تعريف نظم المعلومات علي انها مجموعة من العناصر التي تهتم بالمعلومات, من معالجة وتخزين وتوزيع البيانات لتصبح معلومات ذات اهمية وقيمة في صناعة القرار, ولتكوين نظام يحتوي علي عدد من العناصر والعمليات والانشطة والاشخاص, التي تساعد اي مؤسسة او منظومة لانشاء التصورات المستقبلية للبيانات والمعلومات, داخل المؤسسة لتطويرها وتحسين من ادائها, فهي من اهم عوامل نجاح اي موسسة لتيسير اتخاذ القرارات المختلفة, مع حل جميع المشاكل داخل المؤسسة و توفير الحلول المنطقية, التي تتمتاز بالسهولة والمرونة لاكتشاف المشاكل وايجاد الحلول لها. تدخل نظم المعلومات في العديد من الانظمة المالية والمحاسبية والادارية للمنشاة, وتساهم ايضا في التخطيط والرقابة, فهي تتمتع بمرونة للتغيير والتطور من بيئة العمل المتعددة, والعمل في ظل الظروف المختلفة فهي لها مزايا متعددة منها الدقة والسرعة في الحصول علي المعلومات واسترجعها, مع البساطة والمرونة عند اجراء التعديلات عليها من خلال المستخدمين, بحيث تعمل علي توفير الوقت والجهد مع تحسين خدمات المؤسسة, ومن اهم مزايها توفير الحماية للمعلومات الخاصة بالموسسة. أقراء ايضا: حذف الفيروسات من الجهاز نهائيا وبدون برنامج معالجة البيانات انواع نظم المعلومات نظم المعلومات في اداراة قواعد البيانات:هي عبارة عن البرامج التي تهتم بالبحث السريع, عن المعلومات وكيفية تخزينها وتنظيمها وادراتها, مع امكانية الاستراجع والمعالجة.
أكمل القراءة يعنى مختصو نظم المعلومات الإدارية بتصميم نظم معلومات لإدارة البيانات (تخزين، بحث، تحليل) بالإضافة إلى إدارتهم لنظم المعلومات الموجودة لتلبية حاجيات الإدارة، وطاقم العمل، والزبائن. يعمل هؤلاء المختصون بالتعاون مع كافة أعضاء مجموعة العمل لتأمين كافة مستلزمات العملاء، ويلعبون دوراً فعالاً في حماية المعلومات وتبادلها واستخدامها. تعريف نظم المعلومات المحاسبية. تركز دراسة نظم المعلومات الإدارية، بالإضافة إلى البرمجة، على تحليل المعلومات، العمل ضمن فريق، القيادة، إدارة المشروعات، خدمة الزبائن، بالإضافة إلى بعض النظريات الاقتصادية وإدراة الأعمال. ليكن لدينا الجامعتان التاليتان: Upstate Medical University و The University of Iowa. في كل منهما قسم خاص بنظم المعلومات الإدارية: في الأولى تذكر الجامعة أن وظيفة هذا القسم هو دعم الأقسام الإدارية الأخرى من الناحية التقنية. يساهم هذا القسم في العديد من الوظائف ويتساعد مع طاقم الحرم الجامعي والمشفى في تطوير أنظمة الوصول إلى قواعد البيانات الإدارية. ينقسم هذا القسم إلى ثلاثة أقسام فرعية: الأولى منها يعنى بالتطبيقات الإدارية والوظائف المتعلقة بعمل الجامعة والمشفى (دفع الرواتب، والموارد البشرية، والمحاسبة، وتنظيم مواقف المرور، والدعم الاقتصادي، والتسجيل) وتنظيم عمل قاعدة بيانات الموارد البشرية.
البيانات الداخلية للشركة هي بيانات مُستخرجة من أنشطة المبيعات والتّسويق داخل الشّركة، حيث يَتم إرسالها إلى نظام المعلومات التّسويقية ومعالجتها وتَحويلها إلى تقارير مُفيدة، كما يُمكن القيام أيضاً بعمليّة دَمج بين نظام المعلومات التّسويقيّ وشبكة الإنترنت الدّاخلية (الإنترانت) للمُساعدة في عمليّة الوُصول إلى المعلومات التي تَتعلّق بالأقسام الدّاخلية أو حتى الموظّفين. الذكاء التسويقي هو استخدام أنظمة المعلومات الذّكية في العمل المُتعلّق بالتّسويق، بحيث يُساعد ذلك في الحصول على معلومات تتعلّق عن بيئة السّوق المُستَهدف، وذلك من خلال مُراقبة المواقع الإلكترونيّة للمُنافسين والمنشورات التّجاريّة أو الصّناعيّة، وملاحظات السّوق الخاصّة بالموظّفين والمُدراء، كما يُمكن الوصول إلى معلومات السّوق من خلال العُروض التّجاريّة، والتحدّث مع العملاء أو العملاء المُحتَملين أو الموزّعين، أو من خلال عمليات التّسوق في الخفاء، حيثُ يتم إدخال جميع البيانات التي تمّ جَمعها إلى نظام معلومات التّسويق الخاص بالمؤسّسة للاستفادة منها في عمليّة اتخاذ القرارات. أبحاث التّسويق هي معلومات مُستَخلصة من تَقارير البحث المرخّصة والمحدّدة، ويَتم تَجميع تلك المعلومات من البحوث الثّانوية أو البحوث الأساسيّة الجديدة، فكُلما كانت معلومات أبحاثك التّسويقية حول بيئة العمل الخاصّة بالشّركة والعملاء والمنافسين أكثر تَحديداً، سيؤدّي ذلك إلى زيادة القيمة التي تَحظى بها الشّركة.