كيفية اختيار شركة تنظيم معارض ومؤتمرات ناجحة اختيار شركة تنظيم معارض لشركتك مهمة دقيقة وتحتاج إلى الاختيار بعناية وتتطلب التركيز معهم في أدق التفاصيل هذا القرار كل ما زادت درجة صحته كلما زاد معها فرصة تحقيق هدف الشركة من المعرض أو المؤتمر وكلما تيقنت من مساعدة هذه الشركة لك لإظهار علامتك التجارية بصورة مناسبة ابحث عن سابقة الأعمال للشركة، وصور لتنظيم المعارض التي قدموها سابقاً ،وتأكد أيضاً من تصورهم وفكرتهم عن تصميم التجربة المتكاملة والشاملة للجمهور. قوة العملاء أيضا عنصر قوي لا يُستهان به ، عندما تبحث عن شركاء النجاح لهم تأكد هل معهم عملاء كبار فمؤكد هذه الشركة تكون ذات وزن وثقل نتيجة لخبرتها في صنع الفعاليات الكبيرة. اهتمام شركة تنظيم المعارض والمؤتمرات هذه بأدق التفاصيل من أصغرها حتى أكبرها من قبل بداية الفعالية وحتى انتهائها وخروج الزائر منها. المصادر والمراجع
تنظيم المعارض: تقوم شركة رؤية الغد لتنظيم المعارض والمؤتمرات بتنظيم وإقامة المعارض المتخصصة التي تقدم للمجتمع لغرض محدد ولغايات ضمن أهداف علمية أو تسويقية، ومن ذلك المعارض العلمية والتعليمية بالإضافة إلى المعارض الترويجية والتجارية. تنظيم الاجتماعات: يعد نجاح أي اجتماع هدف رئيس، لذا تعمل شركة رؤية الغد لتنظيم المعارض والمؤتمرات على المساهمة في إنجاح الاجتماعات بتوفير الدعم المادي والتنظيمي لذلك، ومن ذلك المواد الطباعية والصوتيات والكادر المهني الخبير مع العمل الاحترافي الميسر لإنجاح الاجتماعات بعد توفيق الله تعالى. المزيد... الخدمات المساندة تقدم شركة رؤية الغد لتنظيم المعارض والمؤتمرات عددا من الخدمات المساندة التي تسهم في إنجاح المؤتمرات والمعارض والاجتماعات: التسويق والنشر: والذي يعتمد الجانب الالكتروني وغيره من الوسائل التي تسهم في نشر وتسويق الفعالية بشكل احترافي. البرمجة والتقنية: يشكل الجانب البرمجي والتقني ذا أهمية كبيرة في إنجاح الفعالية من حيث إعداد المواد التقنية والتصاميم. السكرتارية: إن فريق السكرتارية المحترف يضمن سلامة وسلاسة تنفيذ الفعالية وعكس صورة إيجابية من خلال تقديم كافة أعمال وخدمات السكرتارية والأعمال الإدارية.
5 – الهدايا Giveaways 5 – الهدايا Giveaways ليس سراً أن الناس تحب الأشياء المجانية، لذلك من الجيد إعطائهم ما يحبون وما تحب أيضاً، بمعنى أنه لا يوجد مانع لمنحهم هدية مفيدة لهم وهي في نفس الوقت هدية تذكارية باسم شركتك ومطبوع عليها علامتك التجارية. 6 – تصميم جناح للتصوير Photo booth 6 – تصميم جناح للتصوير Photo booth فكرة قديمة بشكلها التقليدي لكنها مميزة ومازالت تجذب الكثير من الزوار حتى لو امتلك كل واحد منهم كاميرا في جيبه، يمكنك بإضافة لمسات تقنية تجعلها مبهرة، مثل تمكين البث المباشر منها وجعل شبكة ال Wifi مفتوحة عندها لتحفيزهم على نشر الصور أسرع، ولا داعي لأن نؤكد على ربط تصميم جناح التصوير بعلامتك التجارية وألوان الهوية الخاصة بشركتك. فكرة قديمة بشكلها التقليدي لكنها مميزة ومازالت تجذب الكثير من الزوار حتى لو امتلك كل واحد منهم كاميرا في جيبه، يمكنك بإضافة لمسات تقنية تجعلها مبهرة، مثل تمكين البث المباشر منها وجعل شبكة ال Wifi مفتوحة عندها لتحفيزهم على نشر الصور أسرع، ولا داعي لأن نؤكد على ربط تصميم جناح التصوير بعلامتك التجارية وألوان الهوية الخاصة بشركتك. 7- استخدام الهولوغرام استخدام هذا النوع الجديد من التكنولوجيا مؤكد من أكثر الطرق إبهاراً ودهشة، نجحت هذه الفكرة في تنظيم المعارض عالمياً لأنه يدفع الجمهور لتجربة شديد تفاعلي وخيالي.
التعرف على طبيعة وإستراتيجية التنظيم والإدارة الفعالة. معرفة الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات {تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية، الرئيس، جدول الأعمال، إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق ألأهداف}. صقل وتطوير مهارات تنظيم المؤتمرات. معرفة كيف يتم التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر. التعرف على الاجراءات التي تنظيم المؤتمرات الناجحة. التقييم الفعال للأحداث الخاصة والمؤتمرات والمعارض والإجتماعات. معرفة كيفية إدارة الوقت والإستغلال الأمثل للأحداث الخاصة والمؤتمرات والإجتماعات والمعارض والندوات لتحقيق أهداف المنظمة. فهم كيفية التخطيط الاستراتيجي للمعارض الحالية. التعرف على الأهداف الأولية والأهداف المحددة للمعرض. التخطيط والتجهيز قبل المعرض: "الإمدادات والإنتاج". تقييم ما بعد الحدث والخاتمة. التعرف على مهام قسم المعارض والعمليات. تنظيم/ تنفيذ المعرض. الفئات المستهدفة: أصحاب المناصب العليا والقيادات مثل الوزراء ورؤساء الاجهزة. مدراء العلاقات العامة العاملون بالشركات المسؤولة عن إقامة وتنظيم المعارض والمؤتمرات. مدراء المعارض والمؤتمرات. مصممو ومنفذو المعارض والمؤتمرات. المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض والمؤتمرات.
إعلانات مشابهة
وتعد المشاركة في المعارض والمؤتمرات أحد أدوات التسويق البصري و الإعلان عن الأعمال والمشاريع والمبادرات و ومن خلالها يمكن إنشاء والحفاظ على العلاقات مع العملاء حيث نلاحظ تزايد في عصر الرقمية في الاعتماد عليها ، كما أن هذه مؤتمرات و ندوات أو ورش عمل تساهم في الوصول الى القطاع العريض من الجمهور. هذه الأنشطه تشكل و حتى تنجح يجب أن يتم التخطيط لهذه الأنشطة بصورة فعالة.