أهمية السكرتير مع اتساع المؤسسات أصبح هناك حاجة مّلحة لوجود موظف مسؤول عن جمع البيانات وتوصيلها إلى الرئيس وتنظيم وإدارة الوقت. أنواع السكرتارية السكرتارية الخاصة هو أحد أهم أعضاء جهاز السكرتارية حيث يقع اختياره بناءً لما يتمتع به من صفات شخصية كالإخلاص للمؤسسة والصدق والجدية، فضلاً عن أنه تتعدد مهامه الوظيفية داخل وخارج المؤسسة وفقاً لأعمال مديره، فهو كسؤل عن الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والمحافظة على السجلات الخاصة بالرئيس، ومتابعة تقارير العمل ومن ثم تقسيمها ووضع نقاط تشير لأهمية بعض الموضوعات المطروحة. السكرتير المتخصص مع زيادة التخصص أصبح هناك حاجة لوجود سكرتير مهني فى مجال معين يهتم بالتفاصيل الدقيقة والمبنية على معرفة جيدة فعلي سبيل المثال نجد الآتي يتحدد دور السكرتير القانوني بأنه الشخص المفوض من جانب المدير لمتابعة الشكاوى والتظلمات. أما السكرتير الصحفي فدوره هو القيام برسم الصفحات وأرسلها للمطابع. صفات السكرتير الناجح - موضوع. وبالنسبة للسكرتارية الطبية، فعليه التعامل مع المستشفيات الخاصة والعيادات وتقسيم وإعداد سجلات للمرضى. السكرتارية في المدارس تحضير المعلومات الخاصة بمدير المدرسة وتجميعها استقبال المكالمات والبريد لتوصيلها لمدير المدرسة مساعدة أعضاء التدريس في بعض المهام والمستندات التي يبحثون عنها التجهيز للاجتماعات الدورية وتسجيل ما تم الاتفاق عليه من قبل الجميع خاصة وأن كانت هناك بعض البنود وعرضها فيما بعد على المدرسين.
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص. أهمية السكرتارية يُعدُّ قسم السكرتارية في المنشآت من الأقسام المهمة، والذي ينفّذ العديد من النشاطات، وتلخص أهميّته في بيئة العمل وفقاً للنقاط الآتية: [٨] تقليل الأعباء الإداريّة على المدراء؛ من خلال القيام بالأعمال الروتينيّة الخاصة في المكاتب. تفعيل التنسيق بين المدراء والأعمال المرتبطة بهم. تزويد المدراء بالمعلومات التي تساعدهم على اتخاذ القرارات الصحيحة. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. تأمين التواصل الفعال بين الإدارة والجهات الأخرى داخل الشركة وخارجها. نشأة السكرتارية تعتبر أعمال السكرتارية من الوظائف القديمة، وكانت تقتصر في الماضي على حفظ الأسرار، وشروط قبول الموظف اعتمدت بشكل رئيسي على قدرته على القراءة والكتابة، والتميّز بالأخلاق والأمانة، أمّا مصطلح سكرتارية فهو مأخوذ عن الكلمة الإنجليزيّة (Secretary)، مأخوذة من مصطلح (Secret) ومعناه السر، وارتبط تطور هذه الوظيفة بالثورة الصناعيّة في أوروبا، فظهرت العديد من المعدات والأجهزة المكتبيّة التي قدّمت المساعدة في أعمال السكرتارية؛ مما ساهم في تعزيز وجود هذه الوظيفة في مجالات العمل المختلفة.
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح تنظيم مهام العمل تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١] امتلاك المهارات اللازمة للعمل تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢] الالتزام بمواعيد الدوام يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة. تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع. التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل. إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير، ومحاولة التخلّص من السلف. متابعة أجندة وجدول أعمال المدير.
#1 للبيع ارضين سكنيه متلاصقه ببعض مساحتها 1728 متر على شارعين بموقع متميز بحي شرق الرياض قريبه من طريق رماح بمخطط 3131 مواصفاتها كما يلي: القطعه رقم 1481 من مخطط 3131 مساحتها 864 متر على شارعين 15 جنوبي وشارع 15 شرقي اطوالها 24 في 36. القطعه رقم 1483 من مخطط 3131 على شارع 15 جنوبي اطوالها 24 في 36. ملاحظه البيع لكامل القطعتين سعر المتر 650 ريال حد العرض حصري للتواصل 0581000350
#1 مطلوب اراضي في حي رماح شرق الرياض ************** 0555449606 #2 ارض في محافظه رماح مخطط 327 ( مفرج) شارعها: 15 شمالي مساحتها: 630 السوم 131 الف #3 ممكن تتواصل معي واتس ******* هل انت المالك #4 مساء الخير للبيع يوجد لدي ارض في شرق الرياض مساحة /١٩٥٠ مخطط رقم ٣١٤٨ #5 رقمها/225 #6 انت المالك ؟
#1 للبيع ارض زاوية في رماح حي: شرق الرياض ( الزاهر) مخطط: ٣١٣٠ المساحة: ٩٧٥ متر مربع الاطوال: ٣٣م X ٢٩م الواجهة: جنوبية غربية زاوية: شارع ١٥ و شارع ٢٨ الصك: إلكتروني المالك معي مباشرة التواصل علي الواتس اب رقم 0501926452 ابو محمد
780 e46 33. 972 شعيب أباذيابة n25 53. 200 e46 24. 000 شعيب أبوحصاة n25 49. 046 e45 45. 945 وادي أبالمياة n25 36. 928 e46 01. 950 شاهد المزيد… ابحث في المشاريع. القطاع. اختر الزراعة والري برامج متعلقة بالقطاعات الاقتصادية التعليم ترتيب الاراضي والبيئة الصحة مشاريع البنى التحتية المتعددة القطاعات ادارة المشاريع وبناء القدرات … شاهد المزيد… تعليق 2020-12-23 19:12:37 مزود المعلومات: Ahmad Almohands
الرئيسية حراج السيارات أجهزة عقارات مواشي و حيوانات و طيور اثاث البحث خدمات أقسام أكثر... دخول م مسوق عقاري 806478 تحديث قبل 3 ايام و 11 ساعة الرياض مطلوب عروض أراضي منح الشرق. طريق رماح وطريق الدمام. 92544984 حراج العقار اراضي للبيع اراضي للبيع في الرياض اراضي للبيع في حي الشرق في الرياض حراج العقار في الرياض موظفو حراج لا يطلبوا منك رقمك السري أبدا فلا تخبر أحد به. إعلانات مشابهة