أتود أن تزيد معلوماتك عن السكرتيرة من تعريفها، أهميتها، مهامها و صفات السكرتير الناجح؟! سنتناول ما ذكر في هذا المقال لنزيد حصيلتنا الإدراكية. تعريف السكرتارية هي مجموعة أعمال الغرض منها تقديم المساعدة للفئات المسؤولة من الإدارة، كما تعتبر مورد بشري أساسي في الوحدات المسؤولة من تنظيم الأعمال الإدارية في كل الشركات و المؤسسات، إضافة إلى أنها تمد الوحدات الإدارية بجميع المدخلات و المعلومات التي من شأنها تطوير المؤسسة وعملها؛ فهذا يعتبر تخفيفا عن الإدارة التي يتوفر لها عاملي الوقت والجهد بوجود السكرتيرة، لتتفرغ بعدها لمهامها الإدارية و وظائفها المعتادة من إشراف، متابعة و ملاحظات تهدف لتطوير العمل أكثر. فأعمال السكرتيرة تعتبر مرجعا للمسؤولين ولكل العاملين بالمنظمات والمنشآت المختلفة. أهمية السكرتارية تعتمد أهمية السكرتيرة على التعاون مع رؤساء الأقسام والمدراء و تخفيف ضغط العمل الواقع عليهم. تنظيم جميع النشاطات من اجتماعات وورش. التأكد من صحة الوثائق قبل إرسالها. توفير كل البيانات في زمن مناسب. الاهتمام بوسائل تواصل الشركة مع زبائنها. بوربوينت درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. مهام السكرتيرة تنظيم العمل. الاهتمام بالبريد، الفاكس والمكالمات أي كل وسائل التواصل التي تربط المنشأة بعملائها و تقديم كل الرسائل الواردة للمدير حتى يطلع عليها و من ثم إرسال الرد.
• تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة. 5- معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل: • تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة. • تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار. • تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية. 6- الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. 7- الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية. أهم الواجبات والاختصاصات للسكرتير الخاص: 1. إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بمكتب الرئيس 2. استقبال البريد الوارد الخاص بمكتب الرئيس وكذلك تصدير المراسلات الصادرة. مقدمة عن السكرتارية - موسوعة العلوم. 3. تنظيم حفظ الوثائق الخاصة بمكتب الرئيس بطريقة علمية وعملية وسليمة 4. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها. 5. تنظيم الاستقبالات والزيارات بمكتب الرئيس. 6. تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.
وتنقسم الى قسمين هما: o محفوظات منتهية: وهي التي انتفت الحاجة اليها. o محفوظات دائمة: وهي المحفوظات دائمة الحفظ ولايمكن إتلافها كالمخططات والصكوك والخطط الاستراتيجية........ الخ. • التنظيم الفني للمحفوظات: ونعني بالتنظيم الفني للمحفوظات تطبيق عدد من الأسس والعمليات الفنية على محفوظات المنشأة ليمكن استرجاع الوثائق والأوراق بسهولة ويسر. من أهم عمليات التنظيم الفني للمحفوظات مايلي: • التصنيف: وهو عملية تجميع المحفوظات وترتيبها في مجموعات متشابهة ذات خصائص وسمات متشابهة وذلك للرجوع إليها بيسر وسهولة. • أنواع التصنيف: 1. التصنيف حسب موضوع الوثيقة: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب موضوعاتها، مثل التخطيط، الزيارات ومن أمثلة التصنيف الموضوعي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة خط الإنتاج تقرير زيارة مكاتب المنشأة تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقرير زيارة شركة........ تقرير زيارة شركة........ تقارير الزيارات الرسمية تقرير زيارة قسم.......... تقرير زيارة قسم......... تقارير الزيارات المفاجئة 2. التصنيف حسب المكان الجغرافي: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب المكان سواء أكان دولة أو مدينة أو منطقة أو بلدة أو شارع ، مثل فروع المنشآت ومن أمثلة التصنيف الجغرافي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة فرع الرياض تقرير زيارة فرع جدة تقرير زيارة فرع الدمام تقارير الزيارات الروتينية الزيارات 3.
أعلن الرئيس عبد الفتاح السيسى خلال إفطار الأسرة المصرية اليوم عن حزمة من القرارات التي شملت إطلاق مبادرة دعم وتوطين الصناعات الوطنية والاعتماد على المنتج المحلى، واستكمال سداد المديونية الخاصة لعدد من الغارمين والغارمات بتكلفة تقدر بـ45 مليون جنيه، والعمل على دمجهم في الحياة العامة. وأعلن الرئيس عبد الفتاح السيسى عن تكليف إدارة المؤتمر الوطنى للشباب لإدارة حوار سياسي مع كل القوى بدون استثناء ولا تمييز، ورفع مخرجات هذا الحوار لرئيس الجمهورية شخصيا. أعرب الرئيس عبد الفتاح السيسي عن سعادته بالإفراج عن دفعات من أبناء مصر خلال الأيام الماضية، مؤكدا أن الوطن يتسع للجميع وأن الاختلاف في الرأي لا يفسد للوطن قضية. وأعلن الرئيس السيسى، خلال إفطار الأسرة المصرية، إعادة تفعيل عمل لجنة العفو الرئاسي التي تم تشكيلها كأحد مخرجات المؤتمر الوطني للشباب، على أن توسع قاعدة عملها بالتعاون مع الأجهزة المختصة ومنظمات المجتمع المدني المعنية. قال الرئيس عبد الفتاح السيسى، خلال إفطار الأسرة المصرية، إنه كلف الحكومة بعقد مؤتمر صحفى عالمى لإعلان خطة الدولة المصرية للتعامل مع الأزمن الاقتصادية العالمية. افلام للكبار ١٨ قدم. أعلن الرئيس عبد الفتاح السيسى، خلال حفل إفطار الأسرة المصرية، أنه كلف الحكومة وكافة الأجهزة المعنية بتعزيز كافة أوجه الدعم المقدم لمزارعى القمح فى مصر بزيادة المحفزات المقدمة للمزارعين سواء كانت مادية أو خدمية.
وتابعت: "في ناس استكتروا علينا النجاح ده وقتها وقالوا (إزاي نادية الجندي وعادل إمام وفؤاد المهندس في عمل واحد) عشان كدا كان في فعل فاعل.. بس بعد النجاح ده كله كان الفيلم يتوقف؟!.. عشان كدا هددت بالاعتزال حال عدم التراجع". الرئيس السيسى يعلن عن مبادرة لدعم وتوطين الصناعات الوطنية وسداد ديون الغارمين. وقالت إن "المخرج الراحل أشرف فهمي هو من أقنعها بعد ذلك بالعودة من جديد، بعد أن عرض عليها فيلم "الخادمة" الذي أنتجه وأخرجه وكان من تأليف نجيب محفوظ، مشيرة إلى أنه ألح عليها حينها بشكل كبير، حتى عادت من جديد وحقق الفيلم حينها نجاحا كبيرا". وحول عدم وجودها الفترة الأخيرة بشكل متواصل في الأعمال الفنية، انتقدت نادية الجندي كتاب السيناريو المتواجدين في الساحة الفنية المصرية حاليا، معتبرة أنهم السبب في غيابها، بالقول: "مبقاش فيه كتاب بيعملو موضوعات تقيلة زي زمان". وأضافت: "دلوقتي في استسهال، لو موضوع ما نجح تلاقيهم بيقلدوه، كمان يكتب من المسلسل مثلا 5 حلقات فقط ويقولوا لسه هنكمله، عشان كدا برفض أعمال كتير، أنا زمان الكتاب الكبار اللي اتعملت معاهم مصطفى محرم ووحيد حامد وغيرهم كانوا بيكتبوا السيناريو 6 مرات". وأشارت إلى أنها "عرض عليها أكثر من عمل للمشاركة في السباق الرمضاني الجاري، إلا أنها رفضتها جميعا بسبب ضعف السيناريو"، بحسب قولها.
5 HD فيلم The Invitation 1975 اون لاين للكبار فقط IMDb: 4. 5 1975 79 min 91343 views مشاهدة وتحميل فيلم The Invitation 1975 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح للمشاهدة العائلية إطلاقا) 3. 8 HD فيلم Blue Dreams 1977 اون لاين للكبار فقط IMDb: 3. 8 1977 79 min 44138 views مشاهدة وتحميل فيلم Blue Dreams 1977 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح للمشاهدة العائلية إطلاقا) 5. 9 HD فيلم Les caprices d'une souris 1982 اون لاين للكبار فقط IMDb: 5. النائب العام يوجه النيابات بالعمل خلال إجازة عيد الفطر بالطاقات الكافية. 9 1982 80 min 66151 views مشاهدة وتحميل فيلم Les caprices d'une souris 1982 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح... 1 HD فيلم La ragazza del vagone letto 1980 اون لاين للكبار فقط IMDb: 5. 1 1980 80 min 26669 views مشاهدة وتحميل فيلم La ragazza del vagone letto 1980 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح للمشاهدة... 1 HD فيلم La Rabatteuse 1978 اون لاين للكبار فقط IMDb: 6.
2 1979 85 min 27323 views مشاهدة وتحميل فيلم Monique et Julie, deux collégiennes en partouze 1979 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة... 0 HD فيلم Tracy's Hidden Fantasies 1986 اون لاين للكبار فقط 75 min 118822 views مشاهدة وتحميل فيلم Tracy's Hidden Fantasies 1986 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح... 6. 6 HD فيلم Napoli 2000 اون لاين للكبار فقط IMDb: 6. 6 2000 81 min 138213 views مشاهدة وتحميل فيلم Napoli 2000 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح للمشاهدة العائلية إطلاقا) 4. 9 HD فيلم A Freira e a Tortura 1983 اون لاين للكبار فقط IMDb: 4. 9 1983 85 min 38867 views مشاهدة وتحميل فيلم A Freira e a Tortura 1983 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح للمشاهدة... افلام للكبار ١٨ tv. 7 HD فيلم Eros e Tanatos 1995 اون لاين للكبار فقط IMDb: 6. 7 1995 74 min 87568 views مشاهدة وتحميل فيلم Eros e Tanatos 1995 اون لاين للكبار فقط +18 وتحميل مباشر جودة HD مشاهدة اون لاين مباشرة (الفيلم لا يصلح للمشاهدة العائلية إطلاقا) 4.