و فيما يلي بعض فوائد إدارة الوقت بفعالية: 1- تقلل من التوتر عمل جدول للمهام و إتباعه يقلل من شعورك بالقلق، و عندما تقوم بإلغاء أحد المهام الموجودة في جدولك بعد إتمامه، سيجعلك هذا تشعر بالسعادة لأنك تحرز تقدم ملموس. كما سيساعدك هذا على تجنب الشعور بالقلق و التوتر لأنك لم تنجز الأشياء التي يجب عليك القيام بها. 2- الحصول على المزيد من الوقت تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتاً إضافياً لتقضيه في حياتك اليومية. يتمتع الأشخاص الذين يمكنهم إدارة وقتهم بشكل فعال بوجود المزيد من الوقت لقضائه في الهوايات أو الأنشطة الشخصية الأخرى مثل القراءة أو الجري أو المشي أو حتى مشاهدة فيلم. 3- الحصول على المزيد من الفرص تؤدي إدارة الوقت بشكل جيد إلى الحصول على المزيد من الفرص و تقليل الوقت الضائع في الأنشطة غير المفيدة. خطوات إدارة الوقت pdf. مهارات إدارة الوقت هي أحد الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب الأعمال في الوقت الحالي ، حيث تساعد هذه القدرات على تحديد الأولويات و جدولة العمل لإنجازه. 4- القدرة على تحقيق الأهداف الأشخاص الذين يديرون أوقاتهم بشكل جيد يكون لديهم القدرة على تحقيق الأهداف بشكل أفضل، بل و يقومون بذلك في فترة زمنية أقصر أيضاً.
وعلى العموم يمكن تقسيم الوقت إلى عدد كبير من الأنواع كل واحد منها يهم شريحة معينة يحسن بها إدارتها بصورة تضمن الاستفادة منه ولعل من أهم تلك الأنواع ما يلي: الوقت الإبداعي: وهذا النوع من الوقت مخصص للدراسة والبحث والاستقصاء وكذلك التخطيط ووضع الحلول وتحديد الأولويات وخلق الشعور بأهمية المتابعة والإنجاز. الوقت الانتاجي: وهذا يعتمد على برمجة الوقت وتحديد الوقت المثالي في العمل لاستغلاله في العملية الإنتاجية. الوقت المخصص للنشاطات الفرعية والذي يجب أن لا يتعارض مع أوقات الإبداع والإنتاج. الوقت التحضيري: وهو الوقت الذي يسبق الأوقات السابقة الذكر، وهذا الوقت يعنى بجمع المعلومات وإعداد بيئة العمل وتحديد أساليب وأدوات العمل ويشمل ذلك تقليل الهدر وخفض التكاليف. كيف تستثمر وقتك بشكل احترافي في العمل الحر (7 خطوات) - مدونة كفيل. مما سبق يتضح أن من أهم مبادئ إدارة الوقت التخطيط، وعلى الرغم من أن التخطيط يأخذ وقتاً طويلاً في أول الأمر إلا أنه يتم تعويض ذلك بالإنجاز السريع الذي يعتبر نتيجة من نتائج التخطيط السليم، فهو يوفر الجهد والوقت في إنجاز المهمات. وهذا يعني أن التخطيط يعد أكثر مهام القائد الإداري أهمية وبدونه تصبح الصورة غير واضحة أمامه لغياب الطريقة وبالتالي الإنجاز.
كيف يمكنك اتقان فن ادارة الوقت إذا كنت تشعر بالفعل بأنك تعاني من إضاعة الوقت و ترغب في إدارة الوقت، يمكنك الإعتماد على النصائح التالية للتحكم في وقتك بشكل صحيح: 1- يجب أن تدرك أهمية الوقت الأشخاص الذين لا يدركون أهمية الوقت هم أكثر الناس إهداراً للوقت، يجب عليك أن تستغل كل دقيقة تمر عليك من عمرك في شيء مفيد، سواء عمل أو حتى القيام بنشاط معين و مفيد لك. تذكر دائماً أن اليوم هو 24 ساعة فقط، و أنه لا يمكنك زيادة عدد الساعات في اليوم و أن ما تفعله هو إهدار للوقت و ليس أن اليوم غير كافي بالنسبة لك. خطوات ادارة وتنظيم الوقت. 2- إكتشف فيما تضيع وقتك يقع العديد منا فريسة لإضاعة الوقت و الذي لو تم إستغلاله بشكل صحيح سنحصل على ما نريد و ستزيد الإنتاجية بشكل ملحوظ، لذلك لابد من إكتشاف ما الذي يضيع وقتك، هل تقضي الكثير من الوقت في تصفح الإنترنت، أو قراءة البريد الإلكتروني الخاص بك، أو حتى تصفح صفحتك على موقع فيسبوك ، أو في إجراء المكالمات الشخصية أو حتى إرسال الرسائل النصية للآخرين. كل هذه الأشياء قد تساهم في إضاعة الكثير من وقتك. 3- حدد أهدافك تذكر دائماً أن التركيز في إدارة الوقت هو في الواقع تغيير في سلوكياتك و ليس في الوقت.