يقوم خطاب المقدمة الناجح بترك انطباع جيد لدى صاحب العمل ويجعله أكثر اهتماما بقراءة سيرتك الذاتية. نوصي بإرفاق خطاب مقدمة كل مرة تقوم بإرسال سيرتك الذاتية. تجد أدناه الإطار العام لكتابة خطاب مقدمة. 1. الفقرة الافتتاحية تعد هذه الفقرة أهم جزء من الخطاب. استخدم هذه الفقرة لشد انتباه صاحب العمل. بعض الأمثلة: في محاضرة قمت بالاستماع إليها مؤخرا في (اسم مكان)، تمت إثارة اسم شركتكم كمثال لشركة سريعة النمو في مجال (اسم مجال عمل). بما أنني (مدرس، عمال اجتماعي، إلخ... )، فقد قمت بتنمية مهاراتي في مجال (العلاقات العامة، التحدث، إلخ... ). وقد عرف عني أني (ملتزم، منظم، إلخ... ) بمرور أقل من سبعة أسابيع على تخرجي من (اسم جامعة) بشهادة (نوع الشاهدة) في (مجال دراسة)، فإنني اتطلع بشدة إلى الحصول على الخبرة العملية. قام (اسم شخص) باقتراح أن أقوم بالاتصال بكم إلخ... أشار (اسم شخص) في شركة (اسم شركة) إلى أنكم تبحثون عن مرشح يتمتع بخبرة من أجل... شجعني اهتمامي بشغل وظيفة (اسم الوظيفة) التي قمتم بالاعلان عنها مؤخرا أن أبعث إليكم سيرتي الذاتية نصائح: استخدم الفقرة الافتتاحية لتقديم نفسك وقدراتك ومهاراتك إذا ذكرت كيف علمت بوجود وظيفة شاغرة، أذكر من خلال جملة أو جملتين الأشياء التي تعلمتها عن الشركة خلال بحثك عن المعلومات بشأنها.
وفي الواقع، فأنه تتاح لنا فرصة واحدة فقط لخلق الانطباع الأول. وبما أن سوق الوظائف يشهد تنافسا شديدا فإن الانطباع الأول قد يكون فرصتك الوحيدة للتأثير على صاحب العمل. ولذلك فإن خطاب المقدمة قد يكون من أنجح السبل لخلق هذا التأثير بالنظر إلى أنه – وبعكس الانطباع الأول – فإن خطاب المقدمة من العوامل الخاضعة بالكامل لسيطرتك. تابع قراءة الاقتراحات التالية الخاصة بكتابة خطاب مقدمة لتجنب اللحظات المحرجة وخلق انطباع أول ممتاز. الاقتراح الأول: وسيلة "من وماذا ولماذا" لا يقوم خطاب مقدمة بخلق انطباع أول جيد فحسب، بل يساعدك على الترويج لنفسك، وهو أمر قد لا يكون سهلا. ولذلك قم باستخدام وسيلة يقوم خبراء التسويق باستغلالها لبيع منتجاتهم: وسيلة "من وماذا ولماذا". عند كتابة خطاب المقدمة الخاص بك فكر في الآتي: من الذي تريد إقناعه؟ على سبيل المثال، قد تريد أن تقوم بإقناع مدير تعيين يريد مرشحا ذي مهارات كتابية قوية. بمعرفة ما الذي يريده قارئ خطاب المقدمة، بوسعك تلبية احتياجاته من خلال خطاب المقدمة. وفي حالة قيام الشركة بطلب قيامك بتقديم خطاب المقدمة لإدارة الموارد البشرية بدلا من تقديمها إلى شخص بعينه، باستطاعتك محاولة معرفة اسم ولقب الشخص الذي يمكن توجيه خطاب المقدمة إليه وذلك عن طريق مصادرك بالشركة أو معارفك.
ونحن هنا نحرص على تقديم رسالة وظيفية لتكون نموذجا تستخدمونه للحصول على ذلك الحلم، والوصول إلى ذلك الطموح. وهذا النموذج سيصاغ لك بطريقة سهلة وواضحة، ومتميزة، ولهذا سنحاول الصياغة باستيفاء شروط الكتابة الصحيحة التي تتناسب مع مقام الجهة التي ستُعرض عليها رسالة وظيفية. وصيغة رسالة وظيفية هي الصيغة التي يطلبها الكثير من القراء الكرام، بغرض تقديمها إلى من يلزم للحصول على فرصة وظيفية في مكان ما. كما يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة، وهذا الخطاب يجب أن يكون متسمًا بالعديد من المميزات التي تجعل منه خطابًا رسميًا. لأنه سيكون الطريق الذي سيوصل رسالة المتقدم للحصول على وظيفة، ولهذا فمن يرغب بقبول خطابه لجهة ما، يجب عليه الالتزام بتلك السمات جميعها. ليصل من خلال صيغة رسالة وظيفية إلى مبتغاه من رفع وتقديم هذه الصيغة، وينال مراده بحصوله على موافقة من الجهة التي يرغب بالعمل معها. معروض طلب وظيفة عسكرية يحلم الكثير من أبناء الوطن في المملكة العربية السُّعُودية بالالتحاق بالوظيفة العسكرية، وذلك لأن الدفاع عن الأرض والإنسان يعد هدفهم في هذه الحياة. ومن هنا يسعون للبحث عن معروض طلب وظيفة عسكرية، ليحققوا مرادهم من خلال تقديم هذا الخطاب، ويحصلون على فرصة القبول في الوظيفة العسكرية.