فيعتبر فهم طبيعة العمل من قبل المتقدين لتلك الوظيفة هو أقصر الطرق التي تساعد على نجاحك في مثل هذا المجال فلا يعني عملك من المنزل إهمال أو التقليل من شأن تلك الوظيفة بل على العكس تمامًا فعليك مسئولية أكبر بكثير من وجودك بمقر الشركة. سلوكيات وقيم العمل – مشروع المهنية. لأن وظيفة مدخل البيانات إن كانت بمقر الشركة فالجو العام مهيء للعمل بالإضافة إلى أنه عند وقوف أمر ما يمكنك الرجوع إلى الأكبر منك في المجال أو اللجوء إلى الأكثر منك معرفة لهذا المجال. مهام وظيفة مدخل البيانات:- حيث أن مهمتك هي نفس المهام التي سبق ذكرها من قبل ولكن يجب التعلم الجيد قبل القدوم على مثل هذا العمل بالمنزل حيث أنه لا يوجد بجوارك من تستشيره أو تسأله عن شيء فقط عليك القيام بالعمل الخاص بك وإرساله عبر البريد الإلكتروني لصاحب العمل أو رئيسك في ذلك القسم. لذا فلا يستوجب حدوث أي أخطاء لأن لا يوجد مراجع خلفك يصحح لك أخطاءك أو يعدل من أي بيان قد تم إدخاله، بالإضافة إلى أن هذه الوظيفة التي تكون من المنزل تكون خاصة بالشركات أو المؤسسات الصغيرة التي لا تستطيع تعيين موظف دائم بمقر الشركة فتلجأ لتعيينه بالمنزل حتى لا تتكلف أعباء قبضه الشهري. لذا يجب العمل بمنتهى الدقة بالإضافة إلى متابعة مجريات الأمور أول بأول لتحديث قوائم البيانات إن تطلب الأمر ذلك.
مدخل البيانات بالتعريف هو (ذكر أم أنثى) المسؤول عن تزويد النظام الذي يعمل عليه بالبيانات التي لا يكون للنظام أي قيمة بدونها, والمقصود هنا بالنظام هو أي برنامج يعمل على سطح المكتب Desktop Application أو موقع (بغض النظر عن نوع الموقع) يعمل على الشبكة المحلية Intranet Web Site أو الشبكة العنكبوتية Internet Web Site, ومدخل البيانات قد ينتج أو يكتب أو يؤلف البيانات التي يدخلها إلى النظام أو يحصل عليها من جهة أخرى, وهذه الجهة الأخرى قد تكون أشخاص آخرين أو كتب أو مواقع على الشبكة العنكبوتية أو من أي مصدر آخر للبيانات. ملاحظة: عند ذكر كلمة نظام فالمقصود أي برنامج أو موقع ويب بغض النظر عن نوعه, وعند الحديث عن شيربوينت SharePoint سيتم ذكره بشكل صريح. ما هى المواصفات المطلوبة لدى مدخل البيانات؟. والهدف من وظيفة مدخل البيانات هو نفسه في جميع الأنظمة بغض النظر عن نوع البيانات المدخلة, والهدف هو تغذية النظام بالمعلومات التي بدونها لن يعمل النظام, وبالتالي تعتبر وظيفة مدخل البيانات Data Entry من الوظائف الهامة جداً في عالم الأنظمة التي تعتمد على البيانات لتنفيذ عملها. لذلك ومن هذا المنطلق يجب أخذ وظيفة مدخل البيانات بجدية وعدم اعتبار هذه الوظيفة ذات أولوية منخفضة, حيث أن مدخل البيانات يجب أن يتمتع بمجموعة من المواصفات التي تؤهله لأني يكون مدخل بيانات محترف Senior Data Entry.
[٨] يُعد مجال إدخال البيانات من المجالات الواسعة المهمة المتاحة للجميع؛ وذلك لأنه غالباً لا توجد مؤهلات دراسيّة محددة لوظيفة مدخل البيانات، فكل من يمتلك مهارات حاسوبية قوية وشهادة الثانوية العامة ومهارات شخصية مثل؛ السرعة في الإنجاز مع مراعاة الدقة وتحمل العمل تحت الضغط يستطيع التقدم لهذا لعمل، وتعد مهنة إدخال البيانات مهنة مرنة تمكّن العاملين فيها من إتمام عملهم عن بعد من خلال العمل الحر أو العمل كموظف من المنزل، والوصف الوظيفي لعملهم متمثل بتدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها، أو للحصولِ على معلوماتٍ منها. المراجع ↑ "Sample Data Entry Job Description", best-job-interview, Retrieved 7/7/2021. Edited. ↑ "Data Entry Clerk Job Description", betterteam, Retrieved 7/7/2021. Edited. ^ أ ب ت ث ج ح "Data Entry job description guide", roberthalf, Retrieved 7/7/2021. Edited. ^ أ ب "Data Entry Operator job description", resources, Retrieved 7/7/2021. Edited. ↑ "Data Entry Clerk Job Description Sample",, Retrieved 7/7/2021.
إدخال كافة البيانات التي تحتاج لعمل قاعدة أساسية بالشركة وعقب الإنتهاء يجب التدقيق والمراجعة فهي خطوة هامة تجعلك تتفادى أي خطأ مع التمكن من إصلاحه بشكل فوري قبل إدراجه لقيادات ورؤساء الأقسام التي ستبني العديد من أعمالهم على تلك القواعد التي قمت بإدخالها. القيام بإعدادت خاصة بكشوف متعددة وخاصة بالعمل مثل الكشوفات الخاصة بالعاملين وموظفين الشركة ككشوفات حضورهم وانصرافهم أو غيابهم بالإضافة إلى رواتبهم، بالإضافة إلى ضرورة عمل كشوفات لعملاء الشركة الدائمين. أساسيات شرح ووصف وظيفة مدخل بيانات بالتفصيل:- تخزين البيانات التي قمت بإدخالها في أكثر من مكان حتى إن أصاب الجهاز أي تلف أو ضرر للملفات الموجودة به يمكنك استرجاع تلك البيانات بسهولة لأن فقدانها سيتسبب في ضرورة إعادة كتابتها. وإن كانت ملفات قديمة يُعتمد عليها في أمور هامة وخاصة بالشركة فمن الأفضل الإحتفاظ بها على فلاشة أو CD للتمكن من الرجوع إليها حين حدوث أي مشكلة للجهاز. وظيفة مدخل بيانات من المنزل:- لقد ظهر مؤخرًا عبر الإنترنت وظيفة مدخل بيانات من المنزل عقب شرح ووصف وظيفة مدخل بيانات بالتفصيل وذلك حتى يعلم من يرغب في العمل بهذه الوظيفة مدى أهميتها ودرجة خطورة أخطائها ليتحاشى ذلك.