لماذا؟ لأن هذا النوع من اللغة سوف يزيل الشك من نفس المستمع. تاريخ النشر: الثلاثاء، 15 مايو 2018
نحن دائما على استعداد للاستماع إليك إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف أخرى. خلاف ذلك ، استمتع بباقي الأسبوع. " في إدارة تذاكر المساعدة تعتمد إلى حد كبير على صحة وبراعة العملية. وليس هناك حاجة لتعقيد الأشياء أو الاختراع. عن طريق دعوة العملاء للاتصال بك إذا لزم الأمر ، فإنك تبين لهم ما يلي: أنت تقدر ما يجب أن يقولوه وآرائهم حول علامتك التجارية والمنتج. أنت تدرك أنك أنت الذي ارتكبت الخطأ وأنه ليس لديهم ما يلومونه لأنفسهم. ستثابر حتى يتم حل الموقف حتى لو لم تنجح هذه الإجابة. أنت تقدر دعمهم المستمر وولائهم. خدمة العملاء تعطيك فرصة قوية للمنافسة: يمكن أن تكون خدمة العملاء في أحد المتاجر عبر الإنترنت صعبة. مع وجود العديد من المتغيرات التي يجب مراعاتها. قد تبدو بعض الجوانب في بعض الأحيان خارجة عن نطاق السيطرة. عبارات عن خدمة العملاء. يصبح التحدي أكثر صعوبة عندما تكون غير قادر على التنبؤ بالضبط بما سيذهب إلى صندوق الوارد الخاص بك. لإدارة خدمة العملاء بشكل أفضل ، ركّز على النقاط الثلاث التي تناولناها أعلاه:. نشكر العملاء عندما يتصلون بك للمرة الأولى. وتقر بأن مخاوفهم صحيحة ومهمة ودعوتهم دائمًا للاتصال بك إذا استمروا في مواجهة الصعوبات.
هل تفضل الاستمرار في هذه المحادثة من خلال البريد الإلكتروني؟ " "أنا آسف لأنك مستاءٌ جداً يا سيدي / سيدتي. هل ترغب في أن نعاود الاتصال بك عندما تشعر بأنك أكثر هدوءًا؟ " صانع التهديد من السهل الخلط بين العميل صانع التهديد و العميل المسيء؛ بينما صانع التهديد هو نمط مختلف تماماً! لكن ضع في اعتبارك أن صانع التهديد يسعى إلى الحصول على ترضية من خلال التخويف العاطفي أو حتى المادي. بطبيعة الحال، تعامَل معظم مقدمي الخدمة مع ما يكفي من صنّاع التهديدات ليعرفوا أن الغالبية العظمى من التهديدات التي تُفرض تكون جوفاء، على الرغم من إيمان صاحبها بنفسه! وبالرغم من ذلك، يجد العديد من موظفي الهاتف أن أسلوب مقدم الشكوى هو الأكثر استفزازاً لأي متصل غاضب. وعليه، من المهم تذكير الموظفين بعدم الرد بشكل تهديدي. الكلمات الصحيحة التي ينبغي قولها للعميل الغاضب • زد. المحافظة على رباط الجأش هو مفتاح النجاح في التعامل مع صانع التهديد. تقديم تعويض غير مناسب لن يسفر إلا عن تشجيع الشكاوى في المستقبل. علاوة على ذلك، من المهم أن تتذكر أن كل واحد من عملائك يمثل مصدرًا أساسيًا لتحقيق الأرباح لنشاطك التجاري. يجب أن يسعى العملاء إلى الحصول على وضع وسط بين الشكل العادي والتعاطف مع حالة العميل.