وهنا سنستهل المقال بكتابة بعض الخطوات التي ننصح باتباعها لتكون قادرا على صياغة رسالة وظيفية بكل بساطة. الخطوات النظرية لكتابة رسالة وظيفية أولًا: ذكر البسملة التي من اللازم أن تستهل الرسالة الوظيفية بها الطلبات وأي خطاب رسمي. ثانيًا: كتابة اسم الشخص وذكر المنصب الذي يشغله ، وإن كنت لا تعرف اسم الشخص فتكتفي بذكر صفته ومنصبه، أو تحديد جهة الخطاب المخولة بالفصل في معروض طلب وظيفة حكومية. ثالثًا: تكتب التحية المناسبة للجهة أو للشخص المشتكى إليه، فإذا كانت جهة الخطاب مدنية يخاطبها بالتحية العادية، وإذذا كانت جهة عسكرية يحييها بتحبة عسكرية ثم تتبع بجملة أما بعد. رابعًا: تحديد موضوع الطلب وهو رسالة وظيفية خامسًا: أن يذكر الشخص مقدم الطلب بياناته الرسمية التي تنم عن رسمية طلبه وصحته فيذكر اسمه الرباعي، ومكان العمل، ورقمه الوطني. سادسًا: من الجيد استهلال الطلب بذكر عبارات الثناء، و الشكر و العرفان على الشخص، أو الجهة التي سوف تستلم طلب الوظيفة. سابعًا: يذكر المتقدم على طلب الوظيفة الأسباب التي جعلته يقدم خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة. كتابة الرسالة الوظيفية - بيوتي. ثامنًا: يذكر المتقدم بالطلب نبذة مختصرة عن المؤهلات والخبرات التي تثبت كفاءة الشخص المتقدم للوظيفة واستحقاقه لها.
لقد عهدتموني مذ كنت طالب لديكم بالأأكاديمية بأني من الطلبة المجدون والأوائل، ثم كان لي شرف العمل تحت قيادتكم في المرحلة السابقة من عملي، وقد أثنيم على أدائي في العمل أكثر من مرة، وكنتم خير داعمين ومشجعين لنا بالجوائز الغينية والدروع والمكافآت المالية ، والتشجيع والدفع المعنوي، إن كل هذا ليجعلني طامعا وأنا أضع بين يديكم معروض طلب وظيفة عسكرية أن تضعوا كل ما سبق ذكره عين اعتباركم وأنتم تقيمون طلبي هذا، والأمل معقود في حكمة تصرفكم، وصواب قراراتكم الذي اعتدنا عليه. (11) ومن الطاقة والذوق في أدبيات كتابة الطلبات ورسائل التوظيف التقدم في ختام الموضوع للشخص المخاطب بأصدق عبارات الشكر، والدعاء له بالتوفيق في عمله على النحو الآتي: ختاما لكم جزيل الود والمحبة الصادقة من تلميذ لطالبه، وابن لوالده، ومتغلم لقدوته المثلى،على كل ما دعمتوني به سابقا، حتى أن دعمكم المادي والنفسي خلال فترة انقطاعي عن العمل شكل حافزا نفسيا كبيرا لي للحفظ على معنوياتي مرتفعة، وعدم انتكاسي عقب تصريح الأطباء بعدم صلاحيتي للعمل في مجالي بعد الحادث، غير أني برعايتكم الكريمة وطيب متابعتكم صممت على النهوض ومواصلة مسيرة الكفاح والنضال للعودة مجددا من نقطة الصفر.
مرفق مع هذا الخطاب سيرتي الذاتية والتي تتضمن جميع المعلومات التفصيلية عني. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. نموذج طلب توظيف للشركات السيد مدير إدارة الموارد البشرية بشركة/…….. علمت من صديق لي بحاجة شركتكم الموقرة لموظفين في قسم…، وقد حرصت على إرسال هذا الخطاب لسيادتكم لإحاطتكم علمًا برغبتي الشديدة في الالتحاق بالعمل بالشركة، وما يجعلني أرى في نفسي بأنني جديرًا بالحصول على تلك الوظيفة الشهادة العلمية التي حصلت عليها، فضلًا عن التحاقي بالتدريب لدى مراكز معتمدة وحصولي على شهادات عالمية منها، كما أنني طورت من قدراتي ومهاراتي من خلال عملي سابقًا في عدة شركات أكسبتني خبرة تصل إلى أكثر من 5 سنوات في هذا المجال. رسالة وظيفية. لذلك أرجو بالتكرم بمنحي فرصة بإجراء مقابلة شخصية للتعرف على مهاراتي وقدراتي بشكل أكثر وضوحًا. ولكم خالص الشكر والتقدير. رسالة تقديم طلب وظيفة السيد مدير عام شركة/……. أتقدم إليكم بهذا الخطاب لأعلن لكم عن رغبتي في الالتحاق بالعمل لدى شركتكم بوظيفة…. والتي تم الإعلان عنها يوم أمس، وبعد قراءة تفاصيل المهام الموكلة في تلك الوظيفة تحققت من مطابقتها للخبرات والمؤهلات التي امتلكها، وذلك بفضل تدريبي خلال فترة دراستي بالكلية، وعملي في أكثر من شركة تعمل في نفس تخصص شركتكم.
ولا بد من مراعاة الدقة في كتابة تلك الخطابات والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية بها. ومن الأفضل ذكر المهارات التي يمتلكها متقدم الخطاب ومدى استفادة الجهات التي عمل بها سابقًا من تلك المهارات. ومن أهم العوامل التي تزيد من فرص قبول خطابات التوظيف هو إرفاق صورة من الشهادات التي حصل عليها المتقدم على الوظيفة والتي يمكن استغلالها بما يفيد الجهة المُعلنة عن الوظيفة. وإليكم فيما يلي أكثر من نموذج للتقدم على الوظائف. السيد/ ……… المحترم مدير إدارة / ………. شركة / ………. السلام عليكم ورحمة الله و بركاته … و بعد، لقد شاهدة الإعلان الخاص بكم وأنا أظن أنني امتلك الخبرات والمهارات التي تتطلبها الوظيفة…( نذكر اسم الوظيفة) والتي قد تم الإعلان عنها في جريدة ……. بتاريخ ……. أنا ………( يذكر الشخص اسمه) خريج كلية ….. جامعة …….. تخصص …….. سنة ……. وأتمنى لو يتم إتاحة الفرصة لي لعمل مقابلة شخصية في المناسب بالنسبة لسيادتكم وأتمنى منكم الرد في أقرب وقت متاح على العنوان الأتي: الرياض، حي ….. شارع ……. رقم الهاتف ……. رقم الفاكس …… أو الهاتف المحمول …….. أو البريد الإلكتروني ……… و أشكر سيادتكم و السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، التوقيع …… (ويتم إرفاق الطلب مع السيرة الذاتية وكل الأوراق المطلوبة للوظيفة).
وشركة…. ، وأجيد استخدام مختلف برامج المحاسبة، فضلًا عن إجادتي للحاسب الآلي، كما أمتلك مهارات تنظيم الوقت والعمل تحت ضغط. لذلك أتمنى من سيادتكم أن أحصل على فرصة لإجراء المقابلة الشخصية وتوضيح ما يمكن أن أضيفه لوظيفتي في مؤسستكم الموقرة. مرفق إليكم سيرتي الذاتية. ولكم مني كل الشكر والاحترام. مقدم الطلب/…. رقم الهاتف/…. التاريخ/…. التوقيع/…. رسالة طلب عمل إلى السيد مدير شركة/…. كنت قد قرأت على الموقع الخاص بشركتكم الإعلان الذي قمتم بنشره والخاص بطلب موظفين للعمل في إدارة…. ، وقد كتبت إليكم هذا الخطاب لأعرفكم فيه بنفسي وبمؤهلاتي وخبرتي التي حصلت عليها والشركات التي عملت بها، وأود أن أعبر عن حرصي على أن أكون واحدًا من ضمن فريق عمل الشركة. وأري في نفسي ما يؤهلني للتقدم لتلك الوظيفة، فقد اكتسبت خبرات جعلتني متمرسًا في أداء هذه المهنة، كما أنني أمتلك المعرفة التي تمكني من أداء هذا العمل بجودة وإتقان، وذلك يرجع إلى التدريب الذي حصلت عليه خلال دراستي الجامعية ثم التحاقي بالعمل في أكثر من جهة في نفس التخصص، فضلًا عن حرصي على تطوير أدائي المهني بما يحقق من طموحات الشركة ويساهم في نجاحها. ولذلك انتظر ردكم على هذا الخطاب، آملًا في تحديد موعد قريبًا لإجراء المقابلة الشخصية معي حتى أتمكن من التحدث باستفاضة عن رؤيتي وما يمكن أن أقدمه للشركة حتى أساهم في نجاحها.