أطلق المركز الوطني للوثائق والمحفوظات حملة إعلامية تهدف إلى توعية المواطنين بخطورة تداول الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها، عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وما يتسبب به من إضرار بالأمن الوطني. ونشر عبر حسابه على منصة التواصل الاجتماعي تويتر مقطعا مرئيا يظهر جسامة العمل الذي يقوم به من يسرب الوثائق الحكومية عبر وسائل التواصل الاجتماعي. المركز الوطني للوثائق والمحفوظات السعودية. وأشار مدير عام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الدكتور فيصل التميمي إلى أن هذه الحملة تهدف إلى توعية المواطنين بجميع فئاتهم بخطورة التعامل الخاطئ مع الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها وذلك عبر نشر معلوماتها بشكل مخالف للأنظمة المرعية في هذا المجال، مما قد يؤدي إلى الحاق أضرار جسيمة بالأمن الوطني ومقدرات الوطن ومكتسباته. كما تركز الحملة على التعريف بدرجات السرية الخاصة بالوثائق الحكومية والتعريف بنظام عقوبات نشر الوثائق الحكومية، وإفشائها والتعريف بآليات التعامل الصحيح مع الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها، وفقا للوائح المركز وتسليط الضوء على مخاطر التسريب والنتائج السلبية الناتجة عن تسريب المعلومات الوطنية. وكشف التميمي أن المركز يستهدف الوصول إلى عموم المواطنين على اختلاف مهامهم ووظائفهم وأدوارهم، وسيتم التركيز وبشكل خاص مستقبلاً على موظفي الأجهزة الحكومية الذين قد يطلعون على وثائق سرية بحكم عملهم من أجل رفع حس المسؤولية الوطنية والانتماء الوطني لديهم.
رفع معالي المشرف العام على المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الدكتور فهد بن عبدالله السماري شكره لخادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، وسمو ولي عهده الأمين -حفظهما الله-, لصدور موافقة مجلس الوزراء على إحداث وحدة للتوثيق الإداري للأجهزة الحكومية باسم إدارة التوثيق الإداري في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات. وأوضح معاليه أن الوحدة ستتولى مهمة الرصد التاريخي لنشأة الجهاز الحكومي وأنظمته ولوائحه وخططه وبرامجه ومشاريعه، بالإضافة إلى تنظيماته الإدارية والإجرائية، لتكون بذلك مرجعًا تاريخيًا لتوثيق تطور الجهاز والمراحل التي مر بها منذ إنشائه. وأكد أن هذه الخطوة تأتي امتدادًا لاهتمام القيادة الرشيدة - حفظها الله -، بدعم المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتعزيز أعماله بما يضمن توثيق مسيرة تطور الدولة وأجهزتها وتعزيز متطلبات التنمية الإدارية في المملكة.
وقد شارك مركز عيسى الثقافي في الندوة التي أقامها المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بعنوان (دور الأرشيفات في توثيق جهود مكافحة فيروس كورونا في الدول العربية)، بمشاركة الأرشيفات الوطنية في عدد من الدول العربية والجهات الحكومية بالسعودية. البحرين تفوز بمنصب النائب الأول لرئيس الفرع العربي للأرشيف الدولي (عربيكا). وأنشئ الأرشيف الوطني بمركز عيسى الثقافي بالأمر الملكي رقم 31 لسنة 2015، ثم نال عضويته في الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف (عربيكا) من الفئة A المتخصصة بالمؤسسات الأرشيفية الوطنية، وقد أهل ذلك المركز تلقائيًا لعضويته في المجلس الدولي للأرشيف. أ. ا. ش/ع ع بنا 1033 جمت 30/03/2022
العضوية في المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية عضوية المجلس الدولي للأرشيف عضوية المجلس في الأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون الخليجي عضوية المركز في مجلس إدارة دارة الملك عبد العزيز المصدر:
تخزين الوثائق بطريقة غير سلمية وجود الحشرات والديدان والفطريات وإفرازاتها وجود مستويات غير مقبولة من درجات الحرارة والرطوبة تعرضها لأشعة الشمس المباشرة تراكم الأتربة والغبار على سطح الوثائق. المركز الوطني للوثائق و البحوث. التعقيم الهدف من التعقيم هو قتل الحشرات والديدان والكائنات الحية الدقيقة والفطريات الموجودة على الوثائق, وإيقاف نشاطها بحيث تصبح المواد المعقمة آمنة حين تداولها والتعامل معها ومن الطرق المستخدمة في عمليات التعقيم: التعقيم باستخدام غاز الأوزون ويقوم المركز بتعقيم الوثائق لدى الأجهزة الحكومية, وتتم تجهيز سيارات متنقلة لهذا الغرض كما يشرف المركز على مستودعات الحفظ وتعقيمها وتأمين البيئة المناسبة لتخزين الوثائق من حيث درجات الحرارة والرطوبة المناسبتين. الترميم الهدف منها الحفاظ على الوثائق وإطالة عمرها وإعطائها شكلها الطبيعي وتتم العملية بعدة خطوات منها: تنظيف الوثائق وإزالة الأتربة والغبار العالق باستخدام الأجهزة المعالجة الكيمائية اللازمة مثل إزالة الحموضة باستخدام المحاليل المناسبة وما يصاحبها من عمليات تقوية وتطرية للأوراق والتي يؤدي تركها مع وجود مستويات حفظ سيئة إلى تلف الوثيقة. معالجة التمزقات والتكسير والنقص الحاصل في الوثائق.