارة. 4 اذكر الغرض من الرسالة. تعريف بنفسي بالانجليزي من 1 الى. لا تؤجل تلك النقطة أكثر من اللازم، فلن يهتم الطرف الآخر باستعراض رسالة بلا موضوع محدد أو بها الكثير من المقدمات التي لا تثير اهتمامه بأي حال من الأحوال. اشرح بوضوح ومباشرة ما الذي تريده والسبب الذي جعلك تتواصل معه. إن كنت تطلب منه نصيحة أو أي طلب أخر، تأكد من أنه أمر يمكنه فعلًا القيام به، خاصة وأن ذلك هو أول تواصل متبادل بينكما.
بما أن هذا البريد هو أول اتصال لك مع المتلقي، فأنت بحاجة لترك أفضل انطباع ممكن. الأخطاء الإملائية والنحوية سوف تجعل رسالتك أقل مهنية بكثير. المزيد حول هذا المقال تم عرض هذه الصفحة ١٩٬١٥٩ مرة. هل ساعدك هذا المقال؟
انظر لمن يستمع لك على أنه شخص طبيعي ، ولا يريد أن يقيمك ، ولا تشغل ذهنك كثيراً لآراء الآخرين ، لأن هذا الأمر يزيد من التوتر ، أهم شيء أن تكون صادق فيما تتحدث به ، وحينها سيشعر من حولك بهذا الأمر ، وعليك أن تضع نظرك على من يطرح عليك السؤال أو تتنقل بين الحضور. أولاً عرف عن اسمك وعملك وعمرك ومكان إقامتك كالآتي: (أسمي.. ، وعمري.. ، وأسكن في.. الواقعة في دولة.. كيف تعرف عن نفسك باللغة العربية بطريقة مهنية ونصائح لمقابلة أناس جدد. ، وأعمل في مصنع أو شركة.. ) وبالإمكان أن تزيد على هذا الأمر من خلال: (وأمتلك شهادة في تخصص.. ، ومتزوج عندي من الأبناء.. ، أو أعزب وهكذا) وحاول أن تكون اللغة العربية لديك خالية من أي أخطاء ، كي تترك انطباع جيد عند المستمع. تكلم عن هواياتك وأعمالك التي تحبها (أنا أحب ممارسة.. في وقت الفراغ) تحدث عن نظرتك وطموحك للمستقبل (أنا أطمح في أن أصل لـ… ، وأحقق نجاحا في …) ولا تتطرق لأي تجارب فاشلة وقعت بها في ماضيك ، أو أي مخاوف تنتابك من المستقبل ، ولا تقلل من شأن أي أحد ، لأن المستمع يريد أن يستمع لأشياء جيدة وإيجابية. ابتعد عن الغرور والحديث بطريقة متكبرة أو فيها شيء من الافتخار ، وابتعد أيضاً عن أي صورة من الصور المهزوزة ، لأن الوسطية مطلوبة في كل الأحوال والظروف.
"أنا مهتم بمعرفة المزيد عن... " "أود أن ألتقي بك بعض الوقت لمناقشة... " "أود أن أعرف قرارك عن... " 5 اجعل رسالتك الإلكترونية مُركزة على موضوع واحد فقط. الاسترسال في كتابة نص رسالة البريد الإلكتروني فكرة غير مُحبذة، فقد يفقد المتلقي الرغبة في مواصلة القراءة أو ينسى ما تم ذكره في المقام الأول. اشكر المتلقي على وقته. تستهلك رسالتك من وقت وأولويات الطرف الآخر، لذا تأكد من توجيه الشكر اللازم على تخصيصه مساحة من وقته لقراءة رسالتك. هذا النوع من السلوكيات الحسنة في التراسل لا غنى عنه، فمن جهة يمنح الطرف الآخر شعورًا بالرضا وحالة مزاجية أفضل، ويضمن لك بدورك تحمس من تراسله للتجاوب والرد عليك. "أُقدر وقتك المستهلك في قراءة هذا الكتاب.. " "شكرًا لك على إتاحة مساحة من وقتك المزدحم لقراءة هذه الرسالة. " وجه طلب محدد وواضح لمُتلقي الرسالة. اطلب من المتلقي أن يرد عليك أو يتصل بك هاتفيًا أو يعلق على اقتراحك، أو غيرها من الطلبات المحفزة على التفاعل. يمكنك كذلك طرح سؤال واضح بحاجة لإجابة للزيادة من فرص التجاوب بينك وبين المُتلقي. معنى و ترجمة كلمة سجل في القاموس , تعريف وبيان بالعربي. [٣] "أتمنى أن تتصل بي عندما يسمح وقتك" "دعنا نجتمع لتناول الغداء قريبًا" "ما هي أفكارك حول... ؟" "أنتظر ردك.