AliExpress Mobile App Search Anywhere, Anytime! مسح أو انقر لتحميل
00 درهم الشحن تبقى 3 فقط - اطلبه الآن. توصيل مجاني على طلبات برايم الدولية خصم إضافي 20% مع الكود FAB100 توصيل مجاني لطلبك الأول للسلع التي تشحن من قبل أمازون تبقى 1 فقط - اطلبه الآن.
فناجين قهوة عربي
آلة الطباعة هي جهاز إلكتروني يعد من الأدوات المكتبية المنتشرة بشكل كبير، إذ إنّها تطبع نسخاً عن كافة الأوراق، والنصوص التي تتم كتابتها يدوياً، أو بالاعتماد على جهاز الحاسوب، وفي الوقت الحالي صارَ استخدام الطباعة الحاسوبية نوعاً من أنواع الوسائل المكتبية، التي تساهم في القيام بالكثير من الأعمال بوقت قصير.
الرئيسية / مهارات مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب | وظائف ناو مفهوم السكرتارية → علم السكرتارية بالعربية يقابله باللغة الإنجليزية مصطلح (Secretary)، هي عبارة عن مجموعة من الأعمال الهادفة إلى تقديم وتوفير خدمة المساعدة الإدارية داخل الشركة أو المصنع أو أي منشأة، كما تعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تنظر إلى تزويد الإدارة بجميع المعلومات والبيانات الضرورية التي من شأنها دعم بيئة العمل وتحقيق أعلى نسب النجاح، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
[١] ومن هذا المنطلق، كان لا بُدّ لنا من إلقاء الضوء على مفهوم الإدارة، حيث تعدّدت تعريفات الإدارة حسب الإداريّين، والمُفكِّرين بشكل كبير جداً، وفي هذا المقال بعضٌ من التعريفات التي عُرِّفت بها الإدارة، وهي على النحو الآتي: [٢] وصف (Weihrich & Koontz) الإدارة بأنّها: "العمليّة الخاصّة بتصميم، وصيانة بيئة مُعيَّنة يعمل فيها الأفراد معاً -كفريق- بكفاءة؛ وذلك لإنجاز أهداف مُختارة". يرى (Holt) أنّ الإدارة هي: "العمليّة المُتعلِّقة بالتخطيط، والتظيم ، والقيادة، والرقابة لكلٍّ من الموارد البشريّة، والمادّية، والماليّة، والمعلومات في بيئة تنظيميّة مُعيَّنة". يعرِّفها (Taylor) على أنّها: "تحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح، ثمّ التأكُّد من أنّهم يُؤدّون ما هو مطلوب منهم بأفضل الطرق، وأقلّ التكاليف". مجموعة رسائل ماجستير وأطروحة دكتوراه في إدراة الموارد البشرية. [١] ومن خلال التعاريف السابقة يمكن القول بأنّ الإدارة هي: تنفيذ الأعمال بوسيلة فعّالة، وذات كفاءة؛ لتحقيق الأهداف التي تسعى إليها المُنظّمة، وذلك عن طريق الاستخدام الأمثل للموارد المُتاحة كلّها، والتي تتضمّنها عمليّات التخطيط ، والتنسيق، والتوجيه، والرقابة ، والتنظيم، والقيادة. [١] أهمّية الإدارة للإدارة أهمّية بالغة تتمثّل بالعديد من النقاط التي من أهمّها: [٣] المساعدة على تحقيق أهداف المُنظَّمة: بحيث يتمّ تنظيم، وتنسيق، وتوجيه الموارد؛ بهدف تحقيق أهداف المُنظَّمة، دون إهدار للجهد، والوقت، والمال.
مما یؤكد دورها الحیوي وفاعلیتها في عملیة التكوین والبحث العلمي، لما توفره من معلومات للطلبة والباحثین والأساتذة في مختلف التخصصات، ویتوقف نجاحها على مدى قدرتها وفاعلیتها في توفیر خدمات مكتبیة ومعلوماتیة عالیة المستوى. ورغم التطورات الحاصلة في مجال المكتبات والمعلومات وما توفره من خدمات المعلومات وإ مكانیة تقدیم الخدمات المكتبیة إلا أن المكتبات الجامعیة تسعى لتطویر استراتیجیاتها لتقدیم أداء أفضل للعاملین بها ومعلومات أدق للمستفیدین منها ماهي المكتبات الجامعية
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية:- التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي:- الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. ماهي وظائف الادارة المكتبية. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم.