عناصر الاتصال فى المبانى الاداريه: - تعتمد على:- 1- عدد الاشخاص لمستخدمين لهذا المبنى. 2- عدد ادوار هذا المبنى. - تنقسم عناصر الاتصال الى:- 1 - السلالم: والجدول التالى يوضح نسبه عدد الاشخاص الى مقاسات السلالم: عدد الاشخاص اقل عرض للسلم عرض الدرجه ارتفاعها 200 شخص اكثر من 200 شخص 1, 05 متر 1, 35 متر 0, 25 متر 0, 30 متر 0, 165 متر 0, 165 متر ويضاف 15 سم الى عرض الدرجه لكل 100 شخص زياده اكثر من 400 شخص ، ويلاحظ ان عرض وارتفاع الدرجه يجب ان يكون واحدا لكل سلم. مفهوم الاتصالات الادارية - بحر. اما فى المبانى العاليه فانه من الواجب تجميع السلالم والمصاعد فى مكان واحد وذلك بوضعهم فى بطاريه اتصال واحده, حيث ان هذا التجميع يقلل من فرص انتشار الحرائق ، كما يساعد على تيسير عمليه الانشاء. 2- المصاعد: يفضل ان تجمع وان تكون قريبه من المدخل ويمكن رؤيتها بسهوله, اما حائط المصعد فانه من الواجب الا يكون مشتركا مع ايه غرفه مجاوره حتى لا تصل الضوضاء اليها. كما يجب عمل الاحتياطات اللازمه لمنع وصول الضوضاء التى تحدثها التجهيزات الميكانيكيه للمصاعد الى اى غرفه وذلك باستنخدام الحوائط العازله, كما يجب اضاءتها ليل نهار بالاضاءه الصناعيه, كما يجب ان يكون الحائط المحيط للمصعد مقاوما للحريق ويفضل ان يصل الضوء والتهويه الطبيعيان الى غرفه الات المصعد.
أن تكون مباشرة ومنطقية تؤثر في القارئ. أن تكون مرتبة ومتناسقة. أن تكون صادقة وتتميز بالموضوعية. وسيلة الاتصال: وهي الطريقة التي تتم بها عملية نقل المعلومة أو الأمر أو التوجيه أو الفكرة. وقد تكون شفهية في حوار أو اجتماع أو مقابلة، أو مكتوبة في قرار أو نشرة أو تعميم، وقد تكون مباشرة أو غير مباشرة. التغذية الراجعة: وتشير إلى رد فعل المستقبل للرسالة وفهمه لمضمونها وتجاوبه معها وتنفيذ ما فيها. مهارات الاتصال الإداري: يتوقف نجاح الاتصال داخل المدرسة وتحقيقه لأهدافه على وجود عدد من المهارات التي يجب أن يتميز بها جميع المشاركين في عملية الاتصال. وهذه المهارات نوعان هما: مهارات الاتصال اللفظي أو الشفهي: وتشمل مهارات الملاحظة، والحديث والحوار، والإنصات. مهارات الاتصال الكتابي: وتشمل القدرة على القراءة والكتابة الواضحة المقروءة. الاتصال الإداري: تعريفه، أنواعه، أهدافه ومعوقاته - رائد الأعمال العربي. أهمية الاتصال: ترجع أهمية الاتصال داخل المدرسة الثانوية إلى: أنه ضرورة حيوية من ضرورات العمل التربوي وتحقيق التكامل بين عناصره. هو معيار للعمل التربوي الناجح. يسهم بايجابية في تحقيق أهداف المؤسسة التعليمية. يزيد من فعالية العملية التعليمية داخل المدرسة. يساعد في اكتشاف جوانب ايجابية في شخصيات المجتمع المدرسي.
ويمكن تعليل ذلك في أن الإدارة الاستبدادية تقوم في الأساس على استبداد القائد بالسلطة حيث تنعدم المشاركة من جانب العاملين، ويكون هذا النمط الإداري معوقا كبيرا للاتصال المؤسسي والإداري الفعال، فمعظم الاتصالات يكون لها اتجاه واحد هابط من أعلي إلى أسفل، أما الاتجاهين الصاعد والأفقي فينعدمان. 3 ـ نمط الإدارة المتسيب: نوع الاتصال المصاحب لهذا النمط هو الاتصال هو الاتصال الأفقي فيما بين العاملين بعضهم البعض أو فيما بين الإدارات المختلفة بعضها بعضاً. ويمكن تعليل ذلك في أن هذا النمط المتسيب تضعف فيه شخصية القائد الإداري، ويتضاءل اهتمامه بالعمل والإنتاجية إلي أقصي حد، ويتعاظم اهتمامه بالعلاقات الاجتماعية والإنسانية، وتقل قدرته على أن يكون حاسما، وعندها يتضاءل الاتصال الرأسي الهابط من الإدارة إلى العاملين بينما يتعاظم الاتصال في الاتجاه الأفقي والصاعد. نبذة عن الكاتب مقالات ذات صلة
الرسالة (the message). قناة الاتصال(Communication channel). المستقبل (the future). إرجاع الأثر (Return effect). ولابد أن تعطى إدارة المنظمة أهمية كبيرة لعملية الاتصالات وأن تختار المزيج المناسب حتى تحقق الهدف المنشود من عملية الاتصالات الإدارية ، وبشكل عام يجب النظر بشكل مستمر في نظم الاتصالات الإدارية وذلك على النحو التالي: يجب تنشيط عمليات الاتصالات الأفقية بين الإدارات لبعضها البعض لتحقيق نوع من التناسق في الأداء بينهما تنشيط عمليات الاتصالات غير الرسمية بين العاملين والإدارة تعريف على وجهات نظر العاملين في كثير من القضايا التي تصدر الإدارة قرارات بشأنها. تنشيط عمليات الاتصالات الخارجية بين المنظمة وكافة المنظمات الأخرى ذات العلاقة وبناء جسور اتصال قوية بينهما لتحقيق التناسق والترابط في الأعمال المشتركة بينها. أعاده النظر في آليات نظم الاتصالات وذلك على النحو التالي: مراعاة الدقة في تحديد مسئولية الشخص المسئول عن إرسال الرسالة والشخص المتلقي لها لأن عدم تحديد تلك المسئولية يترتب عليها عدم المساءلة في اتخاذ القرارات. ويتوقف تأثير كل من المرسل والمستقبل في تفعيل عملية الاتصالات على درجة ادراك كل منهما للموضوع محل المراسلة وأيضا اتجاهات كل منهما تجاه نفس الموضوع والطرف الآخر ومهارات كل منها على الاتصال اللفظي الشفهي والكتابي يجب اختيار وتحديد الرسالة المطلوب توصيلها بدقة تامة والتعبير عناه بالرموز الملائمة التي تتفق وثقافة المرسل إليهم.