وبالتالي يستطيع أن يعمل في حدود تلك الميزانية المقدرة. فيُحدد المرتبات، وكذلك أساليب المكافآت والحوافز. أن يكون على دراية كاملة بكافة الهيئات والمؤسسات التي تتعامل معها شركته. وكذلك طرق التواصل معها. الأوراق الرسمية أن يمتلك نسخة أصلية من تلك الأوراق الخاصة بالشركة. والتي تُساعد على تجنب المساءلات القانونية، سواء كانت متعلقة بالتأمينات الاجتماعية، أو مكاتب العمل الرسمية. أن تتوافر لديه نصوص القرارات الرسمية الخاصة بالعلاوات والإجازات وكل ما يصدر حديثاً بشأن قانون العمل والعاملين. لابد من أن يكون على دراية تامة بلائحة العمل الخاصة بالموظفين حتى يتمكن من ملاحظة الأداء بشكل فعال. لذا فمن خلال تلك الوظائف يُمكننا ملاحظة دور مدير الموارد البشرية الهام في كل مؤسسة. فهو ضلعها الأساسي الذي لا يُمكنها الاستغناء عنه.
لذلك يجب عليك فهم المهام والمسئوليات جيداً. مهارات القيادة أيضاً ضرورية لتوجيه الموظفين نحو تحقيق أهداف المؤسسة. ذلك من خلال تحفيز وتشجيع الأفراد على استخدام مهاراتهم في تحقيق تلك الأهداف. النصح والتوجيه: مستشار قضايا الموظفين والعمل. إحدى مهارات الموارد البشرية الرئيسية هي تقديم النصيحة وتوجيه الأفراد. قد يتم استشارتك بصفتك مدير موارد بشرية. سواء من قبل الموظفين والمديرين التنفيذيين وكبار المديرين بشأن قضايا الموظفين والعمل. ويمكن أن تكون هذه المشكلات فردية أو جماعية. كذلك فأنت شريك أساسي في وضع الخطط الاستراتيجية وخطط الأعمال. لذلك يجب أن تكون جاهزاً لمشاركة آرائك وإعطاء النصيحة. التنظيم وإدارة الوقت: اتباع نظام ممنهج في تنفيذ المهام. تتعدد مهام إدارة الموارد البشرية بين التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، علاقات الموظفين، خطط المؤسسة وخطط التنمية الفردية. هذا بالإضافة إلى المهام اليومية. لمنع التداخل أو التأخير، يجب تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال. يشرف مدير الموارد البشرية على سير هذه المهام. ويجب أن يمتلك نظام منهجي لإدارة الوقت ومتابعتها جميعاً. فمثلاً يجب أن يكون هناك نظام ممنهج لتدريب وتطوير الموظفين باختلاف أدوارهم.
يلعب ايضاً مسئول الموارد البشرية دوراً رئيسياً لجعل المؤسسة أكثر مرونة وقدرة على التكيف وسريعة في إدارة التغيير. اعتمادا على حجم المنظمة، مدير الموارد البشرية لديه المسؤولية عن جميع الوظائف التي تتعامل مع احتياجات وأنشطة الأفراد في المنظمة بما في ذلك: •التوظيف •تنمية وتطوير الهيكل الإداري •تنمية وتطوير الأفراد •إدارة الاتصالات وعلاقات الموظفين •التدريب •وضع سياسة الشركة المتعلقة بالأفراد والإدارات •الرواتب والمزايا •بناء الفريق •إدارة شئون الأفراد عند طرح السؤال، ماذا يعمل مدير الموارد البشرية، فإن الجواب هو الكثير. دوره أو دورها يتحمل المسؤولية عن جميع العمليات والنظم ذات الصلة بالأفراد في المنظمةن ودعمهم وقيادتهم. كما يجب على خبراء الموارد البشرية تنمية مهارات المديرين ومؤسساتهم للقيام بهذه الأنشطة بشكل جيد. صعوبة القيام بكل تلك المهام المتشعبة يمثل تحديا مستمرا للموارد البشرية لتلعب دوراً متوازناً داخل المؤسسة.
طيب.. أي حد طموح بيبقى عايز يعرف فرص الترقي في المجال اللي بيشتغل فيه، يعني لما أبقى HR في شركة وأترقي هبقى إيه؟ هوصل لحد فين؟ لما هتبدأ الشغل أول ما تتخرج هتكون HR Coordinator / HR Assistant وده شخص بيشارك فى التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية وينفذها، وبيسجل جميع قرارات التعيين والفصل والاستقالات والإجازات، وبيعمل كشوف الترقيات والمرتبات، ومسئول كمان عن حفظ ملفات العاملين وبيكتب تقارير التقييم السنوية، ومسئول عن متابعة الحضور والانصراف والغياب للموظفين. *وبعد كده HR Specialist وده بيكون متخصص في وظيفة أو أكتر زي التدريب أو التوظيف أو التقييم وممكن الـHR Specialist يتسمى باسم التخصص أو المهمة إلي بيعملها زى: الـ Recruiter وده بيكون مسئول عن الاختيار والتعيين الـ Training & Development وده بيكون مسئول عن التدريب وتطوير مهارات العاملين الـ Compensation and Benefits Specialist وده مسئول عن المزايا والتعويضات *وبعدين Senior HR Specialist وده بيبقى بنفس اختصاصات الـ HR Specialist بس بيكون معاه صلاحيات أكتر لأنه بيكون المدير المباشر ليهم. * وبعد كده هتكون HR Supervisor وده مشرف موارد بشرية وهو إلي بيشرف على الـ Orientation و الـ applicant interviews و الـ Retirement Workshop والتواصل مع الإدارات التانية بغرض تقديم المعلومات والمساعدة وبينسق عملية التوظيف، وهو كمان الليي بيقيم البرامج التدريبية.
الإدارة والاشراف على أعمال الخدمات المساندة والأمن وإعداد السياسات والإجراءات الخاصة بالأعمال المساندة. اعتماد جميع مصروفات الموارد البشرية والشؤون الإدارية. الإدارة والاشراف على جميع خطط الجودة الخاصة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية Skills الحد الأدنى: بكالوريوس إدارة أعمال – الإدارة العامة. الحد الأعلى ماجستير في الموارد البشرية والرضا الوظيفي. أو علم النفس اللغات: العربية – تحدث وكتابة بطلاقة. الإنجليزية – تحدث وكتابة بشكل ممتاز. الخبرة سنوات الخبرة المطلوبة: 5 سنوات على الأقل في مجال الإدارة والموارد البشرية.
مفيش حد بيشتغل في شركة أو بنك أو جريدة أو قناة تلفزيونية أو أي مكان تاني ما سمعش عن مسئول الموارد البشرية "HR"، ورغم كده كتير جدا لما تسألهم مين HR ووظيفته إيه في المكان، ما يعرفش يجاوب. المعضلة هنا إنه أي حد عايز يشتغل HR أمامه فرص كتير على قد ما فيه شركات ومؤسسات في البلد، بس في الوقت نفسه بيواجه تحدي إنه يلاقي فرصة مميزة عشان فيه ناس كتير بيبقى معاها ورق وشهادات "أي كلام"- مضروبة يعني- تقول إنهم بيفهموا في الشغل ده. إحنا هنا هنشرحلك مين الـHR ووظيفته إيه، وكمان هتعرف إزاي تقدر تعلى في شغلك وتترقى في المجال ده لو قررت إنه هيبقى الكارير بتاعك. خلينا في الأول نعرف الرجل بتاع HR بيعمل إيه في الشركة إلي بيشتغل فيها؟ أي موظف في إدارة الموارد البشرية بتبقى وظيفته: 1- التخطيط للوظائف المطلوبة سنويا وتكلفتها. 2- الاختيار والتعيين للموظفين المناسبين. 3- المقابلات الشخصية. 4- المرتبات. 5- التدريب. 6- تقييم الأداء. 7- تحديد الوصف الوظيفي لكل وظيفة في المؤسسة. 8- المزايا والتعويضات. ليه بقى وظيفة HR مهمة في أي شركة؟ باختصار إدارة الموارد البشرية هي إدارة استراتيجية بتحقق أهداف ورؤية المنظمة، الـHR هو حلقة الوصل بين الموظفين والمنظمة.. يعنى موظف الـHR هو اللي بيضمن حصول الموظفين على حقوقهم من الشركة وفى نفس الوقت تنفيذ أهداف الشركة من قبل الموظفين.
3- التعاطي باعتدال مع كمية ونوع العمل، ونوعية وحاجات الأفراد المنوط بهم أداء هذا العمل دون إغفال للحاجات والحقوق التي يجب أن تحصل عليها هذه الموارد (Manage Human Resources Cross- Functionally).