اسم سكرتير من الأسماء المُعربة من الكلمة الأصلية، وهي Secretary، والتي أُشتقت من مصطلح يسمى Secret، وباللغة العربية تعني "السر"، وذلك كي نشير إلى أهمية تلك الوظيفة، فعندما تلتحق بها لابد أن تتابع كل المستندات والأوراق والوثائق التي تتربط بالعمل قبل أن تصل إلى مديرك أو الشخص المسئول عن إدارة الشركة. نظرًا لأهمية وظيفة السكرتير الكبرى أصبح يجب أن يتم توفير عدة مواصفات تؤهل المرء لوظيفة العمل كـ سكرتير، وتحقيق أفضل نجاح مطلوب في ذلك المجال، ولهذا سوف نستعرض أبرز صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي: الصفات السلوكية مظهر خارجي أنيق ولائق من حيث الملابس. شخصية قوية. القدرة على التواصل مع الآخرين بشكل سليم. طلاقه في التحدث. قدرة على التصرف بشكل سليم. سرعة البديهة. امتلاك ذاكرة قوية. صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي. قدرة على حفظ كل المعلومات، وإعادتها بشكل صحيح. الذوق والأدب في التعامل مع الآخرين. احترامه للوقت، وقدرته على إدارته، والتزامه بالمواعيد، بما يشمل مواعيد العمل الرسمية. الانتماء والولاء للمسئوليين والمنظمة. الاتزان والهدوء والمرونة العالية. لمزيد من المعلومات حول بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة يمكنك قراءة المقال التالي: بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة الصفات المهنية يملك مؤهل علمي في ذلك المجال، ولابد أن يكون حاصل على دبلوم أو بكالوريوس.
اقرأ أيضًا: هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح ، والذي اتسعرضنا معكم فيه تعريف تلك المهنة وأهميتها، وأهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها السكرتير الناجح، ثم انتقلنا إلى عرض موجز للمسار الوظيفي وأنواع السكرتارية ومهاراتها الضرورية.
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
احرصي على اختيار الوقت المناسب لتعليم طفلك الحمام فكلما أحسنتي اختيار الوقت كلما كان ذلك مريح بالنسبة لكي. الوقت المفضل لتعليم الطفل الجلوس على النونيه هو من سن سنة ونصف فما فوق حتى يعي ما تقوليه من تعليمات. لا تعاملي طفلك الصغير وكأنه شخص كبير اعلمي دائمًا أنه طفل وحديثيه بطريقة طفوليه بسيطة عن هذا الأمر. احذري من الضغط على طفلك لكي يقوم بالتبول في النونيه فهذا الأمر يمكن أن يؤخر تعلم الطفل ويجعله يعند في فعل ذلك. احرصي على مكافأة الطفل على استعماله للنونيه بقطع الحلوى أو الشيكولاته التي يحبها حتى يشعر بأن هذا الأمر شيء عادي ومحبب له. نصائح هامة لتعليم الطفل دخول الحمام ليلاً بعد أن تعرفنا على طريقة تعليم الطفل الحمام يجب أن نتعرف على أهم النصائح الخاصة بتعليم الطفل دخول الحمام في فترة الليل وهي كالآتي: اشعري طفلك الصغير بالحب والأمان لكي تسهلي عليه أمر الاستغناء عن الحفاضة تمامًا حتى في الليل. كافئي طفلك إن قام لكي يدخل الحمام ليلاً. طريقة تعليم الطفل الحمام - موقع مُحيط. احرصي على نظافة المكان الذي ينام به طفلك بشكل مثالي ومرتب ونظيف. إن كان عندك شك في عدم قدرة طفلك على التحكم بنفسه ليلاً فمن المفضل عدم خلع الحفاضة أثناء النوم ويجب الانتظار حتى يعي الطفل ذلك.
طريقة تعليم الطفل الحمام لا يوجد سن محدد لتدريب الطفل على دخول إلى الحمام والاستغناء عن الحفاض، ومن المهم أن تتجنب الأم طريقة تعليم الطفل الحمام على اجباره، وأن تنتظر حتى تلاحظ استعداده وتقبله للأمر، من خلال رغبته في التخلص من الحفاض. طريقة تعليم الطفل الحمام وشراء القصرية أو النونية لكي يتعود الطفل على النونية أو القصيرية، يجب أن تتحلى الأم بالصبر والهدوء أولاً. من الأفضل الذهاب مع الطفل وجعله يختار النونية بنفسه، والحرص علي أنها تكون منقوشة بالرسومات الكرتون المبهجة كأنها لعبة من ألعابه ومن الأشياء المهمة، حتى يحب الجلوس عليها. عند شراء النونية أو القصرية يجب أن تكون مريحة وآمنة مع شراء مقعد صغير يوضع فوق مقعد الحمام العادي وتثبيته جيدًا حتى يستطيع الطفل التسلق والنزول من عليه. عند طريقة تعليم الطفل الحمام عدم التعامل مع الطفل بعنف عند طريقة تعليم الطفل الحمام والجلوس على النونية تجنب تمامًا التعامل معه بعنف أو قسوة لكي لا يشعر بالخوف ولا يستطيع أن يسمع الكلام. يجب أن تعلم الأم أن الطفل لن يتعود بسرعة على استخدام القصرية، وإنما كثير من الأوقات سوف يقوم بالإخفاق قبل التحرر من الحفاضات والجلوس على القصرية.
آتمنى ان تطبقي هذه الخطوات مع ابنك مع قليل من الصبر… منقوووووووووووول
تفضل كل أم أن يتعلم طفلها الدخول إلى الحمام والإبتعاد عن لبس الحفاضات وتلجأ الأم إلى العديد من الطرق لتعليم طفلها دخول الحمام وقد تجدي بعض هذه الطرق مع الطفل وقد لا تجدي لذلك جئنا إليكِ بأفضل الطرق لتعليم الطفل الدخول إلى الحمام وأسهلها. أسهل طريقة لتعليم الطفل الحمام: · التحلي بالصبر والإبتعاد عن العنف عليكِ التحلي بالصبر والإبتعاد عن العنف وذلك حتى لا يتخوف طفلك من الأمر ، فجلوس الطفل على القصرية يتطلب مزيد من الصبر والثبات والهدوء وخاصة أن الأمر بالنسبة له يشعره بالقلق والخوف ، كما أنه فى بادئ الأمر قد لا يملك نفسه عند دخول الحمام مما يضطره إلى عمل حمام على نفسه. · المتعة الأطفال تشعر بالضيق والملل عند الجلوس على القصرية لذلك لابد من إشغال وقتهم بشئ مسلى كوضع قصة ملونة برسومات مختلفة أمامهم لكى بشعر الطفل بالمتعة ويفضل الجلوس عليها. · شراء القصرية يفضل إصطحاب طفلك عند شراء القصرية وأن تتركيه يختار لونها كيفما يشاء لكى يشعر بأنها لعبة من ضمن ألعابه ويحبذ شرائها برسومات ذات ألوان مختلفة لكى يستطيع الطفل الشعور بالمتعة ولا يشعر بالرتابة منها. · المكافأة من الأشياء الجيدة والتى يحبها الأطفال هو إتجاهك نحو أسلوب المكافأة فعد قيام طفلك بعمل الحمام فى القصرية أو الحمام فلا بد من ثناءه على فعل هذا الشئ فهذا سوف يرفع من روحه المعنوية كثيراً ويشجعه على فعل ذلك مرة أخرى وذلك من أجل الحصول على المكافأة وغيرها.
كما أنه لا يجب تدريب الطفل على القصرية في فترة الانتقال من منزل إلا أخر، أو في حال كان هناك أشخاص غريبة تتواجد في البيت، لذا فمن الأوقات المناسبة تمامًا لتعليم الطفل على الحمام هو وقت العطلة الصيفية، حيث يكون البيت خالي ويمكن التدريب في هذه الأثناء. نصائح للأم خلال تدريب الطفل على الحمام استكمالًا لعرض وسائل تساعد في تدريب الطفل على القصرية سوف نتعرف على بعض النصائح التي يجب على الأم اتباعها كي تقدر على تجاوز هذه الفترة، إليكم هذه النصائح والإرشادات من خلال الآتي: يجب عدم تدريب الطفل على الحمام في عمر صغير، وعدم الاستجابة لضغط الأمهات ممن حولك، وذلك لأنه لا يجب مقارنة طفل بطفل أخر، لذا يجب ألا تجعلي هذه الأشياء تضغط على أعصابك، وتجعلك تضغطين على طفلك. يجب على الأم ألا تقوم بتعنيف طفلها أو تأنيبه عندما لا يقوم بالتدريب بشكل صحيح، ويجب التذكر أن الطفل لا يفهم هذا الأمر بل يحاول أن يكتسبه، وهذا الشيء ليس سهل على الإطلاق، بل يحتاج إلى وقت ومجهود منه. يجب عدم البدء في تدريب الطفل على الحمام في الشتاء القارص، وذلك لأن الأجواء تكون باردة، وقد تحتاجين إلى تبديل ملابس الطفل أكثر من مرة، مما قد يسبب له الإصابة بنزلات برد، فالوقت المناسب للتدريب إذا هو الصيف.