[3] أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات تعتبر أساسيات التحليل والتصميم هي الأساسيات المستخدمة داخل الشركات الكبيرة وذلك من أجل إنشاء نظم معلومات كامل والتي تعتبر مسئولة عن تحديد الوظائف الأساسية داخل الشركة كما إنها وظائف اساسية مثل متابعة أسماء العملاء والعناوين الخاصة بهم ومثل تقديم جميع رواتب الموظفين، ويعتبر الهدف الأساسي من تحليل أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات هو ارتفاع كفاءة الأنظمة التنظيمية داخل الشركة وذلك من خلال تطبيق برامج نظم المعلومات الذي يساعد طاقم العمل على إتمام المهام المحددة للعمل بطرق أكبر فعالية والتي تعتبر أساس تطوير الهدف الرئيسي للشركة.
وتبدأ عملية التحليل الدقيقة تلك من خلال ، بناء نماذج وموديلات عديدة للنظام المستهلك اليدوي القائم. تحليل وتصميم النظم - موضوع. وهذه النماذج والموديلات ستكون مهمتها وصف وشرح إجراءات وخطوات الفعالية فيها ، فمثلاً لنظام الإعارة أو الجدولة أو الفهرسة في المكتبات فإن خطوات وإجراءات العمل تحلل هنا إلى خطوة إثر خطوة وترسم بعد ذلك على شكل نموذج وموديل وإطار يعكس بوضوح الإجراءات اليدوية وطريقة تدفق وانسياب وحركة البيانات والمعلومات فيها ، و ذلك أثناء تنفيذ وإجراء عملية الفهرسة مثلاً أو الإعارة ، و تقيد كذلك هذه النماذج واللوائح المرسومة للرفوف بشكل مرن وسلس ودقيق بعيداً كل البعد عن التعقيد والغموض والإزدواجية والتناقض التي قد تصاحب من الممكن التحليل المعتمد على الكلام النصي فقط. وسنجد كذلك أن تعريف هذه النماذج والموديلات والإطارات تكون على عدة أنواع وأشكال ومنها هو الآتي: أولاً- النماذج والموديلات العامة والتي تشرح وتوضح البيانات والمدخلات Data ثانياً- النماذج وكذلك الموديلات المتعددة والتي تشرح وتوضح أيضاً الإجراءات Processes. ثالثاً- كذلك النماذج والموديلات والتي تبين وتشرح وتوضح وتظهر بشكل دقيق تدفق المعلومات في هذا النظام.
أصبح وجود نظم المعلومات حاجة مُلحة في مختلف أعمال المنشآت والمنظمات بالتزامن مع عصر التكنولوجيا وثورتها؛ حيث احتلت نظم المعلومات مكانة مرموقة في توفير المعلومات والاحتفاظ بها والإفادة بها في جميع المجالات، تلجأ الشركة إلى مُحلل النظم ليقوم بعمله في عدة حالات؛يمكن استخدامه لتعظيم الأرباح، أو خفض قيمة التكلفة، كما يمكن اللجوء إليه في حال حدوث مشكلة برمجية؛ لذلك تُعرف عملية تحليل النظم بعدة مسميات ومنها دراسة النظم. مراحل تحليل وتصميم النظم - اكيو. مراحل تحليل نظم المعلومات 1- تحديد احتياجات ومتطلبات النظام، حيث يعرف المحلل في هذه المرحلة بالوظائف المطلوب تنفيذها من النظام والقيام بها بواسطة مجموعة من الدراسات كتحليل مجالات العمل، ومتطلبات المعلومات، وتحليل البيانات المجمعة، ودراسة قيود الأداء. 2-تحديد نطاق تحليل النظام الذي يعتبر بمثابة تصوير لما سيكون عليه النظام المراد إنشاؤه، ويكون ذلك بواسطة إخضاع نقاط تفصيلية معينة في النظام للتحليل والدراسة عن كثب. 3-دراسة النظام الحالي وتحديد المشكلات والتي تتمثل بإجراء دراسات شاملة للنظام القائم مع ضرورة الأخذ بعين الاعتبار المشكلات التي تواجهه والوقوف على أسبابها. جمع الحقائق والمعلومات ذات العلاقة بالنظام المنوي تحليله ودراسته، وغالباً ما تكون من مصادر داخلية كالأفراد والمستندات في المنشأة، ومصادر خارجية كالقوانين والعملاء والكتب والمجلات.
المصدر:
ثم يقوم المحلل بجمع كل المعلومات وتحديد النقاط الهامة بها لعمل تحليل النظام الذي هو عبارة عن تصوير مصغر لطريقة التصميم الذي يريد إنشائها يكون مجمع في تلك النقاط حتى يسهل عليه عمل تحليل وتنظيم المعلومات الخاصة بالشركة. الخطوة التالية يتم عمل دراسة خاصة بنظام الحالي في المؤسسة ثم يقوم المحلل بجرد كافة المشكلات التي واجهت ذلك النظام حتى يستطيع عمل نظام جديد خالي من هذه المشكلات والأسباب التي أدت لها. يتم حصر جميع المعلومات والحقائق التي لها صلة بالنظام المراد تصميم من مستندات وأوراق هامة وكتب ومعلومات خاصة بالأفراد العاملين في المنشأة. بعد ذلك يقوم المحلل بمراجعة كافة المعلومات بدقة تامة ومسح أي نظام سابق بهذه المرحلة، حتى يسهل جمع كافة البيانات السابقة ووضعها على النظام الجديد بعد تصميمها وتحليلها. بعد ذلك يتم عمل تحليل لكافة الأنشطة التي لها علاقة بأي معلومة خاصة بالمنشأة لرصد كافة الصادرات والواردات اللازمة لتصميم نظام وتحليلها حتى يقوم المحلل على دراية بكافة المعلومات الخاصة بالمنشأة لتصميم نظام قوي يضم كافة البيانات. تحليل وتصميم النظم واهم المجالات المرتبطة بها - موقع مُحيط. وفي المرحلة الأخيرة يقوم المحلل بعمل نظام دقيق يجمع في كافة المعلومات الخاصة بالمنشأة بالوصف العميق والتحليل المبسط.