يمكن أن تساعدك مهارات إدارة الوقت بشكل جيد على تحسين حياتك المهنية. يساعدك تنظيم كل يوم على إكمال العمل في الوقت المحدد، والبقاء منخرطين في الاجتماعات المهمة، كما يوفر لك مساحة للإبداع والاستباقية في مهامك. إن امتلاك مهارات إدارة الوقت القوية يمكن أن يؤدي في النهاية إلى تحقيق الأهداف الرئيسية وتحقيق التقدم في منصبك. في هذا االمقال، نناقش معنى إدارة الوقت، ومدى أهميتها، وكيف يمكنك تحسين مهاراتك وعرض مهاراتك أثناء البحث عن وظيفة. مهارات إدارة الوقت ppt. تتضمن مهارات إدارة الوقت مجموعة متنوعة من المهارات التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل جيد. تتضمن بعض أهم مهارات إدارة الوقت ما يلي: التنظيم يمكن أن يساعدك الحفاظ على التنظيم في الحفاظ على صورة واضحة لما تحتاج إلى إكماله ومتى. قد يعني التنظيم الجيد الحفاظ على تقويم محدّث، والقدرة على تحديد موقع مستندات معينة بسهولة، وتوفير بيئة مرتبة، وتدوين ملاحظات تفصيلية وجدية. تحديد الأولويات يُعد تقييم كل من مسؤولياتك عن الأولوية عاملاً أساسيًا في أن تكون مديرًا جيدًا للوقت. هناك العديد من الطرق لتحديد أولويات ما تحتاج إلى إنجازه. قد تقرر إكمال عناصر سريعة وبسيطة تتبعها عناصر أطول وأكثر مشاركة.
على سبيل المثال، إذا كنت متأخرًا في الاجتماع ويجب أن تعمل على مشروع نسيته، فقد يكون من الواجب عليك أن تقوم به أثناء تحدث الأشخاص، فقد تفوتك معلومات مهمة قد تساعدك على أن تكون أفضل في عملك. كما تتيح لك إدارة وقتك بشكل جيد الحصول على مساحة لإبداعك واستباق أهدافك. عندما يكون لديك وقت معين مخصص لإكمال المهام، يمكنك أيضًا السماح بوقت للتفكير في الصورة العامة لنفسك ولشركتك. يمكن أن يساعدك العمل على مهارات إدارة الوقت لديك على أن تكون موظفًا أفضل ومرشح قوي عندما تتقدم بطلب للحصول على فرص جديدة. مهارات إدارة الوقت - المركاز - دليل أعمال المملكة. إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين مهارات إدارة الوقت: 1. تحديد الأهداف القصيرة والطويلة الأمد يمكن أن تساعدك ممارسة تحديد الأهداف بانتظام على فهم ما تحتاج إلى إنجازه بدقة لتحقيق نتائج معينة. لتحقيق أهداف أكبر وأطول أمداً، حدد أهداف أصغر على الطريق. على سبيل المثال، إذا كان لديك هدف يجب الترويج له خلال ستة أشهر، فقد تحتاج إلى تحديد أهداف أصغر لتحسين مهارات معينة. يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ومناسبة ومعمومة على أساس الوقت. 2. إدارة التقويم إن تخصيص الوقت لإكمال المهام الأكثر أهمية في القائمة أمر مهم لإدارة وقتك.
توقف لحظة وضع حياتك وأولوياتك في منظورها الصحيح، وقد تجد أن المنظر تغير بشكل كبير جدا!
لنلقي نظرة على هذه المصفوفة: كما تلاحظ، تضمّ المصفوفة أربع خانات مهمّة كالتالي: الخانة رقم 1: مهم وعاجل تحتوي على الأمور المهمة والعاجلة، وفيها جميع الأحداث، الظروف، المهامّ التي تتطلّب عناية فورية وحلاّ عاجلاً، من الجدير بالذكر أنّ بعض الأمور في هذه الخانة قد لا تكون ذات تأثير يُذكر على مستقبلك. فأنت هنا مقيّد فقط بمواعيد نهائية ويتعيّن عليك إتمام المهامّ قبل الموعد النهائي وحسب. من الأمثلة على المهام أو الظروف في المهمّة والعاجلة: اجتماع عاجل في كليّتك، اتصال هاتفي من مدرّسك في الجامعة، اختبار عليك تقديمه أو عمل يجب تسليمه خلال فترة محدّدة لمديرك. الخانة رقم 2: مهم وغير عاجل وهي تضمّ الأمور المهمّة غير العاجلة. إنّها في الواقع الخانة الأهمّ في كلّ المصفوفة، حيث تندرج تحتها جميع الأمور المصيرية في حياتك مثل: بناء علاقاتك، التخطيط لمستقبلك الوظيفي أو الأكاديمي، التدرب واكتساب مهارات جديدة... الخ. كما ترى جميعها أمور جوهرية ولكنها غير عاجلة، أيّ لا يجب إتمامها بحلول وقت معيّن... مهارات اداره الوقت pdf. مع ذلك فإن التأخر في القيام بها سيكلّفك الكثير وقد يؤدي إلى فشلك في مختلف جوانب حياتك. من الامثلة على الأمور المهمّة وغير العاجلة: تطوير مهاراتك في اللغة الإنجليزية، تحديث وتطوير سيرتك الذاتية، السعي للاستثمار وتأمين مصدر دخل ثابت بعد التقاعد.
1- تفويض المهام: دائماً ما يقوم العديد من الأشخاص بالتعامل مع عددٍ كبير من المهام يفوق قدرتهم على التحمل. وهذا قد يؤدي إلى الشعور بالضغط والإنهاك. التفويض ليس تهرُّباً من المسؤوليات، ولكنَّه إحدى التقنيات المهمة في الإدارة. لذلك تعلَّم فنَّ تفويض العمل للموظفين الذين يعملون تحت إشرافك بما يتناسب مع مهاراتهم وقدراتهم. 2- تحديد أولويات العمل: قبل أن يبدأ يوم العمل، ضع قائمة بالمهام التي تحتاج منك إلى تركيزٍ مباشر لأنَّ المهام الثانوية يمكن أن تستهلك الكثير من وقتك الثمين. فبعض المهام يجب إتمامها في اليوم نفسه، بينما ثمَّة مهامٌ ثانويةٌ أخرى يمكنك تأجيلها لليوم الآتي. باختصار رتِّب مهامك وفقاً لأولويَّاتها، وركِّز على الأكثر أهميةً بينها. 10 طرق لتحسين مهارات إدارة الوقت لديك. 3- تجنُّب المماطلة: إنَّ المماطلة هي من بين الأشياء التي تؤثر بشكلٍ سيء في الإنتاجية. فهي تؤدي إلى تبديد الوقت والجهد. لذلك يجب تجنبها بأيِّ طريقة ممكنة فهي يمكن أن تشكِّل مشكلة كبيرة في حياتك الشخصية والمهنية. 4- جدولة المهام: خذ جدولاً أو مفكِّرة ودوِّن فيها جميع المهام التي تخطر على بالك. صمِّم "قائمة مهام" بسيطة قبل أن تبدء يومك، ورتِّب المهام حسب أولويتها، وتأكَّد من أن تكون هذه المهام قابلةً للتنفيذ.
اقرأ أيضًا: كيف ترتب أولوياتك بذكاء؟ الخانة رقم 3: غير مهم وعاجل نصادف في كثير من الأحيان ظروفًا، مشكلات أو مهامّ تكون عاجلة، ولكن أثرها على المدى البعيد يكاد لا يُذكر ممّا يجعلها ذات غير أهميّة. مثل هذه الأمور تندرج ضمن الخانة الثالثة في مصفوفة إدارة الوقت، لكن الكثير من الناس يتعاملون معها على أنّها مهمّة للغاية فيعطونها وقتًا أكبر ممّا تحتاجه ويضيّعون بذلك الكثير من وقتهم فيما لا ينفع. مثال: تخصيص ساعات طويلة لإصلاح تفاصيل صغيرة جدًا في تقرير أو عرض تقديمي يتعيّن عليك تسليمه في عملك، علمًا أن غياب هذه التفاصيل لن يؤثر على جودة العرض أو فعاليته. مهارات إدارة الوقت pdf. اقرأ أيضًا: الكايزن| تعرف على مهارات التطوير المستمر وكيفية اكتسابها الخانة رقم 4: غير مهم وغير عاجل وهي كما يعبّر عنها الاسم، جميع الأعمال والظروف والأمور غير العاجلة وغير المهمّة. قد تفكّر، ما هذه الأمور؟ حسنًا، إنّ محيطك يؤثر عليك بشكل كبير، وكلّ ما يقيدك ويقلّل من إنجازاتك هو غير عاجل وغير مهم. يندرج هنا أيضًا الزملاء والأصدقاء الذين لا يمتلكون أهدافًا محددة أو خططًا مستقبلية، إشعارات الهاتف، تضييع الوقت على السوشيال ميديا والكثير غيرها. بعد أن تعرّفت على الخانات الأربع لمصفوفة إدارة الوقت، حان الوقت لتعبئتها،أعِد حساباتك، فكّر في المكان الصحيح الذي يجب أن تضع فيه كلّ مهمّة أو واجب مترتب عليك، ورتّب أولوياتك بناءً على أهمية هذا الأمر ودرجة استعجاله.