يمكنك تسليط الضوء على هذه المهارات في سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف ، ومشاركة أمثلة على المهارات التي لديك خلال مقابلات العمل. فيما يلي بعض أهم المهارات التي تحتاجها للتميز في دور خدمة العملاء أمثلة على مهارات خدمة العملاء -مهارات خدمة العملاء -التوازن -تواصل تعرف على كيفية التواصل بوضوح وصدق ، وكيفية توقع ما يحتاج العميل إلى معرفته. إذا كانت هناك رسوم إضافية ، أو تحذير من المنتج ، أو رف آخر مع اختيار أفضل في الممر 4 ، على سبيل المثال ، فلا تهمل ذكرها لمجرد أن العميل لم يكن يعرف أن يسأل. النصف الآخر من التواصل هو القبول: سيخبرك العملاء بما يحتاجون إليه. أو قد يعبرون عن احتياجاتهم من خلال لغتهم ، حتى تتمكن من تحديد تلك الاحتياجات وخدمة العميل بشكل أفضل. تأكد من أنك تعرف كيف تستمع. -الاستماع الفعال -تواصل شفوي -مهارات التعامل مع الآخرين -متعدد اللغات -الاستماع -الود -مزاح -تفاوض -قراءة الفهم -تكلم -مهارات الهاتف تعاطف التعاطف أمر بالغ الأهمية للعاملين في خدمة العملاء. لا يريد الجميع نفس الشيء في نفس الموقف ، لذلك لكي يكون التعاطف فعالًا ، يجب أن تكون متفتحًا وتراقب إشارات الآخرين بعناية. -رعاية -كياسة -رعاية العميل -العطف -الصبر -حل المشاكل -اتزان معرفة المنتج ربما تكون المعرفة بالمنتج واحدة من أهم مهارات خدمة العملاء التي يمكنك الحصول عليها.
يوجد بجميع الشركات ،و المؤسسات قسم خاص بخدمة العملاء ،و ذلك لضمان راحتهم ،و إرضاهم ،و من الضروري أن يتسم الأشخاص العاملين بهذا القسم بمجموعة مميزة من السمات ،و المهارات سوف نتعرف عليها تفصيلاً خلال السطور التالية لهذه المقالة فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. أولاً ما هي مهام موظف خدمة العملاء.. ؟ لا يقتصر دور العاملين بالقسم الخاص بخدمة العملاء على مقابلة العملاء أو الرد على الهاتف الخاص بالشركة التي يعمل بها فقط كما يعتقد بعض الأشخاص و لكن يقع على عاتقهم القيام بعدد كبير من المهام و المسئوليات ،و من أبرز هذه المهام إمداد العميل بكافة المعلومات التي يحتاج إليها ،و الرد على جميع أسئلته و استفساراته ،و التفاعل معه بشكل إيجابي ،و حل مشكلته بنجاح مما يضمن رضاء العميل ،و ذلك ما يسهم في تحسين سمعة الشركة أو المؤسسة ،و تميزها على غيرها من المؤسسات الآخرى. ثانياً ما هي المهارات التي يجب توافرها في موظف خدمة العملاء.. ؟ لكي ينجح هذا الموظف في أداء مهامه من الضروري أن يتمتع بمجموعة مميزة من السمات ،و المهارات ،و من أبرزها الآتي:- * أولاً مهارة الإستماع.. تعتبر هذه المهارة ذات أهمية كبيرة ،و هذا لأنها تعين الموظفين العاملين بهذا القسم على النجاح في أداء مهامهم حيث أن الإصغاء ،و الإستماع بتركيز للعميل سيعين الموظف على فهم ،و استيعاب الشكوى أو المشكلة الخاصة به ،و بناء على ذلك سيقدم له الدعم ،و المساعدة لحلها ،و التخلص منها ،و ذلك ما يضمن تقديم خدمة مميزة للعملاء.
8- مهارة الإقناع القدرة على إقناع العملاء بالمنتج أو الخدمة المقدمة يعتبر وسيلة تسويقية رائعة، ومن ثم فاختيار أشخاص يتمتعون بمهارات الإقناع يعد خوة هامة نحو ترويج وتسويق الخدم ومن ثم نجاح المؤسسة. 9- مهارات التعامل مع النقد تبدأ مهارات العمل النقد من فهم الموظف للنقد ومعرفة كونه غير موجه لشخصه وإنما موجه للمؤسسة أو مستوى الخدمة، ومن ثم التحلي بالهدوء والقدرة على الحوار الهادئ الذي يهدف إلى إزالة اللبس وتجميل الصورة التي تظهر بها المؤسسة للعملاء. 10- مهارات حل المشكلات غالباً اتصال العملاء بخدمة العملاء يحدث عندما يواجه العميل مشكلة في الخدمة أو يتعذر عليه فهم شيء ما، لذا ينبغي أن يكون موظف خدمة العملاء ملما بكافة المعلومات الخاصة بالخدمة وقادرًا على توظيفها في حل المشكلات مساعدة العملاء، كما يتطلب الأمر القدرة على الإبداع والابتكار والبحث عن حلول خارج الصندوق. 11- مهارات الذكاء العاطفي والتي تتمثل في فهم وتقدير احتياجات العملاء الحقيقية، والقدرة على إيصال رسائل الاهتمام والتعاطف معهم من خلال نبرة الصوت والاهتمام بتفاصيل التواصل، والسؤال عن جدوى الخدمة المقدمة/ وغيره مما يجعل العميل يشعر بالأهمية الحب.
وبالتالي قد يترتب على ذلك تقديم صورة ذهنية سيئة عن التعامل مع العملاء في شركتك، مما قد يؤدي إلى تدمير سُمعة شركتك وانخفاض مبيعاتها وإيرادتها في السوق. مقالات ذات صلة: أهم 10 استراتيجيات وافكار لزيادة المبيعات والايرادات في شركتك 2- ركز على بعض الصفات الواجب توافرها في موظفي خدمة العُملاء داخل شركتك حسب إحصائيات عديدة أجريت مؤخراً فقد تبين أن حوالي 42% من العُملاء على استعداد لدفع قيمة أكبر مقابل تجربة خدمة عُملاء ودّية، كما أن هُناك حوالي 52% من العُملاء على إستعداد لدفع قيمة أكبر مُقابل خدمة عُملاء أسرع وأكثر فاعلية. وفي الحقيقة هُناك عشرات الصفات الواجب توافرها في موظفي خدمة العُملاء، ولكن هُناك تحديداً 3 صفات لا غنى عنهُم داخل أي قسم خدمة عُملاء لتحقيق مُعادلة السرعة والكفاءة والتجربة الودّية مع العُملاء كما يلي: – الصفة الأولى | أن يكونوا ودودون وإيجابيون Positivity: لماذا يجب أن يكون موظفي خدمة العُملاء ودودون وإيجابيون؟ ببساطة لأن في أغلب الأحيان يكون العميل المُتصّل غير راضي وغاضب من خدمة أو مُنتج ما، وبالتالي إذا كان موظف خدمة العُملاء ودود وإيجابي معه، فهُناك فُرصة كبيرة لإرضاء العميل وتحويله إلى عميل دائم لشركتك.
مراجع [ عدل]