استعن بالمكتبة المتخصصة في الكتب والحصول على المعلومات المناسبة للتقرير، وأمين المكتبة بشكل كبير في البحث عن المعلومات التي تريد الحصول عليها. يمكنك الاستعانة بشبكة الإنترنت للحصول على معلومات التقرير والبيانات المختلفة، فهناك العديد من المواقع والصفحات العلمية المتخصصة في موضوع التقرير، وهذه مواقع موثوق فيها من قبل الحكومات والمؤسسات العلمية وغيرها لأنها تحتوي على بيانات ومعلومات رسمية ونحو ذلك. كيف اكتب تقرير صحفي. اكتب جميع المعلومات الموجودة عن المؤلف والمصدر وتاريخ النشر وغيرها وذكر هذه المصادر في الهوامش، وغيرها من المعلومات الإضافية والثانوية التي تحب وترغب بذكرها. تنظيم جميع الأفكار والمعلومات التي تريد كتابتها في التقرير الخاص بك، ويجب تنسيقها وتنظيمها وترتيب العناوين والمواضيع المختلفة التي يشملها التقرير. كتابة المسودة الخاصة بالتقرير المسودة الخاصة بالتقرير من الخطوات الهامة لكتابة تقرير جيد، وهي عبارة عن نسخة أولية عن التقرير، وتمتاز بمرونتها وذلك لأنها تقبل التعديل والتنسيق والتعديل وإتباع جميع الإرشادات المطلوبة من الجهة التي يراد إرسال التقارير إليها، مثل حجم الخط والهوامش وصفحة العنوان وغيرها من التعليمات التي يحتاج إليها التقارير، مع ذكر الشروحات وما يحتويه التقرير في المقدمة والنتائج والأهداف الخاصة بالتقرير.
إعداد ملخص تنفيذي وفهرس محتويات في بعض التقارير يجب كتابة ملخص تنفيذي أو فهرس للمحتويات في التقرير، وهذا القسما عادة يأتيان في أول التقرير، ولكن لا يمكن كتابة أحد منهما إلى بعد الانتهاء من كتابة التقرير، وبعد الانتهاء من الهيكل العام له والانتهاء من التوصيات والخاتمة وكل شيء، حيث أن الملخص التنفيذي عبارة عن ملخص من 100 كلمة يتم فيه تلخيص أهم ما ورد في القرير لإحاطة القارئ بمحتوى التقرير ومواضيعه. كتابة قائمة مراجع الخطوة التاسعة لكتابة تقرير جامعي هي أن يتم كتابة جميع المراجع التي لجأ إليها كاتب التقرير للحصول على المعلومات، فلا بدَّ غالبًا من كتابة قائمة تضم تلك المراجع وتوثيقها، وذلك من أجل التأكيد من صحة الحقائق والمعلومات الواردة في التقرير، وزيادة موثوقيته وإخراج الشكوك حول أية معلومة فيه. التدقيق والمراجعة النهائية تكون هذه آخر خطوة في عملية كتابة التقرير، إذ يجب مراجعة جميع المعلومات الواردة، وتدقيق التقرير سواء من حيث المعلومات الواردة فيه أو إملائيًا أو نحويًا أو تنسيقيًا وغير ذلك، ويجب قبل تسليم التقرير أن يكون مدققًا ومراجعًا بشكل دقيق، والتأكد من أنَّ التقرير متفق مع المطلوب بشكل كامل، والتأكد من أن جميع المعلومات صحيحة ومنطقية وليس فيها أية ثغرات.
تجهيز المسودة الأولية بعد معرفة الهيكل العام لكتابة التقرير، يجب البدء فورًا لكتابة الخطوات الأولية والعناوين الرئيسية وملء المعلومات تحتها والتي تمَّ الحصول عليها، وعند ذلك سوف يكون قد تم تجهيز وإعداد مسودة أولية للتقرير، وتشمل هذه المسودة الشروط المرجعية والخطوات لحل المشكلات والنتائج المهمة التي تم الوصول إليها، وبعد ذلك يتم البدء بالعمل على ملحقات التقرير الأخرى. تحليل المعلومات التي تمَّ الحصول عليها في هذه الخطوة يتم العمل على تحليل المعلومات التي تمَّ الوصول إليها، كما يتم العمل على التحضير للخاتمة، حيث أن الخاتمة هي المكان الذي يتم فيه تحليل المعلومات والبيانات التي تم العثور عليها، حيثُ يجب قراءة المعلومات التي تم الحصول عليها بتمعُّن، حيثُ يمكن أن يتم وصف المعلومات التي جمعَت وتصنيفها وشرح الأسباب وراء حدوث المشاكل التي تطرق إليها التقرير، وأهميتها وآثارها في المستقبل بالإضافة إلى عدم إضافة أية معلومة في الخاتمة. تقديم التوصيات التوصيات هي الحلول المقترحة نفسها التي تطرَّق إليها التقرير، ولا بدَّ من تقديمها بعد طرح المعلومات والمشكلات في التقرير، وهذه التوصيات هي التي يجب الأخذ بها في المستقبل من أجل الحدِّ من المشاكل المطروحة، ويجب إعادة قراءة ما تم الوصول إليه في التقرير بالإضافة إلى قراءة الخاتمة، والتفكير بما يجب القيام به من الجهة التي طلبت كتابة التقرير، وما هي الإجراءات الأفضل التي يجب القيام بها، كما يجب التأكد من أن التوصيات عملية، وقائمة على المنطق والعقل والعملية.
ذات صلة كيفية عمل تقرير جامعي طريقة كتابة التقارير خطوات كتابة تقرير فيما يلي الخطوات اللازمة لكتابة التقارير بنجاح: [١] اختيار موضوع التقرير هي أول خطوة من خطوات كتابة التقرير والتي تحدد نوع التقرير وما يجب أن يحتويه من موضوعات، وفيما يلي بعض النصائح التي تساعد باختيار موضوع التقرير بنجاح: [١] قبل البدء بكتابة التقرير يجب التعرف على إرشادات الكتابة والتي تحدد شكل التقرير وتنسيقه وكيفية ترتيب محتواه، إذ تقدم تلك المعلومات على شكل كتيب وتختلف من صيغة إلى أخرى، فالتقارير الدراسية مثلا تختلف عن تلك الرسمية، لذلك يجب قراءة كتيب الإرشادات المقدم من الجهة المراد إرسال التقرير إليها. إذا لم يختص التقرير المطلوب بموضوع محدد يفضل اختيار موضوع محبب للكاتب وذلك للانشغال والاستمتاع أثناء الكتابة، إذ يؤدي الملل إلى ضعف في التقرير وصعوبة في الكتابة. كيف تكتب تقرير. لا يستحب التوسع الكبير في كتابة التقارير، إذ يسبب عدم تنظيم وضياع بعض الأفكار الرئيسية أثناء الكتابة، لذلك يجب تحديد الموضوع قدر الإمكان وحسب المطلوب من التقرير فقط. البحث عن المعلومات تخضع عملية البحث عن المعلومات لأسس وقواعد ونصائح عامة يجب إتباعها لإعداد تقرير مقبول، وهي كما يلي: [١] البحث عن المعلومات في مصادر ومراجع موثوقة، فمهما كانت جودة كتابة التقرير إلا أن المراجع الموثوقة هي الأهم، إذ يستحب وجود مصدر أو مصدرين في كل صفحة من صفحات التقرير، كما يمكن الاستعانة بالدراسات الميدانية وغيرها عند كتابة تقارير العمل.