في سبتمبر 14, 2021 في هذا المقال ستتعرف على مهام الموارد البشرية في الشركة و مهام مدير الموارد البشرية قد يكون قسم الموارد البشرية هو القسم الأكثر إرباكًا في الشركة بأكملها و يعلم الجميع أنهم مهمون لكن قلة قليلة من الموظفين يعرفون السبب. و هناك فرق كبير بين قسم الموارد البشرية القوي الذي يساهم في نمو الشركة و بين قسم الموارد البشرية الذي لا يظهر إلا مرة واحدة في السنة. إذن ما هي مهام إدارة الموارد البشرية؟ فيما يلي وصف متعمق لما يفعله قسم الموارد البشرية (أو ما يجب أن يفعله) لتلبية احتياجات الموظفين و للتأكد من أن شركتك لديها قسم موارد بشرية استثنائي يلبي احتياجات الشركة. ما هو قسم الموارد البشرية؟ قسم الموارد البشرية (HR) هو قسم مسؤول عن إدارة دورة حياة الموظف (أي التوظيف و الإعداد والتدريب وفصل الموظفين) و إدارة مزايا الموظفين. ما هي مهام قسم الموارد البشرية؟ اسأل أي موظف عن قسم الموارد البشرية و ستحصل على إجابة تتعامل بشكل أساسي مع أكثر جوانب العمل المزعجة مثل انتهاكات الموارد البشرية و تسريح الموظفين و الفصل من العمل و الحقيقة هي أن الموارد البشرية موجودة لدعم الموظفين. فيما يلي بعض المهام التي ينشغل قسم الموارد البشرية بإكمالها كل يوم.
لكن بشكل عام، يمكن ذكر الوظائف التالية التي قلما يوجد قسم موارد بشرية لا يقوم بها او يتولاها: التخطيط والتطوير التنظيمي: وهي من الوظائف الجوهرية لمدير الموارد البشرية، حيث يقوم بإعداد أدلة العمل كدليل السياسات والإجراءات ودليل الموظف، وكذلك يتولى عملية التصميم الوظيفي والتي تشمل عمليتي التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي واللتان ينتج عنهما دليل الوصف الوظيفي الذي يضم وصف وظيفي لكل وظيفة في الهيكل التنظيمي للشركة، وغيرها من المسؤوليات التي تنطوي تحت وظيفة التخطيط والتطوير. التوظيف: وهي إحدى ابرز وأهم وظائف قسم الموارد البشرية، والتي تعنى بجذب واستقطاب افضل المواهب وأصحاب الكفاءات للعمل لدى الشركة. التدريب والتطوير: وهي إحدى الوظائف الجوهرية أيضا في قسم الموارد البشرية والتي تعنى بتدريب وتطوير الموظفين الجدد او الحاليين واكسابهم المهارات والمعارف اللازمة ليبذلوا افضل اداء ممكن يسهم في تحقيق اهداف الشركة والإنتاجية المطلوبة. التعويضات والمزايا: إدارة التعويضات والمزايا هي إحدى ابرز وظائف الموارد البشرية والتي تعنى بالأجور والرواتب وجميع الاستحقاقات المالية والعينية والبدلات والمكافآت والمخصصات والاستقطاعات وغيرها من الشؤون ذات الصلة والتي أصبحت جميعها تنطوي تحت مسمى حديث نسبيا وهو التعويضات والمزايا.
1. إيجاد المرشحين المناسبين يحتاج قسم الموارد البشرية إلى فهم احتياجات الشركة والتأكد من تلبية هذه الاحتياجات عند التعيين لشغل الوظائف الجديدة و الأمر ليس بهذه البساطة بل سيحتاج موظف أو مدير الموارد البشرية إلى تحليل السوق و التشاور مع أصحاب الشركة و إدارة الميزانيات. بعد ذلك ، بمجرد الإعلان عن الوظيفة يجب إجراء المزيد من الأبحاث للتأكد من جذب المرشحين المناسبين. اقرأ ايضا: 5 عادات لمدراء الموارد البشرية في اختيار الموظفين 2. تعيين الموظفين الموارد البشرية هي المسؤولة عن إجراء المقابلات وتنسيق جهود التوظيف و إعداد الموظفين الجدد و القسم مسؤول عن التأكد من وجود جميع الأوراق المتعلقة بتعيين شخص ما والتأكد من أن كل شيء يتم بنجاح من اليوم الأول. 3. إعداد كشوف المصاريف يجب أن يتم احتساب الضرائب و يجب سداد المصاريف كما يجب إضافة الزيادات و المكافآت أيضًا و إذا كنت تعتقد أن دفع بالضرائب أمر روتيني مرة واحدة فقط في العام فتخيل ما يجب أن يكون عليه العمل في قسم الموارد البشرية و التأكد من خصمها بشكل صحيح في كل فترة دفع. 4. اتخاذ إجراءات تأديبية قد تكون هذه المسؤولية هي السبب وراء ميل الموارد البشرية إلى الحصول على سمعة سيئة و يمكن أن تؤدي الإجراءات التأديبية الجائرة إلى فقدان موظف ذي قيمة ويمكن أن تؤدي حتى إلى التقاضي في المحاكم ولكن عندما يتم التعامل مع الإجراءات التأديبية بشكل مناسب يمكن أن تؤدي إلى نجاح الموظف.
** و بما يتعلق بالمهام الوظيفية، تتلخص مهام إدارة الموارد البشرية بما يلي: مشاركة الإدارة في التخطيط و تحديد الإحتياجات الوظيفية السنوية من القوى العاملة. عمل القانون الداخلي لتنظيم عمل الشركة. الإعلان عن الوظائف الشاغرة. استقطاب الموظفين و إجراء المقابلات. عمل الهيكل الوظيفي و توصيف العمل. تنظيم عقود العمل بالتنسيق مع إدارة و محامي الشركة. صياغة النماذج و التقارير المختلفة. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين. تنظيم دورات تدريبية. تقييم أداء الموظفين. شؤون العاملين من رواتب و أجور و إجازات و أوقات دوام و مكافآت و اقتطاعات. ** أما مهام شؤون العاملين فهي تقتصر على تنفيذ الإجراءات التي تقررها إدارة الموارد البشرية و تشمل: مراقبة دوام الموظفين. الإجازات و المغادرات. احتساب الأجور و الرواتب و ساعات العمل الإضافية و أجور البدلات و المكافآت. الاقتطاعات المختلفة مثل الضمان الاجتماعي و التأمين الصحي و ضريبة الدخل و الغرامات المترتبة على المخالفات. حفظ الملفات ورقياً و الكترونياً. تزويد إدارة الموارد االبشرية بالتقارير.
3. التدريب و الدعم يمكن أن تساعد الموارد البشرية في توفير التوجيه الإداري للمديرين مع التأكد من أن الأقسام و الفرق تتمتع بصحة جيدة وعملية قدر الإمكان و قد يشمل ذلك إرسال المديرين بشكل دوري إلى دورات تدريبية. 4. الدعم الصحي من المهم أن تتذكر أن الموظفين هم أشخاص. سيحتاجون إلى المساعدة في التغلب على الأمراض و المشكلات الصحية والديون و الحمل و العديد من الأحداث الأخرى في الحياة و يمكن أن تساعد الموارد البشرية في دعم الموظفين من خلال أي من هذه الظروف وغيرها. متى تتواصل مع ادارة الموارد البشرية لا يقوم قسم الموارد البشرية الذي لا يتفاعل أبدًا مع الموظفين بعمله و من المهم تثقيف الموظفين الجدد حول وقت التواصل مع الموارد البشرية والموارد التي يجب أن تقدمها الموارد البشرية. يجب أن يقوم قسم الموارد البشرية بانتظام بجدولة مقابلات فردية مع الموظفين للتحقق من تقدمهم الوظيفي و الراحة في أدوارهم و أي مشكلات أخرى قد يواجهها الموظف.
2015-07-16 محمد أحمد – وطنى الحبيب: وزارة الماليةحددت اللائحة التنفيذية الخاصة بنظام وظائف مباشرة الأموال العامة، التي تم اعتمادها مؤخرا من قبل وزارة المالية، والتي سيتم بدء العمل بها في كل القطاعات الحكومية، الوظائف الخاضعة لنظام الخدمة المدنية المشمولة قريبًا وهي 7 مسميات وظيفية تشمل أمناء الصناديق والأوراق ذات القيمة، وأمناء المستودعات، ومأموري صرف النقود والأوراق ذات القيمة، ومحصلي الإيرادات، ومأموري العهد، وأمناء المستودعات الفنية، وظائف بيوت المال وأي وظائف يتم اعتمادها من وزارة الخدمة المدنية بعد التنسيق مع وزارة المالية.
مكتب محامي – محامي بسم الله الرحمن الرحيم مرسوم ملكي رقم (م/18) بتاريخ 23 / 2 / 1436 بعون الله تعالى نحن عبد الله بن عبد العزيز آل سعود ملك المملكة العربية السعودية بناء على المادة (السبعين) من النظام الأساسي للحكم، الصادر بالأمر الملكي رقم (أ / ٩٠) بتاريخ ٢٧ / ٨ / ١٤١٢هـ. وبناء على المادة (العشرين) من نظام مجلس الوزراء، الصادر بالأمر الملكي رقم (أ / ١٣) بتاريخ ٣ / ٣ / ١٤١٤هـ. وبناء على المادة (الثامنة عشرة) من نظام مجلس الشورى، الصادر بالأمر الملكي رقم (أ / ٩١) بتاريخ ٢٧ / ٨ / ١٤١٢هـ. وبعد الاطلاع على قرار مجلس الشورى رقم (٧١ / ٤٠) بتاريخ ٢١ / ٧ / ١٤٣٥هـ. وبعد الاطلاع على قرار مجلس الوزراء رقم (٩٨) بتاريخ ١٦ / ٢ / ١٤٣٦هـ. رسمنا بما هو آت: أولًا: الموافقة على نظام وظائف مباشرة الأموال العامة، بالصيغة المرافقة. ثانيًا: يستمر العمل بحكم المادة (التاسعة) من نظام وظائف مباشرة الأموال العامة، الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م / ٧٧) بتاريخ ٢٣ / ١٠ / ١٣٩٥هـ، وذلك إلى حين صدور النظام المتعلق بالجرائم ذات الصلة والعمل بموجبه. ثالثًا: على سمو نائب رئيس مجلس الوزراء والوزراء ورؤساء الأجهزة المعنية المستقلة – كل فيما يخصه – تنفيذ مرسومنا هذا.
3 - النقل من الوظيفة دون طلب الموظف ودون ارتكابه مخالفة، أو لترقيته إلى وظيفة أخرى. وتحدد اللائحة الضوابط والإجراءات اللازمة لذلك. المادة الثامنة: يعد عدم إجراء الجرد والمحاسبة في المواعيد المقررة في المادة (الثالثة) من هذا النظام، أو إجراؤه بطريقة غير نظامية؛ مخالفة إدارية، وتقع مسؤولية ذلك على المسؤول الإداري المباشر عن إجراء الجرد - أو من يقوم مقامه، أو يمارس اختصاصاته - في الجهة التي يتبع لها الصندوق، أو المستودع، أو العهد العينية. المادة التاسعة: يعد عدم توافر المستندات اللازمة لإجراء الجرد والمحاسبة مخالفة إدارية، تقع مسؤوليتها على من يمارس مهمات إحدى الوظائف المشمولة بأحكام هذا النظام. المادة العاشرة: دون إخلال بما يقضي به أي نظام آخر من إجراءات أو جزاءات، إذا ثبت أن هناك عجزًا مقصودًا، أو ناتجًا من إهمال عند الجرد والمحاسبة؛ يمنع الموظف المشمولة وظيفته بأحكام هذا النظام من تولي أي وظيفة مشمولة بأحكامه، وتحدد اللائحة الأحكام الخاصة بذلك. المادة الحادية عشرة: يجوز للوزير المختص أو رئيس الجهة المستقلة أن يكلف موظفًا - ممن تكون له خبرة سابقة في الأعمال المالية لا تقل عن سنتين - بالقيام بأعمال أي من الوظائف المشمولة بهذا النظام، على أن يكون ذلك لمدة مؤقتة لا تزيد على سنة.
المادة الخامسة: المادة الخامسة: تصرف المكافأة عن سنة كاملة ابتداء من غرة محرم ١٣٩٥هـ، وينقطع استحقاق المكافأة بالانفكاك عن العمل بالوظيفة المشمولة بأحكام هذا النظام، بالنقل أو الترقية أو إنهاء الخدمة الحكومية، ومع ذلك يستحق ورثة المتوفى مكافأة السنة التي توفي فيها الموظف. المادة السادسة: المادة السادسة: يخضع صرف المكافأة المشار إليها في المادة السابقة للإجراءات التالية: أ- الحصول على شهادة تبرئة ذمة الموظف من الجهة التي يعمل فيها، مصدقة من هيئة الرقابة والتحقيق وديوان المراقبة العامة، حسب النماذج التي يعدها لهذا الغرض. ب- لا تعطى الشهادة المذكورة في الفقرة (أ) من هذه المادة، إلا بعد إتمام إجراءات الجرد والمحاسبة النظامية، حيثما تقتضيها طبيعة الوظيفة. ج- مع عدم الإخلال بما يرد في هذا النظام أو أية أنظمة أخرى من جزاءات، لا يستحق الموظف المكافأة إذا ثبت عليه وجود عجز مقصود عند الجرد أو المحاسبة. المادة السابعة: المادة السابعة: مع عدم الإخلال بما تنص عليه أنظمة الحسابات والمالية والتعليمات الصادرة بشأنها، يجب جرد موجودات كل صندوق مرة كل ستة أشهر على الأقل، أما المستودعات والعهد العينية فيجب جردها مرة كل سنة على الأقل.
بعد الاطلاع على ما رفعه وزير العمل، وبعد النظر في قرار مجلس الشورى رقم (87/ 46) وتاريخ 12/ 8/ 1435هـ، وافق مجلس الوزراء على اتفاق في مجال توظيف عمال الخدمة المنزلية بين وزارة العمل في المملكة العربية السعودية ووزارة شؤون المغتربين في جمهورية الهند، الموقع عليه في مدينة نيودلهي بتاريخ 1/ 3/ 1435هـ. ومن أبرز ملامح هذا الاتفاق: 1ـ يهدف الاتفاق إلى حماية حقوق العمالة المنزلة وحقوق أصحاب العمل وتنظيم العلاقة التعاقدية بينهما، والعمل على تنظيم وضبط تكاليف الاستقدام في كلا البلدين. 2ـ ينص الاتفاق على وجوب أن لا تكون العمالة المنزلية المرشحة من أصحاب السوابق، وأن تكون مدربة في معاهد أو مراكز متخصصة في الأعمال المنزلية، مع تثقيفها بعادات وتقاليد المملكة، وطبيعة أحكام وشروط عقد العمل. بعد الاطلاع على ما رفعه وزير الاتصالات وتقنية المعلومات، وبعد النظر في قرار مجلس الشورى (111/ 57) وتاريخ 27/ 11/ 1435هـ، وافق مجلس الوزراء على لوائح الاتصالات الدولية، الواردة في الوثائق الختامية للمؤتمر العالمي للاتصالات الدولية. وافق مجلس الوزراء على تعيينات ونقل بالمرتبتين الخامسة عشرة والرابعة عشرة ووظيفة (وزير مفوض)، وذلك على النحو التالي: 1ـ تعيين عامر بن عبدالمحسن بن عامر الدوسري على وظيفة (مستشار شرعي لشؤون الهيئات) بالمرتبة الخامسة عشرة بالرئاسة العامة لهيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر.
٢ المادة الثالثة على الجهة جرد موجودات الصندوق مرة كل ثلاثة أشهر، وجرد المستودع والعهدة العينية مرة كل سنة؛ وفقًا للإجراءات والضوابط التي تحددها لائحة الجرد والمحاسبة. ٣ المادة الرابعة على الجهة استخدام الوسائل الإلكترونية التي تضبط مدخلات الصناديق والمستودعات، ومخرجاتها. ٤ المادة الخامسة مع مراعاة ما تقضي به الشروط المقررة نظامًا، يشترط فيمن يمارس مهمات إحدى الوظائف المشمولة بأحكام هذا النظام ما يأتي: 1 – أن يكون سعودي الجنسية. 2 – ألا يقل عمره عن إحدى وعشرين سنة. 3 – ألا يكون قد صدر في حقه حكم نهائي بالإدانة في جريمة مُخلة بالأمانة أو الشرف. ٥ إعلان المادة السادسة تصرف الجهة لمن يمارس مهمات إحدى الوظائف المشمولة بأحكام هذا النظام؛ مكافأة سنوية تعادل راتب شهرين من راتبه الأساس وفق الدرجة والمرتبة التي يشغلها؛ إذا تحققت الشروط الآتية: 1 – إكمال الموظف سنة متصلة في الوظيفة. 2 – إتمام إجراءات الجرد والمحاسبة النظامية. 3 – الحصول على شهادة تبرئة ذمة من الجهة التي يعمل فيها، مصدقة من ديوان المراقبة العامة، وهيئة الرقابة والتحقيق. وتحدد لائحة الجرد والمحاسبة النماذج اللازمة لذلك. ٦ المادة السابعة استثناءً من حكم الفقرة (1) من المادة (السادسة) من هذا النظام، تصرف الجهة لمن مارس مهمات إحدى الوظائف المشمولة بأحكام هذا النظام المكافأة كاملة عن السنة – ولو انقضى جزء منها – في الحالات الآتية: 1 – الوفاة.