والمتابعة مع وحدات التعليم الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم. • التنسيق لعقد لقاءات دورية لمشرفي وحدات التعليم الإلكتروني لتبادل الخبرات والوقوف على عوائق عمل الوحدات. • إعداد قوائم شهادات الحضور وإرسال الشهادات إلى المتدربين. • إعداد محتوى في مجال التعلم الالكتروني لإثراء بوابة التعلم الإلكتروني، ووسائل التواصل. • إعداد أخبار لكل الفعاليات التي تخص التعليم الالكتروني في الجامعة ، ونشر إعلانات الدورات عبر وسائل التواصل. • إعداد استبانات كل ما يخص التعليم الالكتروني حسب المستجدات ومن ثم نشرها. • إعداد خطط لتدريب أعضاء هيئة التدريس و الطلاب. وتقديم الدورات اللازمة. • التنسيق و الإعداد لمبادرات التعليم الالكتروني. • حصر احتياجات المستخدمين للأدلة الارشادية و المرئية. • الإشراف على الخطط التطويرية لوحدات التعلم الإلكتروني في الكليات. • متابعة تقييم الاحتياجات التدريبية والفنية للتعليم الإلكتروني في الجامعة. • إعداد روابط تقييم الدورات التدريبية من خلال نظام استطلاع الرأي. إدارة أنظمة التعلم الإلكتروني: المهام: • متابعة وتشغيل جميع أنظمة التعليم الالكتروني والأنظمة المساندة. • إعداد تقارير دورية لأنظمة التعليم الإلكتروني.
كما أن المنصة تقدم خدمة المنتديات الطلابية التي يقوم من خلالها الطلاب بالتواصل وإدارة والانضمام إلى المناقشات الطلابية حول المقررات الدراسية، تحت إشراف الأساتذة الأكاديميين مما يخلق بيئة تعليمية متفاعلة تعمل على زيادة الاستفادة من المقررات، وتحسين مهارات الطلاب البحثية والأكاديمية، بالإضافة إلى ذلك فهي تتيح للأساتذة وضع المهام والواجبات الدراسية، وأدوات تقييم الطلاب، وتحصيلهم العلمي، بالإضافة إلى وضع الاختبارات الإلكترونية ودخول الطلاب لأداء تلك الامتحانات، وغيرها من الأدوات التعليمية الهامة التي تنظم عملية التعليم عن بعد. [1] الدخول إلى بوابة التعليم الالكتروني جامعة سطام يمكن للطلاب وأعضاء هيئة التدريس الدخول إلى البوابة الإلكترونية بجامعة الأمير سطام للاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها من خلال استخدام بوابة النفاذ الوطني الموحد عبر بيانات حساب أبشر الخاص بالمستخدم، أو ومن خلال استخدام الرقم الجامعي للطالب، من خلال اتباع الخطوات التالية: الدخول إلى بوابة التعليم الإلكتروني جامعة سطام " من هنا ". النقر على "دخول". تسجيل الدخول بواسطة النفاذ الوطني الموحد. وبهذا يتم الدخول إلى الحساب الخاص بالطالب أو عضو هيئة التدريس، ويمكنه الاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها البوابة.
• إعداد روابط تقييم الدورات التدريبية من خلال نظام استطلاع الرأي • الإشراف على منصة Zoom • التأكد من توافر معايير QM في لمقررات الإلكترونية. • الإشراف على المقررات المرشحة لـ QM. • متابعة تفعيل الأدوار لمستخدمي نظام إدارة التعلم Blackboard. التطوير والجودة: • المهام: • إعداد تقارير مكتب التعليم الالكتروني. • إعداد تقارير دورية واحصائية لوحدات التعلم الإلكتروني في الكليات • حصر إنجازات الوحدات وإعداد التقارير اللازمة • بناء schema خاصة بمخرجات التعلم. • متابعة المقررات الإلكترونية وإعداد التقارير QM / Outcomes / التعليم المدمج. • المساهمة في إعداد خطط مكتب التعلم الالكتروني • المساهمة في بناء خطط للتعليم المدمج و الاشراف على تنفيذ المقررات. • المساهمة في بناء خطط تطويرية لتبني Master Course في الجامعة. الدعم الفني: المهام: • تقديم الدعم الفني اللازم لجميع أنظمة التعلم الالكتروني • العمل على نظام الدعم الفني. • متابعة نظام الدعم الفني. • إعداد تقارير الدعم والمتابعة. ثالثاً: إدارة الوكالة • السكرتارية. • الإتصالات الإدارية. عدد منسوبي الإدارة: 1 طريقة التواصل: عبر الهاتف: 0115880560 السكرتارية: المهام: • تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية.
• تنظيم الملفات والمستندات والسجلات. • استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني. • إستقبال الزوار. • تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات. • حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع. • تحضير المستندات والوثائق. الإتصالات الإدارية: المهام: • الإشراف على استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للمكتب واستلامها، وإكمال إجراءات قيدها وتسليمها. • الإشراف على استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وتسجيلها وإرسالها إلى جهاتها. • إدخال بيانات المعاملات الواردة والصادرة بواسطة نظام سير المعاملات. • التنسيق مع إدارة الاتصالات الإدارية الأخرى في الجامعة. • حث العاملين على الإجابة عن جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة. • الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههم. • متابعة المراسلات داخل المكتب. - يمكن تقديم الدعم الفني وإستقبال الشكاوى والإقتراحات عبر نظام الدعم الفني: وعبر البريد الشخصي لكل موظف.