اهمية السكرتارية ؟ لا تستغني الشركات الحالية سواء أن كانت صغيرة او كبيرة عن السكرتارية ، حيث تمتلك هذه الوظيفة أهمية كبرى للمؤسسة او الشركة ، فعلى سبيل المثال لا الحصر أنها تكون المسؤولة عن تنظيم التواصل بين الإدارة والعاملين بالشركة وايضا تنظيم التواصل مع المؤسسات الحكومية و الشركات الأخري و من اهمية السكرتارية أيضاً انها تكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة بالشركة ، لذلك تجد الشركات التي لا تقوم بتعيين متخصص بأعمال السكرتارية ، غير قادرة على تنظيم أعمال الشركة بشكل فعال ، السكرتارية عامل من ضمن أهم عوامل نجاح الشركة. انواع السكرتارية هناك العديد من انواع السكرتارية الوظيفية نقدم لك اشهارها سكرتارية عامة: تقوم السكرتارية العامة بالرد على الهاتف و كتابة الخطابات و رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد و تتراوح خبرتها من 1 إلى ثلاث سنوات. سكرتارية تنفيذية: و تكون متخصصة للعمل على قسم معين أو مهام معينة ، وتسند اليها مهام أصعب من مهام السكرتارية العامة مثل تنظيم و تحديد مواعيد الإجتماعات و الرد على البريد الالكتروني الرسمي للشركة و التواصل مع الشركات والهيئات الأخرى ، تتراوح خبرتها من 3 الي 5 سنوات.
أن تتصف بالدقة الشديدة في عملها ومتابعة الأعمال. امتلاك اللغة الرئيسية في التعامل، وكتابة الرسائل الإدارية وهي اللغة الإنجليزية. دورة: البرنامج التخصصي المتكامل فى مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام "MS Outlook". أن تكون حريصة على تفعيل المسؤوليات المتعلقة بالعمل، ومنها إعداد الوثائق المهمة والمستندات، واستخدام شبكة الإنترنت في ذلك. أن تمتلك مهارة عاليه في التنظيم ، والتمييز، بمعنى أن تمتلك القدرة على تحقيق التوازن بين عدد من المهام المختلفة. لمزيد من المعلومات يمكنك الإطلاع على المقالات التالية:
الوحدة الثانية: إعداد التقارير والمراسلات: مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها. أهمية التقارير للإدارة. القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة. خصائص وأجزاء التقرير الجيد. أسلوب كتابة المراسلات والتقارير. الأشكال التوضيحية في التقارير. الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير. الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير. الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية الحديثة: دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري. مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية. إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات. تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات. التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية. تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف. السكرتارية الإلكترونية. استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة. الوحدة الرابعة: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب: العملية الإدارية المكتبية. مهام ومسؤوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. مهارات الاتصال. ما مهارات السكرتارية؟ وكيف تكتسبها؟ - حياتكَ. إدارة الوقت وتحديد الأولويات. تنظيم الاجتماعات وتنظيم السفريات.
السكرتير القانوني: يعمل السكرتير القانوني في مهنة المحاماة لمساعدة المحاميين على أداء الوظائف الكتابية اليومية الخاصة بالمكتب القانوني، بإمكان السكرتير القانوني العمل ليس فقط في مكاتب المحاماة، بل يمكنه العمل في الإدارات القانونية التابعة للحكومة والسلطات القضائية. سكرتير المكتب: سكرتير المكتب هو المسؤول الأول عن جميع المعدات المكتبية المختلفة مثل آلات التصوير، وأجهزة الفاكس، والماسحات الضوئية وأنظمة الهاتف، يُطلب أيضًا من سكرتير المكتب استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل جيد لأداء مهام معينة، إضافة إلى ذلك يُطلب منه إدارة قواعد البيانات، وإنشاء المراسلات، وإنشاء جداول البيانات والتقارير والمستندات والعروض التقديمية باستخدام الرسومات الرقمية وبرامج النشر المكتبي. مهام السكرتارية الادارية 1. السكرتير الطبي: يعمل السكرتير الطبي في المكاتب الطبية أو المستشفيات، ويطلب منه القيام بمسؤوليات سكرتارية عالية التخصص مثل فواتير المرضى، وجدولة المواعيد الخاصة بالمرضى، والتعامل مع جميع المراسلات وتجميع المخططات والتقارير الطبية، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير الطبي كتابة الخطب والتقارير والمقالات وطلب الإمدادات أيضًا. السكرتير العقاري: إذا أردت أن تصبح سكرتيرًا عقاريًا يمكن أن تحصل على وظيفة في مكتب أو شركة عقارات أو يمكنك العمل في قسم العقارات في البنوك الاستثمارية، ويُطلب منك في هذا التخصص معالجة تقارير النفقات وترتيب الاجتماعات وكتابة المستندات العقارية وتحريرها، وتشمل هذه المستندات عقود البيع والشراء والإيجار وغيرها الكثير، ولهذا التخصص يجب أن تتمتع بمهارات تواصل جيدة والقدرة على إدارة الوقت والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
هنا تجد: موقع جهاز تجديد بطاقة الأحوال المدنية ذاتيا في جدة… خطوات تجديد البطاقة مَاكينة تَجديد بطَاقة الأحوال بالمدينة المنورة • مرور المدينة المنورة وجوازات المدينة المنورة. ماكينة تجديد بطاقة الأحوال • أحوال المدينة المنورة علاوة على تواجدها في بوابة رقم 1 براشد ميغل مول بالقرب من شركة موبايلي. • عند هيئة تطوير المدينة بطريق الملك عبد الله، ومطار الأمير محمد بن عبد العزيز الدولي، علاوة على النور مول عند بوابة رقم 4. مَاكينة تَجديد بطَاقة الأحوال بالطائف تتواجد الصراف الآلي لتجديد بطاقة الأحوال في كلا من أحوال الطائف، علاوة على جوازات الطائف. تتواجد الماكينة في مطار الطائف، علاوة على جوري مول البوابة الرابعة. مستشفى الأمين البوابة الرئيسية. مَاكينة تَجديد بطَاقة الأحوال بالدمام تتواجد الماكينة في كلا من أحوال الدمام وجوازات الدمام. إمارة المنطقة الشرقية، علاوة على الشاطئ مول. مَاكينة تَجديد بطَاقة الأحوال بمدينة أبها يتواجد الصراف الآلي ل تجديد بطاقة الأحوال في كلا من مرور أبها وجوازات أبها، علاوة على مطار أبها الإقليمي. ماكينة تجديد بطاقة الاحوال الشخصية. عسير مول البوابة الرئيسية، وجوازات آبها المخصصة للنساء. مَاكينة تَجديد بطَاقة الأحوال بمدينة الدرعية تتواجد ماكينة تجديد بطاقة الأحوال بالدرعية في أحوال الدرعية، وأحوال الدرعية للنساء، علاوة على جوازات الدرعية.
و أوضح أنه في إطار استراتيجية الوزارة للتوسع في فتح مجالات عمل جديدة خارج مصر وخاصة فى القارة الافريقية تم توقيع مذكرة تفاهم تتضمن مشاركة بتروجت في تنفيذ المشروعات بغينيا الاستوائية، وتعزيز تـواجدها بدولة موزمبيق من خلال تجديـد تسجيل فــرع الشركة ونجاحها في إنهاء أعمال توريد وتصنيع منشاَت بحرية للميـاه العميقة بمشـروع CORAL LNG لصالح شركة بيكرهيوز ، كما فازت بتروجت بمشروع تصنيـع منشاَت بحرية مياه عميقة بكوت ديفوار لصالح شــركة إينى الايطاليـة ومشاركتها فى العديد من العروض الخاصة بالمشروعات فى عدد من الدول الافريقية مثل جنوب السودان وانجولا وأوغندا وموريتانيا. وأشار إلى قيام بتروجت بتحديث واستخدام طرق تنفيذ جديدة وغير تقليدية خلال تنفيذها للمشروعات المسندة اليها مثل نجاحها لأول مرة في استخدام تقنية اللحام (ESW) فى تجليــد ألواح الكربون إستيل بمادة النيكل وذلك فى أعمال تصنيع المعدات الإستاتيكية واستخدامها لتقنيـة الرفع الهيدروليكي و التي تعتبر من أحدث الطرق المطبقة في تنفيذ وإنشاء مستودعات التخزين والتى تساهم فى تقليص زمن تنفيذ المستودع. كما نجحت أيضاً ولأول مرة فى استخدام وتشغيل الأفران الحرارية المتنقلة ذات الأبعاد القياسية والتي تم استخدامها في أعمال المعالجة الحرارية بعد أعمال اللحام، ونجاحها في إدارة وتشغيـل ماكينة حفر الأنفاق TBM ذاتياً لأول مرة وذلك في مشروعات إنشاء أنفاق قناة السويس (الاسماعيلية / السويس)، بالإضافة إلى تنفيذها ولأول مــــرة طــريــقة جديدة لتغليـف مواسير شبـــــكات التبـــريد باستخدام الفوم والبولي ايثيلين طبقاً والمواصفات الخاصة بأعمال شبــــكات التبــــــريد لعزل خـــــــطوط التبـريد والحفاظ على درجات الحرارة.
وكذلك في حي جرير. كما توجد ماكينة (الشرق بلازا) في حي الجزيرة. ماكينة حي قرطبة. في حي النسيم. كما توجد ماكينة أحوال مدنية في حي المصيف. في حي النظيم. كما توجد مدينة فب هايبر بنده، بالمعذر سكوير، مقابل وزارة التعليم العالي. بالإضافة إلى ماكينة مخرج 24 في الطريق الدائري الجنوبي. تجديد بطاقة الأحوال ذاتيًا كما يذكر أن من بين ماكينات الأحوال الذاتية المتواجدة في الدرعية والخرج: ماكينة جوازات الدرعية. بالإضافة إلى ماكينة أحوال الخرج. أحوال الدرعية. كما توجد ماكينة أحوال في جوازات الخرج. بالإضافة إلى أحوال الدرعية (مخصصة للسيدات). أماكن جهاز تجديد بطاقة الأحوال جدة كما يذكر أن الماكينات التابعة لمصلحة الأحوال المدنية تتواجد في: منطقة جوازات جدة في فرع الرحاب. كما توجد ماكينة في جامعة الملك عبدالله. ماكينة أحوال جوازات جدة في التحلية مول. بالإضافة إلى بوابة رقم 5 في الياسمين مول. وكذلك ماكينة أحوال الصيرفي مول في جوازات جدة. قريباً وفي دقائق .. هذه ماكينات لتجديد الهوية بلا موظف. كما توجد ماكينة أحوال في المبنى الرئيسي الغرفة التجارية. ماكينة أحوال جدة، الصفا. كما توجد ماكينة في بوابة رقم 5 داخل الأندلس مول. بالإضافة إلى ماكينة أحوال جدة في جواد سنتر.
٢% عن عام 2020 ، وشملت التعاقدات مشروعات داخل مصر بقيمة ٥٨. الملا”: بتروجت تميزت في التصنيع المحلي وتنفيذ المشروعات البترولية والقومية” – وطنى. ٢ مليار جنيه وتعاقدات خارج مصر بقيمة 8ر1 مليار جنيه ، بالإضافة إلى النجاح في تأمين حجم أعمال بقيمة إجمالية 75 مليار جنيه تشمل مشروعات مستمرة من أعوام سابقة وإسنادات جديدة تغطي حتى عام 2026. وأشار إلى نجاح بتروجت في تطبيق خطتها الاستراتيجية (2017-2021) والتي أظهرت تمكنها في إطار استراتيجية وزارة البترول والثروة المعدنية من تحقيق النمو المتوازن لأعمالها، والذي جاء منصباً بالأساس على مشاركتها فى تنفيذ المشروعات الخاصة بقطاع البترول كأولوية أولى ومطلقة إلى جانب تنفيذ توجه الوزارة للتوسع في التصنيع المحلي لكافة مشروعات القطاع، والمشاركة في تنفيذ العديد من المشروعات القومية الكبرى للدولة، بالإضافة الى فتح اسواق ومجالات عمل جديدة داخل وخارج مصر. وأضاف أن بتروجت تمكنت خلال عام ٢٠٢١ من تنفيذ عددا من الاعمال المتكاملة للعديد من المعدات التخصصية التي يتم تنفيذها في مصر لأول مره مثل تصنيع برج التقطير بمجمع التفحيم لصالح شركة السويس لتصنيع البترول، وأعمال تصميم وتصنيع وتوريد وتركيب مفاعلى كيروسين بالمشروع نفسه وأعمال تصميم وتصنيع وتوريد وتركيب فواصل أملاح بمصافي التكرير لشركات الإسكندرية والنصر والسويس للبترول وأسيوط و العامرية للبترول وهذه الاعمال تتولى بتروجت تنفيذها كمقاول عام لأول مرة لهذه النوعية من المعدات وبمشاركة شركات عالمية متخصصة كمقاولى باطن بالإضافة إلى العديد من أعمال تصنيع المعدات المتخصصة.