اسم سكرتير من الأسماء المُعربة من الكلمة الأصلية، وهي Secretary، والتي أُشتقت من مصطلح يسمى Secret، وباللغة العربية تعني "السر"، وذلك كي نشير إلى أهمية تلك الوظيفة، فعندما تلتحق بها لابد أن تتابع كل المستندات والأوراق والوثائق التي تتربط بالعمل قبل أن تصل إلى مديرك أو الشخص المسئول عن إدارة الشركة. نظرًا لأهمية وظيفة السكرتير الكبرى أصبح يجب أن يتم توفير عدة مواصفات تؤهل المرء لوظيفة العمل كـ سكرتير، وتحقيق أفضل نجاح مطلوب في ذلك المجال، ولهذا سوف نستعرض أبرز صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي: الصفات السلوكية مظهر خارجي أنيق ولائق من حيث الملابس. شخصية قوية. القدرة على التواصل مع الآخرين بشكل سليم. طلاقه في التحدث. قدرة على التصرف بشكل سليم. سرعة البديهة. امتلاك ذاكرة قوية. قدرة على حفظ كل المعلومات، وإعادتها بشكل صحيح. الذوق والأدب في التعامل مع الآخرين. احترامه للوقت، وقدرته على إدارته، والتزامه بالمواعيد، بما يشمل مواعيد العمل الرسمية. الانتماء والولاء للمسئوليين والمنظمة. صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة. الاتزان والهدوء والمرونة العالية. لمزيد من المعلومات حول بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة يمكنك قراءة المقال التالي: بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة الصفات المهنية يملك مؤهل علمي في ذلك المجال، ولابد أن يكون حاصل على دبلوم أو بكالوريوس.
القدرة على التعامل الجيد مع مختلف تطبيقات الكومبيوتر الذي تساعد على تنظيم العمل والوثائق الرسميّة لسهولة الوصول إليها وقت الحاجة. التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع الموظفين والمراجعين وضيوف المؤسسة أو الشركة بشكلٍ جيد. التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. ثالثاً: أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص.
الاحتفاظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يجري حتى يمكن الاطلاع عليها لاحقًا دون نسيان، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد، شركة الاقتراحات ومعلومات الطوارئ للإدارة، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال يقال إن السكرتير الناجح هو بوابة وفم الشركة، ولهذا يجب أن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة خاصة عند التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء، ولديه القدرة على وضع الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والمكالمات الهاتفية. إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يكون السكرتير معرضاً بشكل خاص لضغوط العمل الناتجة عن ظهور المشاكل سواء الإدارية الطارئة أو المتعلقة بموظفي الشركة أو العملاء، وبالتالي يجب أن يكون لديه القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها من أجل تسهيل الإدارة. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا، قد تكون سمة بديهية، لكنها سمة ضرورية جدًا لوظيفة السكرتارية. يجب أن يكون السكرتير الجيد ماهرًا في الكتابة مع توازن لغوي كبير يمكّنه من إدارة الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية التي تؤكد جودة الشركة، بالإضافة إلى قدرته على الكتابة بسرعة أيضًا، وذلك لأن الأكثر من مهامه مرتبطة بهذه المهارة من حيث الرسائل المكتوبة ورسائل البريد الإلكتروني وة العقود وما إلى ذلك.
علي جمعة: قارون كان ابن عم سيدنا موسى.. وثروة عبد الرحمن بن عوف أحصوها بالمقطف.. فيديو
تمكنت قوات الحماية المدنية بسوهاج، من السيطرة على حريق بشقة لتجهيز الأطعمة والمأكولات لإحدى الكافيتريات بدائرة قسم ثان سوهاج، دون حدوث خسائر بشرية. تلقى اللواء محمد شرباش مدير أمن سوهاج، إخطارا من العميد حسن همام مأمور قسم ثان، يفيد نشوب حريق بشقة دائرة قسم ثان، وانتقل وضباط القسم وقوات الحماية المدنية لمكان البلاغ. ما هو صدق التوكل على الله؟ - إسلام أون لاين. وتبين للمقدم أحمد صقر رئيس مباحث قسم ثان سوهاج، نشوب الحريق بشقة بالطابق الثالث تستغل لتجهيز الأطعمة والمأكولات لإحدى الكافيتريات ملك ( م. م 35 عاما) حاصل عى بكالوريوس تجارة، بسبب ماس كهربائى، وتم الدفع بسيارة إطفاء والسيطرة على الحريق وإخماده دون حدوث إصابات، وتم إخطار النيابة لمباشرة التحقيق، بإشراف المستشار مصطفى عباس المحامى العام لنيابات شمال سوهاج.
[1] التفسير المنير (28/272). [2] جامع العلوم والحكم (2/497). [3] جامع العلوم والحكم (2/498).
يا سيدي قلوبنا شوقا اليك تحج كل عام, تقف عند عتبة المقام تقرؤك السلام, يا سيدي عليك أفضل الصلاة والسلام.
سجل الآن في شبكة الألوكة للتمتع بخدمات مميزة. * حفظ كلمة المرور نسيت كلمة المرور؟ تعرّف أكثر على مزايا العضوية وتذكر أن جميع خدماتنا المميزة مجانية! سجل الآن. ملتقى الشفاء الإسلامي - محاضره ألتوكل على الله. شارك معنا في نشر مشاركتك في نشر الألوكة سجل بريدك كُتَّاب الألوكة المسلمون الكنديون يدعمون بنوك الطعام قبل رمضان مسلمون يزرعون أكثر من 1000 شجرة بمدينة برمنغهام ندوة بعنوان "اعرف الطالب المسلم" قبل رمضان بمدينة هيوستن متطوعون مسلمون يوزعون طرودا غذائية قبل رمضان في ويلز أنشطة دراسية إسلامية بشبه جزيرة القرم أول مسجد في شمال ولاية تسمانيا الأسترالية مسلمو أمريكا يستعدون للأعمال الخيرية الرمضانية مسلمو تشارلوت تاون يستعدون للاحتفال بتوسعة مسجدهم