تناول المقال الحالي الفرق بين البيانات والمعلومات وأوجه التشابه بين كل منهما وتعريف المعلومات وتعريف البيانات يخلط العديد من الباحثون بين المعلومات والبيانات، نظراً إلى تقارب المصطلحين يرى بعض الباحثون أن كلا المصطلحين يشيرون إلى نفس المعنى. الفرق بين البيانات والمعلومات: 1- تبدأ أي عملية معلوماتية بالبيانات وتنتهي إلى تقديم المعلومات. 2- تتكون البيانات من عدة حقائق ومشاهدات يتم جمعها وتقديمها كمادة خام للمعلومات لكي تتم معالجتها. 3- المعلومات هي نتاج معالجة البيانات وهي عبارة عن مجموعة البيانات التي تم جمعها وإعدادها لجعلها قابلة للاستخدام ومن ثم تحليلها للاستفادة منها. 4- تكون البيانات في الغالب على هيئة أشكال أو أرقام أو جداول وبعد أن يتم تحليلها يتم إنتاج المعلومات التي تكون في الغالب على هيئة نصوص توضيحية. 5- من الصعب وضع حد قاطع بين المعلومات والبيانات، حيث أن المعلومات قد كانت بيانات في مرحلة سابقة، وما يعتبر بيانات يتحول في وقت لاحق إلى معلومات. أشار فريق عمل شبكة المعلومات العربية في المقال إلى تعريف كل من المعلومات والبيانات، مع توضيح ابرز أوجه الفرق بين المعلومات والبيانات وأوجه التشابه بين المصطلحين، وتعتبر البيانات هي صيغة أولية للمعلومات حيث تبدأ أي عملية معلوماتية بالبيانات وتنتهي إلى تقديم المعلومات.
حيث یتم تحلیل البیانات الخام وتنظیمها في سیاق معین، والاحتفاظ بالبیانات الضروریة منها وتجاهل البقیة. على سبیل المثال یعتبر الرقم 02011994 مثال على البیانات لأنه لا یملك أي معنى أو دلالة ولكن عندما یكتب بالشكل 1994/01/02 یصبح ممثلًا لتاریخ شئ ما مثل عید میلاد أو ما شابه. الموثوقیة عندما نتحدث في الموثوقیة فمن الواضح أن المعلومات تفوز فیها؛ فالمعلومات موثوقة لأنها ذات معنى. بالمقابل البیانات تكون عشوائیة ویمكن تقدیمها في أي سیاق، ومع كل سیاق وبنیة، یتغیر ناتج أو معنى البیانات. بالنظر إلى الفرق بين البيانات والمعلومات ، نجد أن البیانات غیر موثوقة عند مقارنتها بالمعلومات. التّبعیة من ناحیة التّبعیة البیانات مستقلة. فكما ذكرنا البیانات خام ویمكن أن تحتوي على أي شيء. ولا تعتمد البیانات على أي نوع من الشروط أو الظروف، بینما المعلومات تعتمد بشكل كامل على البیانات، ولا یمكنك الحصول على معلومات دون البیانات. فالبیانات هي لبنة البناء الأساسیة للمعلومات. الدخل والخرج هذه هي أسهل طریقة للتمییز بین البيانات والمعلومات. البیانات هي شيء تعطیه كدخل للمعالجة. بعد المعالجة الناتج أو الخرج هو المعلومات. صنع القرار لا یمكنك اتخاذ قرار بناءً على البیانات بل يُتخذ بناءً على المعلومات.
أهميـة البيانـات والمعلومـات والعلاقـة بينـهـما 11:41 AM 16 / 4 / 2021 2873 المؤلف: د. هويدا علي عبد القادر المصدر: نظـم المعلومـات الاداريـة: النظريــة والتطبيــق الجزء والصفحة: ص3 -5 الباب الأول أساسيات نظم المعلومات الأهداف • التعريف بالمفاهيم الأساسية لنظم المعلومات. • توضيح دور المعلومات في عملية صنع القرار. • تصنيف المعلومات حسب المستويات الإدارية. • شرح عناصر النظام وتبيين التكامل بينها. • وصف علاقة التقدم للتكنولوجيا بنظم المعلومات. أهمية البيانات والمعلومات قد أصبحت المعلومات و البيانات ذات علاقة وطيدة باتخاذ القرارات موضع النظر ومورداً جوهرياً للمنشآت في العصر الحالي. فلكي تحافظ المنشآت على بقائها، يلزم أن تُجمع وتُنقي وتُخزن وتستخدم كماً هائلاً من البيانات والمعلومات. أما إذا أرادت الازدهار فيجب عليها أن تتفوق على غيرها فيما يتعلق بهذا المورد الاقتصادي الجديد. وتستخدم الإدارة المعلومات في قيامها بجميع وظائفها من تخطيط وتوجيه و تنظيم ورقابة للقيام بوظائف المنشأة. وبما أن اتخاذ القرارات هو صلب العملية الإدارية التي تختص بمواجهة المشكلات، فإن استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات يعد من أهم الأغراض التي تحتفظ المنشآت بالبيانات من أجله.
و تم معالجة هذه البيانات ثم وضع القياسات والعمل عليها بواسطة المراقبين والخبراء لنخرج في النهاية بمعلومات عن حالة الطقس وتقوم الأرصاد الجوية بصياغة معلومات مؤكدة وصحيحة عن النشرة الجويّة. مثال على المعرفة:- وسوف نضرب مثال على المعرفة لتتضح الفكرة أكثر، عندما تكون هناك مقاييس للأرصاد تم تجربتها من قبل ويتم استخدامها بناء على الخبرة ويتم استدعائها يوميا للخروج بنشرة الأرصاد وهذه هي المعرفة والخبرة والتجربة. شاهد أيضًا: معلومات عن الكمبيوتر و أهم مكوناته وكيفية التعامل معه وفي نهاية مقال ما هو الفرق بين المعلومات والبيانات والمعرفة بالتفصيل نتمني ان نكون قد وضحنا الفرق بطريقة بسيطة وقدمنا امثلة تساعدكم على الفهم ولا تنسوا مشاركة المقال.
مثل البيانات العشوائية التالية: Will Turner, 48, link down, blue, junior, ocean, street. أيضًا، الصور أو المقاطع الصوتية أو مقاطع الفیدیو التي لا تخضع لأي سیاق منطقي، والتي لا معنى لها تعتبر بيانات. البیانات لا تُشكل شيء ما لم یتم معالجتها وترتیبها في سیاق محدد. وهي تحتاج للتنظّیم والمعالجة بطریقة ما لتُشكل المعلومات. ففي المثال السابق، كانت البیانات غیر مهمة ولا معنى لها ولكن إذا قمنا بتنظیم هذه البیانات بالشكل التالي: Will tuner 48, blue ocean link down street الآن ، یبدو هذا عنوانًا لشخص یدعى ویل تیرنر. في حین أنه في المثال السابق كان من المستحیل معرفة ذلك. تعریف المعلومات نشأ مصطلح المعلومات information حوالي عام 1300، قبل ظهور مصطلح البیانات (Data). وهو مشتق من الكلمة الإنجلیزیة القدیمة (informare)، والتي تشیر إلى فعل الإبلاغ. والمعلومات هي حقائق مهمة ومفیدة یتم الحصول علیها كمخرجات نتيجة معالجة البیانات المدخلة في برنامج ما. وتُعرَّف المعلومات على أنها بیانات مُعَدّة ومنظَّمة ومرتبة وفق سیاق معین بحیث تُعطي معنى منطقي یُمكن استخدامه للمساعدة في صنع القرار. أنواع المعلومات التي تستخدم في صنع القرار ● المعلومات الاستراتیجیّة: تساعد هذه المعلومات في التخطیط لأهداف المنظمة.