صفات موظف المستودع الجيد موظفو المستودع هم أساس أي عمل ناجح في المستودعات بشكل عام، فهم مسؤولون عن المخزون ويتعاملون مباشرة مع البضائع ورفوف التخزين، وكذلك استلام الشحنات وجرد المخزون والتعامل مع شركات شحن للماتجر الالكترونية. والعديد من المهام الأخرى، فبدون عامل مستودع لن يتم تنظيم بضاعتك وبالتالي عملك، لذلك يجب التأني في اختيار موظفي المستودعات، وفيما يلي أهم صفات موظف المستودع الجيد: 1. القدرة على التواصل يحتاج موظف المستودع الجيد أن يمتلك قدرة جيدة في التواصل، حيث أن وظائف التخزين تتطلب التواصل مع الأشخاص شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل أو أي وسيلة أخرى يمكن للأشخاص التواصل معها. 2. مهارات الحاسوب والتكنولوجيا بالنسبة إلى وظائف المستودعات حتى الأدوار الإدارية، يتوقع أصحاب العمل عمومًا أن يكون لديك فهم أساسي لكيفية استخدام الكمبيوتر، ومعرفة حول تطبيقات معينة مثل Microsoft Word و Excel و Spreadsheets. أسئلة مقابلة أمين المستودعات. يجب ألا تكون معالج كمبيوتر حتى تتمكن من أداء مهام التخزين بشكل فعال، ولكن يجب أن تعرف طريقك حول أجهزة الكمبيوتر و التكنولوجيا الحديثة المتاحة في الصناعة. تشمل بعض الأدوات التكنولوجية التي يستخدمها مديرو الأدوات الآن أنظمة التحكم في المستودعات وأنظمة الانتقاء الموجهة بالصوت والضوء وأنظمة الباركود وبرامج الأمان والمعدات الآلية.
مساعدة مساعد الحسابات الدائنة ومسؤول الدفع في معرفة أي اختلافات في التكاليف. استمارات طلب كاملة للمخزون واللوازم. توسيع كل طلبات الشراء على أساس يومي وتحديث برنامج ونظام إدارة المخزون. العمل عن كثب مع المشتريات لتلقي العناصر والمعدات. تحرّي أي مشكلات في تسليم الموردين والإشراف عليها ومتابعتها. متابعة توثيق قضايا ما بعد ساعات العمل لضمان توافقها مع الضوابط والإجراءات الداخلية المعمول بها. الإلتزام بجميع إجراءات الصحة والسلامة خاصة فيما يتعلق بالمواد الغذائية والمشروبات. ضمان مظهر موحد وشخصي نظيف ومهني. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية. الاحتفاظ بتسجيلات دقيقة لجميع السلع الواردة والصادرة. الوصف الوظيفي لمهنة عامل مستودع – وظائف تنقيب. إخطار مدير المتجر والمشرف بأي مستويات مخزونات منخفضة. تحديد والإبلاغ عن أي عناصر بطيئة الحركة لتجنب شراءها. تالحقق وتتبع المخزون المستلم واستكمال سجلات الجرد والسجلات. أداء أي واجبات أخرى تم تعيينها من قبل الإدارة أو المشرفين. الموقف الإيجابي ومهارات التواصل الجيد. المرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة. القدرة على العمل بمفرده أو كجزء من فريق. لديه عين جيدة تلاحظ التفاصيل. على دراية بنظام إدارة المواد (MMS).
حفظ البضائع داخل المستودع الان بعد ان قام الامين بالتأكد من عدم تلف البضائع و قام باستلامها عليه ان يقوم شخصيا او بواسطة مساعديه في عملية حفظ البضائع داخل المستودع ، و يعتبر امين المستودع هو اكثر الاشخاص معرفة و دراية بجميع تفاصيل المستودع و لن يكون هناك افضل منه في حالة حفظ البضائع. ترتيب البضائع داخل المستودع اثناء عملية حفظ البضائع داخل المستودع يجب على الامين ان يقوم بترتيب البضائع بشكل متسلسل و هذا يعني وضع المنتجات المتشابه معا او احدثا ترتيب بين البضائع الكبيرة و الصغيرة و ذلك حتى يسهل لاحقا ايجاد المنتجات و البضائع داخل المستودع اثناء عملية البحث عن منتج معين و حتى لا يكون الامر معقد. الحفاظ على البضائع كل منتج يتم وضعه داخل المستودع قد يكون مختلف عن الاخر سواء في طريقة الوضع او في طريقة الحفظ لذلك يجب على امين المستوع ان يراعي توفير الامكان المناسبة لكل منتج على حدى و مراعاة الحفظ في كل من درجة الحرارة و التهوية و مساحة المكان ، و يفضل ان يقوم الامين بعمل دوريات بشكل متتالي للتأكد من سلامة المنتجات خلال فترة تخزينها داخل المستودع. صرف و شحن البضائع في حالة احتياج الشركة الى صنف معين متوفر داخل المستودع فان الامين هنا هو المسئول عن القيام باستلام اذونات الصرف و القيام بتوفير هذه البضائع و تسيملها الى المختص في عملية الشحن.
دخول بحث الوظائف السريع تفاصيل الإعلان التقديم مغلق نسخة للطباعة إسم الجهة: سنابل السلام مسمى الوظيفة الشاغرة: امين مستودع مجال العمل: المشتريات والمخازن [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف] مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض تاريخ الإضافة: 30/05/2014 المهام والوصف الوظيفي: - استلام وتخزين البضائع الواردة للمستودع والصرف منها وفق النظم والقواعد المتبعة. - ينفذ القواعد الواردة في دليل سياسات وإجراءات المستودعات ومراقبة المخزون المعتمد في الشركة فيما يتعلق باستلام وصرف المواد وتخزينها. - يشرف على استقبال البضائع الواردة للمستودع ويفحصها ويطابق مواصفاتها مع المستندات والفواتير المرفقة. - يستلم ويخزن ويرتب المواد الواردة وفق قواعد التخزين المعتمدة. - يشرف على إعداد مستندات الإدخال والإخراج وتسجيلها في سجلات المستودع. - يحتفظ بسجلات يدوية أو آلية محدثة عن المستلم والمنصرف والمخزون في المستودع وفق النظم المتبعة في الشركة. - يشرف على إعداد التقارير الإحصائية الدورية عن المستلم والمنصرف والمخزون ويرفعها إلى رئيسه المباشر. - يبلغ رئيسه المباشر عند الوصول لنقطة إعادة الطلب. - يبلغ رئيسه المباشر عن المواد الراكدة أو التالفة ويوصي بالإجراءات اللازمة حيالها.
حالة فقد مفتاح المخزن او تلفه: لايوجد مايحذر ان يحوز رئيس الجهة مفتاح احتياطى للمخزن ويجب على امين المخزن اخطار رئيس الجهة بفقد المفتاح الاصلى وعندها يتم تغيير القفل ولايجوز عمل مفتاح بدل فاقد ويتم عندها فحص محتويات المخزن بمحضر لجنة يعتمد بذلك. * ماهى مواعيد التعامل مع المخازن الحكومية؟ لايجوز لغير امناء المخازن فتح وغلق المخزن. * يتم التعامل مع المخزن حسب العرف الحكومى حتى قبل الميعاد المحدد بالجهة بنصف ساعة حتى يتسنى لامين المخزن مراجعة عهدته وقيدها بدفتره، الا ان اللائحة قد فوضت الجهة بشان تحديد مواعيد الصرف ولايجوز لامين المخزن فتح المخزن الافى المواعيد المحددة له من جهته. يجوز لرئيس الجهة فى حالات استثنائية تكليف المخازن كتابة بصرف اصناف خلال العطلات الرسمية اوبعد مواعيد العمل الرسمية. متى يسأل امين العهدة او امين المخزن تأديبيا؟ المسئولية عن العهدة هى مسئولية افتراضية وهى كما اشارت المادة45 من لائحة المخازن المصرية ( ان امناء المخازن وجميع ارباب العهد مسئولون شخصيا عن الاصناف التى فى عهدتهم والحفاظ عليها وصحة وزنها ومقاساتها ونظافتها وصيانتها) ولاتخلى مسئوليتهم الا اذا ثبت ان ذلك نشأ عن اسباب قهرية خارجة عن ارادتهم ولم يكن فى امكانهم منع حدوث التلف او الفقد.
على سبيل المثال: أود أن أكون الأفضل في إدارتي أو أود أن أكون الشخص الذي يمكن لزملائي الاعتماد عليه. أشعر أيضًا أنني سأكون ماهرًا وذو خبرة كافية للتعامل مع أي مسؤوليات قد تأتي في طريقي. لماذا يجب أن نوظفك في منصب أمين المستودع؟ هذا سؤال شائع جدًا يتم طرحه في كل مقابلة تقريبًا. أحب هذا السؤال لأنه يمنحك الفرصة لبيع نفسك. ناقش ما الذي يجعلك متميزًا عن الآخرين ووضح لهم كيف يمكنك المساعدة في تقدم شركتهم. تذكر أن تكون محددًا. هذا هو المكان الذي تلعب فيه جميع أبحاث الشركة التي قمت بها. يجب أن يكون لديك فكرة عن سبب توظيف الشركة أو البحث عن توظيف شخص لهذا المنصب. ما المشكلة التي يواجهونها والتي يبحثون عن أشخاص لمساعدتهم على حلها؟ وبمجرد أن تتمكن من إثبات ذلك ، عليك أن توضح لهم كيف يمكنك حل هذه المشكلة لهم. الفعل الصحيح: سلّط الضوء على الصفات التي تجعلك الأكثر تأهيلًا لهذا المنصب - قدم نفسك على أنك المرشح الذي يحل مشكلتهم. أخبرهم أنك تعرف بالفعل أشياء معينة عن الشركة وممارستها العامة لأنك أجريت بحثًا عن الشركة واستعدت لذلك. أخبر قصة نجاح تؤكد على صفاتك وكيف ساعدت في حل مشكلة مشابهة لمشكلتهم. الفعل الخاطئ: عندما تكون هنا أشياء مثل "لدينا بالفعل الكثير من المرشحين المؤهلين" ، لا تثبط عزيمتك.
حاول احترام الشخص المستفز: إن احترام الشخص المستفز والتعامل معه بطريقة مهذبة يمكن أن يقلل من سلوكه بإحراجه. كيف ترد على من يستفزك بطريقة ذكية - أفضل إجابة. تأكد من الاستماع إلى ما سيقوله: لكي لا تسيء فهم ما تسمعه من الشخص الاستفزازي ، يجب أن تستمع جيدًا لما يقوله هذا الشخص، قد يكون هذا طبيعيًا ، لكن لديك سوء فهم في مواقف وأشياء معينة، كما يمكنك أيضًا طلب توضيح الجملة التي قالها الشخص حتى تتمكن من فهم معناها جيدًا. يجب عليك التعامل معه بوضوح: إذا أغضبك أحد في حياتك فعليك التعامل معه، وإذا كنت لا ترغب في الاقتراب منه في كثير من الأحيان، لا تزيد من تعاملاتك معه إلا إذا كان ذلك ضروريًا ومهمًا، وإلا يمكنك الابتعاد عن التعامل معه حتى لا يستهلك طاقتك ويزعجك. اطلب المساعدة من الآخرين: إذا كان سلوك هذا الشخص يزعجك كثيرًا، ولكن لا يمكنك التعامل معه أو تحمله، فيمكنك طلب المساعدة من صديق مقرب أو أحد أفراد الأسرة، وشرح الموقف، واخذ النصيحة المناسبة للتعامل مع الموقف، بالإضافة إلى ذلك فإن شرح الموقف يمكن أن يزيد من راحتك ونقص التوتر، وهذا ما يحدث بالفعل. اقرأ أيضا: وصفات لزيادة الوزن بسرعة فى 15 يوما ماهي أهم الأسباب التي تجعل الشخص يستفزك كما نعلم جميعًا ، كل شخصية لها جوانبها الإيجابية والسلبية، وأحيانًا لا يمكننا الاعتراف بذلك أمام أنفسنا ولكي نعرف كيف ترد على من يستفزك بطريقة ذكية، يجب أن نعلم أن بعض الأشخاص قد يصدرون لنا سلوكيات استفزازية لأسباب معينة ، من أهمها ما يلي: إذا شعر الشخص بعيوب متأصلة أو قصور في شخصيته ، فسوف يتصرف بشكل غريب مع من حوله.
كيف تتعامل مع من يقلل من قيمتك ويحاول احراجك
الابتعاد عن المكان أثناء حديث ذلك الشخص ثم العودة إليه بعد انتهاء الشخص من الحديث. كيف تتحكم في انزعاجك وغضبك؟ النفس البشرية بطبيعتها عرضة للشفاء والنصر والتعدي على الآخرين ، وأخذ الحق والانجذاب للغضب ، ولكن الشخص السليم هو الذي يتحكم في مشاعره ، ويمكن للإنسان أن يتعامل مع غضبه والسيطرة عليه. أعصابه باتباع النصائح التالية: التفكير قبل الكلام: عند سماع ما يثير الغضب ، من المهم أن تبطئ قبل الرد والتفكير ، ولو قليلاً قبل الكلام ، ولا تدع غضبك يوجهك. اختيار الكلمات: في حالة الغضب والاستفزاز ، من المهم الحرص على اختيار الكلمات قبل نطقها ، كم عدد الكلمات التي بقيت في الروح لسنوات عديدة. تغيير المكان: عند وجود شخص مستفز في مكان أو سماع كلمات تثير الغضب والضيق ، فالأولى للإنسان أن يغير حالته ومكانه ، فإذا كان في المنزل ينتقل من غرفة إلى أخرى ، و إذا كان في الشارع ، على سبيل المثال ، يجلس في مقهى ويحتسي كوبًا من العصير ، أو يمشي ببطء. التفكير في الحلول: عندما يكون سبب الغضب أو الاستفزاز لا غنى عنه للناس مثل الزوج أو البنت الصغيرة ، من المهم البحث عن حلول لهذه المشكلة التي تسبب الغضب والاستفزاز.