، والعالم لم تَعُد فيه وظائف تستوعب كل الناس؛ بل أصبح الطريق شاقًّا على المجتهد، فما بالكِ بغيره؟! وأنت عندما تواجه العالم الجديد هناك مؤهلات يجب أن تتسلَّح بها، وهي: الإدراك المهني: وهي تعني أن تكون ملما بالحقل الذي تعمل فيه مؤسَّسَتُكِ، سواءً أكانت تُقَدِّم مُنْتجًا أو خدمة. وهو يعني أن تكون دائمًا مستعدا للإجابة على تلك الأسئلة: 1- في أي مجال تعمل مؤسستك؟ 2- ما هو الشكل القانوني للمؤسسة؟ 3- ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟ 4- ما هي رسالة المؤسسة؟ 5- ما هي أهداف المؤسسة؟ 6- كم عدد العاملين لديكم؟ 7- ما هو توصيفُك الوظيفي الخاص بك؟ ومع الإجابة على تلك الأسئلة سوف تدرك إلى أي مدى يكون لديك الإدراك المهني. أولاً: كن فعَّالا لنفسك ومهنتك: نشرت مجلة (السكرتارية التنفيذية) البريطانية العام الماضي (1999) وسائل الفعالية الشخصية لسكرتير الغد فكانت وفق العناصر التالية: 1- على كل سكرتير أن يعمل على تنمية الذات، ويتحمل مسئولية شخصية تجاه نفسه، وأن يواصل التعلم المستمر وتطوير مهاراته. 2- لابد من التعاون مع مرشد أو موجِّه أو قائد يتولى رعاية السكرتير ويكون مثله الأعلى وقدوته في النجاح والتفوق. اجراءات السكرتارية pdf. 3- تشكيل جمعيات خاصة أو نادي للسكرتارية ؛ لتوطيد العلاقات بين أصحاب المهنة، وإصدار دوريات متخصصة تزيد الوعي المهني لدى العاملين في السكرتارية ولدى أصحاب الأعمال.
متابعة المستجدات من الأبحاث والتقارير العلمية المتعلقة بمجال تخصصه بغية تقديمها إلى مديره. حفظ وصيانة الوثائق المتعلقة بمجال تخصصه بما يمكنه من الرجوع إليها بسهولة و يسر. منتديات ستار تايمز. تعريف موجز بمفهوم السكرتارية القانونية:- هذه السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة وتعتمد هذه الأعمال على حجم المشروع وطبيعة عمله؛ وهل المشروع فردي أم شركة تضامن، ومن الممكن أن تعمل السكرتيرة في الإدارة القانونية في المنشأة الكبيرة، والمحامي العام يشمل نشاطه كل أشكال العمليات القانونية، والمحاكم بمستوياتها المختلفة تقدم خبرات متعددة في أعمال السكرتارية، كمعرفة العبارات القانونية. كما أن نظام العمل مهم جدا لنجاح السكرتيرة القانونية، والتي من مهامها: تنسيق وطباعة المستندات القانونية، وفي مكتب قانوني صغير نجد السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة، وتتحمل مسئولية القيام بالأعمال الروتينية، وعليها تجهيز القضايا التي ستنظر أمام المحكمة حسب تاريخها، وتقديمهما للرئيس في الوقت المناسب. ثالثاً: السكرتارية العامة:- السكرتارية العامة: تتلخص مهام هذا النوع من السكرتارية كالتالي:- معالجة البريد الصادر والوارد ومتابعته. معالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة ومتابعتها.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
أن يكون واثقا من نفسه ذا شخصية قوية أن يكون متحدثا لبقا جاذبا انتباه الآخرين. أن يكون خلوقا متسما بالصدق ، والأمانة، النزاهة، الاحترام، المسؤولية والالتزام. أن يكون متحملا لضغوطات العمل. الأدب والتعامل السليم مع الموظفين و العملاء لكسب قلوبهم واهتمامهم. أن يكون محترما للوقت محافظا عليه لا يتأخر عن مواعيد عمله. أن يكون هادئا حسن السلوك. أن يكون نبيها سريع البديهة قادر على تذكر المعلومات بشكل سريع. أن يكون مرنا قادر على إدارة الحوارات متقبلا للآراء المعاكسة بصدر رحب لا يتضجر و يفرض رأيه على الآخرين. أن يكون مالكا لمؤهل علمي لهذا المجال. أن يكون متطورا يواكب ما وصل إليه العالم من تقنيات فعليه أن يكون مدركا لها ومتمكنا من التعامل مع الأجهزة الإلكترونية باختلافها وتنوع وظائفها من حواسيب، طابعات، فاكس و شبكات اتصال. أن يمتلك مهارات كتابية و مقدرة لكتابة التقارير. أن يكون متعاونا قادرا على العمل مع بقية الموظفين كفريق يساندون بعضهم في إنجاز المهام. القدرة على البحث الدقيق عن أي معلومات يتطلبها العمل. أن يلتزم بالدقة و السرية التامة في العمل. أن يكون ملما ببرامج الاوفيس و مجيدا للغة الإنجليزية.
4- متابعة الجديد في مجال الحاسب الآلي ونظم المعلومات وتعلم مهارات الإنترنت. 5- إتقان المهارات الإدارية الأساسية والتخصص في مجال محدد، بحيث يتوفر للسكرتير ميزة تنوع الخبرات والمعارف والمهارات. 6- التطوُّع للعمل في المشروعات المختلفة المتاحة في الشركة التي يعمل بها؛ لتحقيق معرفة أعرض وأعمق بتلك الشركة واستراتيجيتها وأسواقها المفتوحة. 7- الاشتراك في الدوريات المتخصصة وعضوية اللجان وجماعات الممارسة، والتطوع في الأعمال الاجتماعية وخدمة البيئة؛ لتكوين شبكة علاقات واسعة تكون مصدرًا للمعلومات من ناحية، وتوفر فرص عمل جديدة من ناحية أخرى. وكل هذا يدعوك لأن يكون لديك: 1- المرونة وسرعة التكيُّف. 2- إتقان اللغات وتطبيقات الكمبيوتر المختلفة. 3- دراسة علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس. 4- التمتع بقوة الشخصية والرؤية الواضحة. 5- الإحساس الدائم بأهمية الوقت والسرعة في الإنجاز. 6- الرغبة الدائمة في التميُّز. 7- التعلم والتدريب المستمران. ثانيًا: أضف مهماتٍ جديدة لعملِك: 1- إدارة نظم المعلومات بدلاً من مجرد استخدامها، وهي تعني القدرة على تفعيل ما تستعمله من نظم معلومات لتقليل الجهد، الوقت، ورفع الكفاءة.
*ترتيب جدول أعمال المدراء. * جمع كافة البيانات و المعلومات للمدراء حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار بشكل سليم. * حفظ أسرار مكتب العمل و عدم التحدث بها مع أحد مهما كان الأمر.
5- الرقيق جدًا يساعد هذا النوع من الواقي الذكري الزوجة على الشعور بالمتعة بشكل أكبر حيث أنه يمنع الحمل بدون أن يكون سميكًا فتحس به الزوجة. 6- الواقي المزود بالمنزلقات يمكنك استخدام هذا الواقي إذا كانت زوجتك تعاني من جفاف المهبل فهو يقلل من مشكلة خروج الواقي الذكري من مكانة مع الاحتكاك أثناء جفاف المهبل وينبغي عدم استخدام أي مزلقات أخرى عند استخدام هذا النوع من الواقي الذكري. كيف اعرف مقاس الواقي الذكري المناسب للرسم البياني. اقرأ أيضًا: حكم استعمال الواقي الذكري في الدبر المعايير التي يوجد عليها الواقي الذكري في صدد حديثنا عن كيفية تحديد مقاس الواقي الذكري المناسب ينبغي أن نتعرف على المعايير التي يكون عليها الواقي الذكري وذلك كالآتي: سمكه: حيث يوجد من الواقي الذكري أنواع سميكة وأخرى رفيعة. حجمه: ينبغي أن يكون حجم الواقي الذكري مناسب لحجم قضيبك لكي تشعر بالراحة وكذلك حتى لا ينزلق أثناء الجماع أو يتمزق. شكله: هناك بعض الأنواع التي يكون بها حلمه من الطرف لحجز السائل المنوي وأنواع أخرى تكون بنهاية دائرية وأخرى مضلعة من أجل تحقيق متعة أكبر. تشحيمه: وهي المادة التي تكون على الواقي الذكري لتسهيل انزلاقه ويمكن أن تكون قاتلة للحيوانات المنوية أو قاتلة للجراثيم.
التجارة الإلكترونية من أكثر النشاطات رواجا إلا أننا نواجه بعض المشاكل وبالأخص عند شراء ملابس أون لاين حيث تتمثل أكبر مشاكلنا في كيفية اختيار المقاس المناسب. ← ثلاجات صغيرة زجاج طريقة ترتيب المطبخ →
و كذلك لا تقم أبداً بتخزين الواقي الذكري في درج القفازات. 4. تحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية. إذا انتهت صلاحية الواقي الذكري ، فقم برميه دون أي استثناءات. 5. أخرج الواقي من عبوته بعناية. إذ أنه غالباً ما تحدث بعض التشققات عندما تسرع و تمزق عبوة الواقي بأسنانك. و لتجنب ذلك ، استخدم مقص صغير لهذا الغرض. و يمكنك حتى تجهيز الواقي الذكري قبل ممارسة الجنس و وضعه إلى جانبك. 6. تعلم كيفية وضع الواقي بشكل صحيح. و هذا يشمل معرفة أي جانب من الواقي هو الجانب العلوي و كيفية لفه بشكل صحيح. و لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتتعلم كيفية استخدام الواقي الذكري. تدرب إما بمفردك أو مع شريكتك لوضعه بالشكل الصحيح قبل الجماع. مقاس النوافذ المناسب. 7. استخدم الكثير من مواد التشحيم الشخصية. يمكن أن يحدث التمزق من الاحتكاك المفرط أثناء الجماع. و لتجنب ذلك ، استخدم زيت التشحيم الكافي ، و نظفه من جديد -إذا لزم الأمر- لتطبيق مواد تشحيم إضافية. 8. أزل الواقي الذكري بعد القذف بوقت قصير. إذ أنك إن لم تفعل ذلك ، فيمكن أن يتكمش و يتقلص القضيب و ينزلق أثناء الانسحاب ، مما يؤدي إلى انسكاب السائل المنوي في المهبل. و بالتالي و بعد القذف ، اسحب القضيب بعناية ، و أزل الواقي الذكري، و اربط النهاية لمنع انسكاب السائل المنوي، و تخلص منه.