وكشف مدير إدارة تقنية المعلومات بأن برنامج نظام الترشيح والمفاضلة احتوى هذا العام في طلبات التقديم على (40) طلب تقديم على وكالة المدرسة للذكور والإناث, كما تم رفع 14 طلب تقديم للمكاتب الخارجية بمحافظات بدر ووادي الفرع والحناكية وخيبر, لافتاً إلى أن الخامس والعشرين من شهر ذي الحجة الجاري سيكون أخر موعد للتقديم عبر النظام.
الميدان التعليمي ـ منصور الجريشي: بلغ عدد المتقدمين لنظام الترشيح والمفاضلة عبر الموقع الرسمي للإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة حتى نهاية الأسبوع الأخير قبل إجازة حج 1436هـ عدد (340) متقدما بواقع (197) للذكور و(143) للإناث, حيث تقدموا للتسجيل عبر النظام لسد الاحتياجات الإشرافية والتي بلغت (45) احتياجاً في معظم التخصصات التربوية. وأوضح مدير إدارة تقنية المعلومات ماجد بن عبدالرحمن البيجاوي أن هذا النظام والذي صمم من قبل إدارة تقنية المعلومات يتيح للإدارة الطالبة للترشح إمكانية وضع الشروط العامة والخاصة ، وإضافة موازين الدرجات لتصبح معايير معتمدة للمفاضلة آليا ما بين المتقدمين, مشيراً إلى أن النظام يتماشى مع التوجهات الحديثة للوزارة وطرحها المبني على توفير المزيد من الشفافية في التعاملات الحكومية الإلكترونية والذي يتابع تحقيقه مدير عام التعليم بالمنطقة من خلال تأكيده الدائم على أهمية أن يحصل المتقدم على تصور مستمر عن حالة طلبه. وأضاف "البيجاوي" بأن المتقدم عبر النظام يقوم بتعبئة البيانات وإرفاق السيرة الذاتية والشهادات وانتظار موعد الاختبار والمقابلة الشخصية دون تكبد عناء الذهاب للإدارة المتقدم إليها.
وسيتم إشعار كافة المتقدمين عبر رسائل الجوال ( SMS) والبريد الإلكتروني بالتخصص الذي تم الترشيح عليه. أما المتقدمين الذين لم تمكنهم نسبتهم المكافئة من فرصة الالتحاق بتخصصات الانتظام فسيتم تحويلهم للالتحاق بنظام السنة التأهيلية بكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر، أو بنظام الدبلوم بكلية المجتمع. سابعًا: الموافقة على الترشيح وطباعة الإشعار بعد إشعار الطلبة بالتخصصات التي تم ترشيحهم عليها.. سيتاح لهم الدخول مرة أخرى على بوابة القبول بموقع جامعة أم القرى وذلك: - لتأكيد الموافقة على الترشيح - طباعة الإشعار الذي يتضمن مواعيد تسليم الوثائق المطلوبة لمراكز البريد السعودي ( خدمة جامعي) التي ستتولى مهمة تسليم الملفات للمختصين بالجامعة. لذا لن يضطر المرشحون لمراجعة الجامعة، بل سيقتصر دورهم على تسليم المستندات المطلوبة لأقرب مكتب بريد خلال الفترة المحددة لضمان إكمال عملية القبول. ثامنًا: إتمام عملية القبول واستلام الملفات تستلم جامعة أم القرى من البريد السعودي جميع مستندات المرشحين ، لتقوم عمادة القبول والتسجيل بإكمال كافة إجراءات القبول بموقع الجامعة بالعابدية للطلاب ، وبموقع الجامعة بالزاهر للطالبات.