أنواع السكرتارية توجد أنواع كثيرة من السكرتارية منها ما يقع طبقاً لنوع العمل مثل سكرتارية تختص بأمور إدارية، أو سكرتارية تختص بأمور فنية، ومنها ما يتم تقسيمه طبقاً للقسم المعني به مثل سكرتارية قسم التخطيط، وسكرتارية قسم التنفيذ، وسكرتارية استشارية، وغيرها من الأنواع. لكننا اليوم سنتعرف على أنواع السكرتارية من حيث كونها سكرتارية تقليدية، أو سكرتارية افتراضية: أولاً: سكرتارية تقليدية وهي السكرتارية التي اعتدنا على وجودها وتقوم على وجود شخص "سكرتير / سكرتيرة" في المكتب طوال ساعات العمل، ويكون هذا الشخص على تواصل مباشر مع المدير، ويقوم بتنفيذ كل مهام ومواصفات الوظيفة الخاصة به. مميزات السكرتارية التقليدية: إقامة علاقات مباشرة مع العاملين. سهولة التواصل بين المدير والسكرتير القائم بالعمل. سهولة معرفة المشكلة وحلها بسهولة من خلال التواجد الفعلي في الشركة. التعرف على نقاط الضعف في سير العمل ومجابهتها. البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق ومراقبة عملهم بصورة مباشرة. تقديم تقرير مباشرة لصاحب العمل في حالة وجود أي أخطاء تمت ملاحظتها. بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب. إمكانية الترقية في حالة سنحت الفرصة لهذا. عيوب السكرتارية التقليدية: تعتبر السكرتارية التقليدية مثلها مثل غيرها من الأعمال التقليدية تتطلب مجهود ووقت أكبر للقيام بها.
معرفة جدول أعمال المدير وتنظيم أوقات الإجتماعات والمقابلات وفقا لجدوله مع اختيار أماكن الاجتماعات. تجميع مستندات العمل و تنظيمها بطريقة تسهل عملية الوصول إليها عند الحاجة. التعامل مع الأجهزة المكتبية الإلكترونية لحفظ جميع المعاملات والوظائف عليها. تجهيز تقارير عن جميع الموظفين وأعمالهم التي يقومون بها، و العمليات المختصة بالزبائن أيضا. الحرص على التواجد في الإجتماعات و تدوين كافة المعلومات و الملاحظات واستخلاص أهم نقاط الاجتماع بعدها يتم تقديمها للمدير في وقت لاحق. التعاقد مع الشركات لتحسين العمل وتكامله مع بقية الشركات. الإلمام بالعمليات المصرفية وتقديم تقارير عنها للمدير بشكل دوري. مفهوم السكرتارية - موضوع. التواصل الدائم مع بقية الوحدات و متابعة عملها والتأكد من قيامها بالواجبات على أكمل وجه. تجهيز كل ما يحتاجه المدير في حالة سفره بخصوص العمل من حجز السفر واختيار مكان الإقامة. تجميع مقترحات العاملين و تدوين شكاويهم ومن ثمّ عرضها على المدير. مقالات قد تهمك السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية كيف تنظم مكان عملك ومكتبك بخطوات بسيطة كيفية إدارة الوقت وتنظيمه في مكاتب العمل تنظيم الملفات الإدارية |طريقة ترتيب ملفات الارشيف صفات السكرتير الناجح الاهتمام بالمظهر الخارجي و إرتداء الأزياء الأنيقة.
*ترتيب جدول أعمال المدراء. * جمع كافة البيانات و المعلومات للمدراء حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار بشكل سليم. * حفظ أسرار مكتب العمل و عدم التحدث بها مع أحد مهما كان الأمر.
وتنقسم الى قسمين هما: o محفوظات منتهية: وهي التي انتفت الحاجة اليها. o محفوظات دائمة: وهي المحفوظات دائمة الحفظ ولايمكن إتلافها كالمخططات والصكوك والخطط الاستراتيجية........ الخ. • التنظيم الفني للمحفوظات: ونعني بالتنظيم الفني للمحفوظات تطبيق عدد من الأسس والعمليات الفنية على محفوظات المنشأة ليمكن استرجاع الوثائق والأوراق بسهولة ويسر. من أهم عمليات التنظيم الفني للمحفوظات مايلي: • التصنيف: وهو عملية تجميع المحفوظات وترتيبها في مجموعات متشابهة ذات خصائص وسمات متشابهة وذلك للرجوع إليها بيسر وسهولة. • أنواع التصنيف: 1. التصنيف حسب موضوع الوثيقة: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب موضوعاتها، مثل التخطيط، الزيارات ومن أمثلة التصنيف الموضوعي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة خط الإنتاج تقرير زيارة مكاتب المنشأة تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقرير زيارة شركة........ تقرير زيارة شركة........ ما هي أنواع السكرتارية ؟. تقارير الزيارات الرسمية تقرير زيارة قسم.......... تقرير زيارة قسم......... تقارير الزيارات المفاجئة 2. التصنيف حسب المكان الجغرافي: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب المكان سواء أكان دولة أو مدينة أو منطقة أو بلدة أو شارع ، مثل فروع المنشآت ومن أمثلة التصنيف الجغرافي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة فرع الرياض تقرير زيارة فرع جدة تقرير زيارة فرع الدمام تقارير الزيارات الروتينية الزيارات 3.
– ثانياً الشهادات أو الصفات العلمية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة. * يجب الحصول على مؤهل علمي مناسب يسمح بأداء مهام السكرتارية. * اتقان اللغات الأجنبية بجانب اللغة العربية ،وعلى رأسها اللغة الإنجليزية. * معرفة لوائح العمل التي تطبق في البلد التي يعمل بها و كذلك يجب أن يكون على معرفة تامة بكافة القوانين المعمول بها في المؤسسات و تحديداً المؤسسة التي يعمل بها. * اجادة استخدام أجهزة الحاسب الآلي ،و برامجه المختلفة. * القدرة على كتابة التقارير الادارية. * اجادة استخدام بعض الأجهزة الخاصة بمجال عملها مثل الآلة الكاتبة ،و آلة التصوير و غيرها. نموذج للأعمال التي تقوم بها: * استقبال الزوار ،و المكاالمات الهاتفية. * تنظيم الإجتماعات و المواعيد الخاصة بالمدير. *فتح البريد الصادر و البريد الوارد ،و القيام بكتابة المراسلات.
تبوك المملكة العربية السعودية
Google Maps تفاصيل السعر في أيام الدراسة سعر أيام الأسبوع: السعر غير متاح سعر نصف يوم من أيام الأسبوع: ---- سعرأيام نهاية الأسبوع: سعر النصف يوم نهاية الأسبوع: تفاصيل السعر في أيام إجازات المدارس تفاصيل السعر أيام عيد الفطر وعيد الأضحى سعر اليوم: سعر النصف يوم: لا تتوفر أي مراجعات لهذه الاستراحة لا يتوفر فيديو لهذه الاستراحة الاستفسار والحجز عبر الهاتف حبيبنا ما عليك أمر بلغ صاحب الاستراحة انك أخذت الرقم من موقع استراحتي 0541884666 وقت الدخول - وقت الخروج يوم كامل وقت الدخول: 06:00 AM وقت الخروج: 05:00 AM نصف يوم فترة صباحية ----- نصف يوم فترة مسائية -----
4335352, 36. 5587986 3447. Nahdi 3159، Tabuk 47315, Saudi Arabia Coordinate: 28. 4332401, 36. 5589431 () 3448. الهيئة السعودية للتخصصات الصحية 7411, Tabuk 47315, Saudi Arabia Coordinate: 28. 4311612, 36. 5573186 Phone: +966 14 429 7038 3449. بروج للتأمين التعاوني (Permanently Closed) 2970, Tabuk 47315, Saudi Arabia Coordinate: 28. منتجع وناسه - الإستراحات تبوك. 4313679, 36. 557177 Phone: +966 56 316 2746 () 3450. منتجع ويستون منطقة الزراعية،, منطقة الزراعية، Tabuk 47341, Saudi Arabia Coordinate: 28. 4683555, 36. 5958898 Phone: +966 55 075 9905
جديدنا (4) باقات تسويقية إعلانية خلال شهر رمضان المبارك عبر صحيفة تبوك الإلكترونية أول صحيفة رسمية بتبوك أكبر مسوق ألكتروني (حقيقي) مؤسسة بوابة الشمال للتسويق الإلكتروني ➖➖➖➖➖➖➖➖ ▪️الباقة رقم (1): الاعلان والتسويق عبر: 1⃣ أكثر من (100 ألف) متابع تويتر. 2⃣ أكثر من (17 ألف) متابع فيسبوك. 3⃣ (7 ألاف) متابع قوقل بلس. 4⃣ أكثر من (18000) متابع انستقرام. القيمة: (100) ريال. المدة: (مرة واحدة). ➖➖➖➖➖➖➖➖ ▪️الباقة رقم (2): الاعلان والتسويق عبر: 1⃣ أكثر من (17 ألف) واتس. 👍 2⃣ أكثر من (100 ألف) متابع تويتر. 3⃣ أكثر من (17 ألف) متابع فيسبوك. 4⃣ (7 ألاف) متابع قوقل بلس. 5⃣ أكثر من (18000) متابع انستقرام. القيمة: (500) ريال. ➖➖➖➖➖➖➖➖ ▪️الباقة رقم (3): الاعلان والتسويق عبر: 1⃣ أكثر من (17 ألف) واتس. القيمة: (1500) ريال. المدة: (شهر) 👍 - نشرة الواتس كل (جمعة). 👍 - تغريدة التويتر كل (إثنين). 👍 - نشر إنستقرام كل (أربعاء). 👍 ➖➖➖➖➖➖➖➖ ▪️الباقة رقم (4): الاعلان والتسويق عبر: 1⃣ أكثر من (17 ألف) واتس. 6⃣ خبر وتقرير تسويقي (مصور). 👍 7⃣ مساحة إعلانية ثابتة لمدة شهر. 👍 القيمة: (2500) ريال. المدة: (شهر)👍 - نشرة الواتس كل (جمعة).