لذا سيكون موضوع المقال القادم هو دليل إنشاء الخطة العمل، سنذكر جميع تفاصيل المكونات والعناصر حتى تكون بنهاية المقال قادرًا على إنشاء خطة العمل الخاصة بك. اقرأ المقال من هنا: كيف تضع خطة عمل مشروع ناجحة؟ (الجزء الثاني) محمد أيمن - كاتب ومدوّن في إدراك
ذات صلة كيفية إعداد خطة عمل عمل خطة مشروع تعريف خطة عمل المشروع تُعرف خطة عمل المشروع بأنها عبارة عن كتابة ووصف لمسار ونظام مشروع معين، من أجل تحقيق الأهداف المرجوة منه، وذلك خلال فترة زمنية محددة؛ حيث تشرح الخطة أهم التفاصيل الواجب القيام بها لنجاح المشروع مثل توضيح طبيعته، ووقت وكيفية البدء به، ومن هم الأشخاص المسؤولون عنه، ووضع التوقعات سواء كانت إيجابية أو سلبية. [١] العناصر الرئيسية لإنشاء خطة عمل المشروع من أهم العناصر الرئيسية الواجب أخذها بعين الاعتبار عند إنشاء خطة مشروع ما يلي: [٢] تحليل السوق: حيث يجب تحليل السوق من حيث العملاء الذين سيتم التعامل معهم، والاحتياجات التي لابد من توفيرها لهم، والمنتجات الغير متوفرة لديهم. المنتجات أوالخدمات: حيث يجب الاهتمام بالمنتجات والخدمات التي سيتم توفيرها، ومعرفة كيفية تحويل هذه المنتجات لأرض الواقع، وكسف ستلبي هذا المنتجات احتياجات الناس، وما الذي يميزها، وما هي تكلفة إنتاجها. المواد والعناصر لبدء التشغيل: إن إي مشروع بحاجة إلى مجموعة من المواد من أجل تحقيق الإنتاج؛ لذلك يجب معرفة هذه المواد وإحضارها. المنظمة: حيث يجب معرفة العمل الواجب القيام به بشكل منتظم لإنجاز المهام في المشروع، وتحديد الوقت والجهد اللازمين للقيام به.
على سبيل المثال: فالهدف قصير المدى للشركة من أجل (زيادة المشاهدة بنسبة 30% خلال ثلاثة أشهر) يختلف جدًا عن الهدف طويل المدى في (تعزيز رؤية العلامة التجارية في وسائل الإعلام الإلكتروني خلال العام المقبل). تكتب الأهداف بصيغة المبنى للمعلوم ويستخدم بها أفعال الحركة ذات المعنى الواضح -غير قابل للتأويل- (على سبيل المثال: يخطط / يكتب / يزيد / يقيس) بدلًا من الأفعال ذات المعنى الغامض (مثل: يفحص/ يفهم/ يعرف.. إلى آخره). 4 قم بترتيب الأهداف في خطة عملك باستخدام الطريقة الذكية "سمارت SMART". تم اختصار هذا المسمى من خلال خمس كلمات تصف ما تحتاجه من أجل الوصول إلى نتائج ملموسة وقابلة للتنفيذ من خلال خطة العمل الخاصة بك. كن محددًا "Specific". ما الذي سوف نقوم به؟ ولمن؟. حدد الفئة المستهدفة التي سوف تقدم لها الخدمة وأي إجراءات محددة ستتبعها من أجل مساعدة هذا القطاع من الناس. اختر أهدافًا قابلة للقياس "Measurable". هل هذه الأهداف المحددة قابلة للقياس الكمي؟. هل نقدر على حساب النتائج؟ هل قمت ببناء خطة العمل على أساس هدف (ستتحسن الصحة في جنوب أفريقيا في العام 2020) ؟ أم أنك كنت محددًا واخترت هدفًا واضحًا وقابلًا للقياس مثل: (ستنخفض نسبة المواليد المصابين بالإيدز في جنوب أفريقيا، بنسبة 20% خلال 2020) ؟ تذكر أن رقم خط الأساس يجب أن يتم وضعه من أجل قياس التغيير.
على سبيل المثال: اسرد التفاصيل والإحصاءات من التقارير الحديثة، حدد المشاكل التي تحتاج للمعالجة، وكوّن مجموعة من التوصيات أو التعليقات التي تسلمتها خلال المشاريع السابقة. 3 حدد الأهداف والغايات. ضع لنفسك غاياتك وأهدافك التي ترغب في تحقيقها، مع ملاحظة الفرق أن الغايات: هي الأهداف طويلة المدى، والتي تكون عامة وموسعة. بينما الأهداف: فتشير للأهداف قصيرة المدى، والتي يجب أن تكون محددة وواضحة بحيث يمكنك تحويلها لإجراءات ومهام عملية تقدر على تنفيذها في الواقع. الغايات يجب أن تركز على الصورة الشاملة لمشروعك. اذكر النتائج النهائية المرجوة من خطة العمل. على أن تجعلها واسعة النطاق، على سبيل المثال: اجعل غايتك هي أن تنجز الورقة البحثية أو أن تتعلم المزيد عن الكتابة. الأهداف يجب أن تكون محددة وملموسة. بمعنى آخر، يجب أن تكون قادرًا على التأشير عليها في قائمة مهامك بمجرد تحقيقها. على سبيل المثال: (إيجاد أشخاص لإجراء مقابلات معهم من أجل الورقة البحثية التي تعمل عليها) تعتبر هدفًا مناسبًا. بعض خطط العمل تقوم بتقسيم الأهداف إلى: أهداف قصيرة، ومتوسطة، وبعيدة المدى. خاصة إذا كانت طبيعة الأهداف لديهم تتفاوت تفاوتًا كبيرًا فيما بينها.