نموذج تحقيق مع موظف يتضمن كتابة كافة الأقوال التي اعترف بها الموظف حول مخالفته لقواعد العمل المنصوص عليها في العقد بينه وبين الشركة التابع لها، وعلى أساس هذا التحقيق يتم تحديد القرار السليم سواء بالعفو عن الموظف أو معاقبته على اختلاف أنواع العقاب حسب درجة المخالفة. بالتالي إذا كنت ضمن الكوادر الإدارية المختصة بهذا الأمر يجب عليك الحصول على نموذج تحقيق مع موظف، وهذا ما سوف نعرضه من خلال موقع الملك. نموذج تحقيق مع موظف نظام العمل يحتوي على العديد من القوانين التي تُنظم سير العمل في المؤسسة، وتحافظ على حقوق كافة الأطراف، وفي حالة مخالفة صاحب العمل أو الموظف لهذه القوانين والتعليمات يُعاقب في إطار القوانين واللوائح، وفي حالة الموظف يحول للتحقيق على الفور للتحري من مخالفته للقوانين.
إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين أولاً- إجراءات المرحلة السابقة على التحقيق: أولاً: الإحالة إلى التحقيق: تعد الإحالة إلى التحقيق من الشكليات الجوهرية ومنها تبدأ إجراءات التحقيق للكشف عن حقيقة التهمة المنسوبة إلى الموظف المخالف وتوقيع الجزاء التأديبي عليه، فهي تعتبر ضمانة للموظف المخالف حتى لا يفاجأ بدون مقدمات بإحالته إلى التحقيق لما في ذلك من أضرار معنوية وأدبية، والإحالة إلى التحقيق تكون بموجب قرار إداري أو مذكرة صادرة من صاحب الصلاحية المختص بالتأديب في الجهة الإدارية أو من يفوضه. إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين في المملكة العربية السعودية – abofawaz's Blog. تنويه: يتعين اتخاذ جانب الحرص عند الإحالة إلى التحقيق بحيث: – ينبغي ألا يكون التحقيق قائماً على شبهة أو نكاية أو عداوة. – ينبغي عدم التهاون في الإحالة إلى التحقيق حتى لا يؤدي ذلك إلى التسيب ومكافأة المخالف. 2- استدعاء الموظف المخالف للتحقيق معه: هو إجراء يكلف به المحقق الموظف المخالف بالحضور في المكان والزمان المحددين بالاستدعاء لسؤاله عما هو منسوب إليه أو لاستجوابه أو مواجهته بغيره من المتهمين أو الشهود. وينبغي أن يتضمن الاستدعاء اسم الموظف المخالف ولقبه ووظيفته ومحل إقامته وتوقيع من أصدره، فضلاً عن اشتماله على الزمان والمكان اللذين يحضر فيهما.
4- يفضل طرح السؤال شفاهة وتسمع الإجابة ثم يدون المحقق أو كاتب التحقيق السؤال والجواب. 5- يفضل أن تكون الأسئلة مترابطة ومتماسكة بعضها ببعض مع مراعاة التدرج في الموضوع. 6- يفضل عدم مقاطعة المخالف فيما يدلي من إجابة ما لم يخرج عن موضوع السؤال حتى تكون الوقائع والأحداث التي يدلي بها مرتبة ومنتظمة. ( 1) يجب التفرقة بين طلب التحقيق وبين الإحالة إلى التحقيق، فطلب التحقيق لا يعدو أن يكون مثل الشكوى قد تنتهي بالإحالة إلى التحقيق وقد لا تنتهي إلى ذلك وبعد عدم التحقيق في الشكوى رفضاً لها، بيد أن إحالة الموظف إلى التحقيق هو الإجراء الأول في الادعاء، ثم الإجراءات الأخرى. لواء محمد ماجد ياقوت، مرجع سابق، ص159 نقلا عن د. نموذج تحقيق مع موظف – الملك. ماهر عبدالهادي، الشرعية الإجرائية في التأديب، أصول القوانين الطبعة الثانية 1986، ص241 ( 2) حفاظاً على كرامة المرأة صدر تعميم وزارة الداخلية رقم (28562) في 11-7-1395هـ والذي تضمن بعض القواعد التي يجب مراعاتها عند التحقيق مع النساء والتي من أهمها أن يوجد مع المرأة المراد التحقيق معها محرم طوال مدة التحقيق وإذا تعذر وجوده، يجري التحقيق معها بحضور مندوب من هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر.
تعليمات ملاحظ الدور التأكد من أن كل طالب يجلس فى مكانه المخصص له. تسليم أوراق الإجابة فى الوقت المخصص والتوقيع على " التكت " وعلى صحة رقم الجلوس والاسم. أن يكتب الطالب بقلم أزرق حتى لا يتعرض الطالب للجنة خاصة فى التصحيح. التوقيع على استمارة الغياب والتأكد من الغياب و إبلاغ رئيس الدور و رئيس اللجنة لعمل اللازم. نموذج محضر تحقيق مع موظف. عدم قراءة ورقة الأسئلة إلا بحضور المدرس الأول للمادة إذا كان هناك شئ يستدعى الأمر ذلك. بث روح الاطمئنان بين الطلاب وأن يكون الامتحان فى جو نظيف. بعد انتهاء الوقت المناسب لكل مادة تجمع الأوراق وتسلسل و تسلم لمراقب الدور لتسليمها للجنة النظام و المراقبة.
وقد نصت المادة (11) من نظام تأديب الموظفين على أنه (يكون التحقيق كتابة ويثبت في محضر أو محاضر مسلسلة يبين فيها تاريخ ومكان وساعة افتتاحه وإتمامه وتذيل كل ورقة من أوراق التحقيق بتوقيع من تولى التحقيق). ولما كان النص يستوجب توقيع من تولى التحقيق على كل ورقة فإنه من اللازم أن يبين اسم من يتولى التحقيق في صدر المحضر، ولا يجوز إغفال ذلك اعتماداً على توقيعه في ذيل كل صفحة. ب- ينبغي أن يكون تدوين المحضر بخط واضح ولا يجوز المسح أو الشطب أو التحشير أو التعديل أو إلغاء أي صفحة من صفحات المحضر وفي حال الخطأ في عبارة توضع بين قوسين () ويكتب بجانب القوس الأخير عبارة (ملغي) ويوقع المحقق أمام التعديل فالمادة (11) المشار إليها سلفاً أكدت على أنه (لا يجوز الشطب أو التعديل في أوراق محاضر التحقيق). ج- بعد الانتهاء من تحرير المحضر ينبغي أن يثبت المحقق في نهايته ما يفيد قفله وساعة ذلك مع بيان تاريخ الجلسة التالية والإجراء الذي سيتخذه لمعرفة ما إذا كان التحقيق قد انتهى أم لا، (لأجل استكمال إجراءات التحقيق يقتضي الأمر بيان الإجراء التالي المطلوب اتخاذه). د- لا يجوز استخدام محضر جديد لنفس القضية ما لم ينته المحضر السابق.
إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين أولاً: إجراءات المرحلة السابقة على التحقيق: أولاً: الإحالة إلى التحقيق: تعد الإحالة إلى التحقيق من الشكليات الجوهرية ومنها تبدأ إجراءات التحقيق للكشف عن حقيقة التهمة المنسوبة إلى الموظف المخالف وتوقيع الجزاء التأديبي عليه، فهي تعتبر ضمانة للموظف المخالف حتى لا يفاجأ بدون مقدمات بإحالته إلى التحقيق لما في ذلك من أضرار معنوية وأدبية، والإحالة إلى التحقيق تكون بموجب قرار إداري أو مذكرة صادرة من صاحب الصلاحية المختص بالتأديب في الجهة الإدارية أو من يفوضه. تنويه: يتعين اتخاذ جانب الحرص عند الإحالة إلى التحقيق بحيث: 1- ينبغي ألا يكون التحقيق قائماً على شبهة أو نكاية أو عداوة. 2- ينبغي عدم التهاون في الإحالة إلى التحقيق حتى لا يؤدي ذلك إلى التسيب ومكافأة المخالف. استدعاء الموظف المخالف للتحقيق معه. 1- هو إجراء يكلف به المحقق الموظف المخالف بالحضور في المكان والزمان المحددين بالاستدعاء لسؤاله عما هو منسوب إليه أو لاستجوابه أو مواجهته بغيره من المتهمين أو الشهود. 2- وينبغي أن يتضمن الاستدعاء اسم الموظف المخالف ولقبه ووظيفته ومحل إقامته وتوقيع من أصدره، فضلاً عن اشتماله على الزمان والمكان اللذين يحضر فيهما.
ضوابط صياغة أسئلة التحقيق توجد معلومات ومعارف ينبغي على كل موظف أن يلم بها؛ حتى يكون على دراية كاملة بحقوقه وواجباته، والتزامات العمل الحكومي. ونستعرض معكم في هذا العدد جانباً من هذه المعلومات والمعارف. أحاطت الأنظمة والأعراف أسلوب وطريقة الأسئلة التي يوجهها المحقق للموظف المُخالف بكثير من الضوابط، وحددت مواصفات لها لا ينبغي للمحقق تغافلها أثناء توجيهه الأسئلة؛ محاولاً الوصول إلى حقيقة الأمر في المخالفة. وتتمثل هذه المواصفات والضوابط في الآتي: أن تكون الأسئلة الموجهة إلى الموظف مفهومة وواضحة ومصاغة بطريقة بسيطة غير مركبة. لا لبس فيها ولا غموض. الابتعاد عن الأسئلة المغلقة التي تكون الإجابة عنها بنعم أو لا. فلا تبدأ الأسئلة بـ (هل)؛ فهذه الأسئلة تخصصية أو حصرية، فهي تحصر الموظف في الإجابة بنعم أو لا دون أن يكون هناك تبرير لتلك الإجابة. الابتعاد عن الأسئلة التي ليس لها علاقة بموضوع التحقيق، وخصوصاً إذا كانت الأسئلة تسبب إحراجاً للموظف. الابتعاد عن توجيه الأسئلة التي تعتمد على معلومات شخصية غير ثابتة بأوراق التحقيق وأقوال مَن سمعوا فيه. يجب أن تُثبَت الأسئلة التي توجه للموظف وكل من تسمع أقواله، وكذلك الإجابة عنها في محضر التحقيق كاملة دون اقتضاب أو حذف أو تنقيح.