استعلام الأصناف. استعلام الصنف في جميع المستودعات العوده
أنهى الديوان العام للمحاسبة، خطواته الأخيرة لتدشين نظام الرقابة الإلكتروني، للرقابة على المستودعات الحكومية، ضمن منظومة "شامل"، حيث سيمكن النظام الديوان من أتمتة الرقابة على المستودعات التابعة للوزارات والهيئات الحكومية المشمولة برقابته، وذلك لدعم التحول الرقمي في الأجهزة الحكومية لتحقيق رؤية المملكة 2030، إذ يهدف النظام الذي سيتم تدشينه قريبا إلى التحول من الوسائل التقليدية في الرقابة على المستودعات الحكومية إلى الوسائل الإلكترونية. وتم العمل على النظام من خلال عدة مراحل ولفترة زمنية امتدت لأكثر من أربعة أعوام، حيث لاحظ الديوان في إطار سعيه لمراجعة وتحديث وتطوير الأدلة والمعايير واللوائح والأنظمة أنه مضى على صدور "قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية" أكثر من 30 عاما، ما جعلها لا تتناسب مع ما طرأ من تغيرات وتطورات خلال هذه الأعوام في آلية إدارة وتنظيم المستودعات، ثم بدأ الديوان في المرحلة الثانية بتشكيل فريق عمل لمراجعة "قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية"، الذي توصل إلى عدم ملاءمة أنظمة المستودعات، وضعف الرقابة عليها، وحاجة هذه القواعد إلى تعديل معظم موادها وإضافة مواد جديدة. وبدأ العمل في المرحلة الثالثة "التطويرية" على تحديث "قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية"، وتعميمها على الجهات المشمولة برقابة الديوان للعمل بموجبها بالتنسيق مع وزارة المالية، كما تمت أتمتة نماذج الأوراق ذات القيمة الخاصة بالمستودعات الحكومية، وتحديث الأحكام الخاصة بها.
وتابع: بجانب توحيد تصنيف وترميز أصناف المستودعات الحكومية، تحديد أرصدة الأصناف بدقة في أي وقت، تسهيل تبادل الأصناف بين الجهات الحكومية، إحكام الرقابة على المستودعات، والمحافظة على محتوياتها من التلف أو الفقد أو السرقة، وربط إدارة المشتريات والإدارة المالية وإدارة المستودعات (بإدارة تنفيذية) تبدأ من مرحلة الطلب حتى مرحلة التسليم بهدف الاستغناء عن العمل الورقي في النماذج والانتقال للأنظمة الإلكترونية بصورة تكاملية، وتحديد الصلاحيات لكل مستوى إداري بشكل ينظم ويسهل عملية إحكام الرقابة على المخزون. وبين الديوان، أن ذلك يهدف إلى التحديد الدقيق لاحتياجات الجهات والفروع التابعة لها من الأصناف، مما يسهم في الحد من الهدر وتكدس الأصناف في المستودعات، وتنفيذ عمليات الجرد الآلي للمخزون بكافة أنواعه، وتحديد المواد المتوفرة في مستودعات القطاعات الحكومية للرجوع إليها في حال الطوارئ، وإعداد التقارير الشاملة عن المخزون ومدى تغطيته لاحتياج الجهة خلال فترة زمنية معينة.
الشؤون المالية والادارية ادارة المستودعات أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم, أنت لم تقم بتسجيل الدخول بعد! يشرفنا أن تقوم بالدخول أو التسجيل إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى الشؤون المالية والادارية القسم الثاني نماذج إدارة المستودعات Admin Admin المساهمات: 16 تاريخ التسجيل: 05/09/2008 نموذج رقم (1) محضر فحص ومعاينة. نموذج رقم (2) مذكرة الاستلام. نموذج رقم (3) محضر استلام. نموذج رقم (4) بطاقة الصنف. نموذج رقم (5) بطاقة مراقبة الصنف. نموذج رقم (6) الكشف الاسبوعي لحركة الصنف. نموذج رقم (7) طلب صرف مواد. نموذج رقم 8 بطاقة العهدة. نموذج رقم (9) مستند إرجاع. نموذج رقم (10) طلب صرف أصناف رجيع. شامل يراقب المستودعات الحكومية قريبا - جريدة الوطن السعودية. نموذج رقم (11) استمارة الجرد. pipars المساهمات: 1 تاريخ التسجيل: 04/01/2012 مساهمة رقم 3 رد: نماذج ادارة المستودعات pipars الأربعاء يناير 04, 2012 4:42 pm أين النماذج؟؟ عبدالرزاق المساهمات: 1 تاريخ التسجيل: 29/12/2014 مساهمة رقم 4 شكر عبدالرزاق الإثنين ديسمبر 29, 2014 5:48 am شكررررررررررررررررررررا فلسفة المساهمات: 1 تاريخ التسجيل: 15/06/2015 مساهمة رقم 5 رد: نماذج ادارة المستودعات فلسفة الإثنين يونيو 15, 2015 3:45 pm وين النماذج؟؟؟؟؟؟ مواضيع مماثلة
دليل موسع ومرن لأصناف المخزون على شكل مجموعات رئيسية يتبعها مجموعات فرعية ومجموعات. تحليلية علاوة على رقم الصنف الذي يصل إلى 20 خانة والعمل مع الأصناف المستديمة والمؤقتة. ربط الأصناف الخاصة بقطع الغيار مع الآليات والمعدات المستخدمة لها سواء في سجلات العهد أو سجلات المستودعات. إمكانية تحديد النظام بعدم قبول تكرار الاسم للأصناف لمنع تكرار الإدخال والخلط بين الأصناف توفر المعلومات التفصيلية للصنف مثل رقم الصنف ،اسمه،رقم القطعة، أرقام الأصناف البديلة والمجموعات التي يتبع لها مع إمكانية إضافة صورة الصنف. 1ستخدام الباركود الخاص بالأصناف والتعامل معه في الجرد والحركات المختلفة الربط الآلي. لمراقبة المخزون بالتعاميد وجداول كميات العقود إدخال الأرصدة الافتتاحية لأول مرة عند بدء تشغيل النظام وتتم هذه العملية آليا في السنة التالية إدخال حركات الاستلام بكافة أنواعها (استلام مؤقت ، محضر فحص, مذكرة استلام،محضر استلام، استلام رجيع) بناء على تعاميد الشراء وطباعتها آليا على النماذج الحكومية المعتمدة إدخال حركات الصرف بأنواعها (صرف مواد (مستهلكة ،مستديمة) ، صرف مواد راجعة) وطباعتها آليا. على النماذج الحكومية المعتمدة الترحيل تلقائيا على بطاقة الصنف وإمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة.