ما هي مهنة مدخل البيانات يقوم دور إدخال البيانات على إدخال البيانات من مصادر متنوعة في نظام كمبيوتر الشركة للمعالجة والإدارة، وسيتطلب من المرشح الذي يقوم بإدخال البيانات إلى إدارة كمية ضخمة من المعلومات بجودة والتي في الاغلب ما تكون أمور حساسة أو سرية، تقوم سلامة أي شركة على المعلومات التي تصدرها والتي توضح أهمية موقف إدخال البيانات، سيتم بعد هذا استعمال أي معلومات يقوم بها فريق إدخال البيانات من خلال أشخاص آخرين للرجوع إليها أو عمل تقارير. [1] مهام مدخل البيانات تجهز ويفرز المستندات المخصصة بإدخال البيانات. إدخال البيانات داخل برنامج قاعدة البيانات التاكد منها بشكل دقيق للبيانات التي قد تم إدخالها. يتم حل التناقضات داخل المعلومات والحصول على لبكثير من المعلومات للوثائق غير الكاملة. عمل نسخ احتياطية للبيانات كجزء داخل خطة الطوارئ. التجاوب مع طلبات المعلومات من الأعضاء المسئولين. اختبار أنظمة قواعد البيانات الحديثة وتجديد البرامج. طرق التطوير الذاتي لمدخل البيانات تعلم مهارات البرمجيات الأساسية: يتطلب من الأفراد بمجال إدخال البيانات أن يكون لهم مهارات برمجية رئيسية لأنهم يقومون بمعالجات الكلمات وقواعد البيانات وجداول البيانات والبرامج التي لها الصلة على شكل يومي.
مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بكفاءة: يستلزم على المتخصصين من إدخال البيانات التواصل الكثيرة مع الفرق سواء الداخلية والخارجية وتوضيح ملاحظات عن أي مشاكل قد تحدث مع البيانات غير السليمة أو مشكلات قاعدة البيانات المختلفة، من الهام أن يستعمل أيضًا الاستماع النشط حتى يستطيعوا إدخال البيانات وفرزها بالصورة التي ترغب فيها الشركة. سرعة كتابة عالية: هذه المهارة لازمة لنجاح الأشخاص في إدخال البيانات لأنهم سيرغبون على الأرجح من أداء كميات ضخمة من إدخال البيانات في فترة زمنية معينة، يتوقع الكثير من أصحاب العمل سرعة طباعة متوسطة ما بين 30 إلى 40 كلمة خلال الدقيقة. إتقان مهارات الكتابة: إلى جانب الكتابة السريعة، من الهام أيضًا الكتابة بشكل دقيق. الدافع الذاتي: في الاغلب ما كتابة إدخال البيانات عن بُعد أو ببعض من الإشراف أو بجهد كامل، من الهام أن يكون عند متخصص إدخال البيانات دافع ذاتي كثيف حين تكرار المهام العادية والمتكررة في عديد من الأوقات. [2] برامج التطوير الذاتي التي يتعلمها مدخل البيانات برنامج إنفينيتي: وهو من برامج التطوير الوظيفي التي يجب ان يتمتع بها مدخل البيانات الأكثر بساطة للاحتفاظ بكل البيانات في مكان مركزي موحد، الشيء الاساسي الذي يمتاز به Infinity عن كل برامج إدخال البيانات داخل السوق في مرونته المدهشة، لأنه يمنح المستخدم الحرية في تكييف النظام بالكامل مع احتياجات العمل وتحقيق أقصى استفادة منه، كما يوفر لك Infinity تكوين عمليات وأطر عمل متاحة للتخصيص باستعمال الكثير من اللوحات في مساحة العمل الخاصة بالمكان ثم تخصيص كل لوحة بحيث توفر للمستخدم التحكم في تدفق البيانات بمرونة.
هناك بعض الصفات التي يجب ان يتسم بها صاحب مهنه مدخل البيانات، حيث يجب ان يكون ملم بالحاسب الالي، والدقة والسرعة في العمل وان يعمل تحت ضغط واصغاء البيانات بشكل جيد.
نصيحة للمحترفين: هل تتساءل عن SPSS أو SAS؟ يعتبر تعلم R أو Python على هذه الأدوات أفضل ممارسة لأن برامج SAS ، مثل Excel ، محدودة. 5- بيانات التصور: تعد القدرة على سرد قصة مقنعة بالبيانات أمرًا ضروريًا للحصول على وجهة نظرك والحفاظ على مشاركة جمهورك ، إذا تعذر تحديد نتائجك بسهولة وبسرعة ، فسيصعب عليك الوصول إلى الآخرين. لهذا السبب ، يمكن أن يكون لتصور البيانات تأثيرًا فاعلًا عندما يتعلق الأمر بتأثير البيانات الخاصة بك ، يستخدم المحللون مخططات ورسومات بيانية لافتة للنظر وذات جودة عالية لتقديم نتائجهم بطريقة واضحة وموجزة ، يُعتبر برنامج التصور الخاص بـ Tableau أداة تحليلية متوافقة مع معايير الصناعة ، وهو سهل الاستخدام بشكل منعش. 6- مهارات العرض: التصور البيانات ومهارات العرض يسير جنبا إلى جنب، لكن التقديم لا يأتي دائمًا بشكل طبيعي للجميع ، وهذا جيد! حتى مقدمي العروض المتمرسين سوف يشعرون أن أعصابهم ستحصل على أفضل ما لديهم في بعض الأحيان ، كما هو الحال مع أي شيء آخر ، ابدأ بالتدريب ، ثم مارس بعض التمارين حتى تدخل في أخدودك ، لدى Forbes أيضًا بعض الحيل المفيدة حول كيفية الحصول على عرض مريح. اضافة الى التعلم الآلي: سرعان ما أصبح التعلم الآلي والنمذجة التنبؤية من أهم الموضوعات في مجال علم البيانات ، بينما لا يعمل كل محلل مع التعلم الآلي ، إلا أن الأدوات والمفاهيم مهمة للتعلم من أجل المضي قدمًا في هذا المجال ، ومع ذلك ، ستحتاج إلى مهارات البرمجة الإحصائية لأسفل للتقدم في هذا المجال ، يمكن أن تساعدك فكرة من خارج الصندوق.
إذا كنت تبحث عن العمل مع Big Data ، فإن تعلم SQL هو الخطوة الأولى ، على الرغم من أنه حتى غير التقنيين يمكنهم الاستفادة من تعلم الأداة.
هام.. شرح قرار توطين مهن السكرتارية والترجمة وأمناء المخازن وإدخال البيانات - YouTube