فالعاملين السابقين هما الأكثر تأثيرًا على قدرتك على الحصول على فرص عمل مميزة فيها، والدراسة والتدريب يُمكنك تعويضه بالدورات المباشرة أو الدورات الإلكترونية المجانية. ماهي مهام موظف خدمة العملاء ؟ - هوامش. تعريف خدمة العملاء
تُعرّف خدمة العملاء Customer Service على أنها الوظيفة التي تمثل حلقة الوصل بين المؤسسة والعميل، أذ أنها تستهدف تحقيق رضا العملاء عن كافة المنتجات والسلع والخدمات التي تقدمها الشركات. كما ذكرنا من قبل أن وظيفة خدمة العملاء لا يمكن الاستغناء عنها حيث أنها جزء أساسي من الشركة، ومن خلال المكالمات الهاتفية أو الرسائل يجيب موظف خدمة العملاء على كافة استفسارات العميل حول المنتج وأسعاره أو أي خدمة تقدمها الشركة، وذلك يتم بأسلوب مهذب بين الموظف والعميل. ماهي مهام موظف خدمة العملاء
من أبرز المهام الأساسية لموظف خدمة العملاء هو القدرة على التعامل مع المشكلة الخاصة بالعميل والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها وذلك من أجل تحقيق رضاه وكسبه، وأحياناً يتطلب حل المشكلة أن يعرضها الموظف على العاملين بالإدارة قادرين على إيجاد الحل الأمثل. يقوم موظف خدمة العملاء على الرد على المكالمات الهاتفية للعميل مباشرةً، أوتحويل المكالمة للموظف المختص بالرد على الاستفسارات، كما يقوم على العمل على التعديل في المستندات المختلفة، ففي بعض الأحيان يكون هناك تعامل مباشر مع أوراق العميل مثل الشيكات النقدية في البنوك.
- ماهي مهام موظف خدمة العملاء ؟ - هوامش
- أهم مهارات خدمة العملاء
ماهي مهام موظف خدمة العملاء ؟ - هوامش
القدرة على قراءة العملاء
ينبغي على موظف خدمة العملاء محاولة فهم بعض المفاهيم الأساسية للسلوكيات النفسية، ليتمتع بالقدرة على قراءة الحالة النفسية الحالية للعميل، فهذا جزء مهم من عملية إضفاء الطابع الشخصي، لأنه يقود الموظف إلى معرفة عملائه وعدم فقدانهم بسبب الإرباك أو سوء الفهم. 8. الحضور المهدئ
يتوجب على موظف الدعم الفني إبقاء العملاء هادئين والتأثير على مزاجهم عندما تصبح الأمور متوترة قليلاً، لذا فإن أفضل الموظفين هو الذي يحافظ على هدوئه عندما يكون العميل متوتراً وغاضباً. الإقناع
يجب أن يتمتع أي موظف دعم فنى بالقدرة على إقناع العميل بأن منتجاته مناسبة للعميل، كأن يخلق سبباً مقنعاً له ليشتري المنتج وذلك من خلال عرضه بأسلوب مميز يجذب العملاء لشرائها. ماهي مهام موظف خدمة العملاء. كن على ثقة بأن فريق خدمة العميل الذي ندربه يتمتع بهذه المهارات. ما هي مهام خدمة العملاء في الشركات؟
يمكن حصر وظيفة technical support أو مهام وظيفة خدمة العميل بقائمة مهام لابد لموظف الدعم الفني من القيام بها. وهذه المهام هي كالتالي:
العمل في مصلحة كل من الشركة والعميل معاً. أن يقدم الخدمة التي ترضي العميل وتنال على رضاه. أن يتميز بالأسلوب المحترم والراقي مع العملاء.
أهم مهارات خدمة العملاء
معايير خدمة العملاء
جودة المنتج
جودة المنتج هي جودة السلع والخدمات التي تقدمها المنظمة، وتطرحها للعميل، حيث يجب دراسة احتياجاته ومتطلباته، وتقديم خدمات وتصنيع منتجات سلعية مطابقة للمواصفات المطلوبة، والتي تحقق هذه المتطلبات، وتحقق بالتالي رضا الزبائن، وتكسب ولائهم. طبيعة العملاء
يجب اختيار الطريقة المناسبة للتعامل مع العميل بناءً على طبيعته، وشخصيته، واحتياجاته، وموقعه في المنظمة، حيث تلعب المتغيرات الثقافية والاجتماعية والاقتصادية دوراً كبيراً في تحديد طبيعة العلاقة والتعامل مع العميل. طبيعة الموظف
وهنا نتحدث عن طبيعة الموظف الذي يقدم الخدمة للعملاء، حيث يجب أن يكون على مستوى من الخبرة والثقافة والمعرفة في المجال، وذلك من منطلق أنّ الجانب الثقافي والمستوى التعليمي يؤثران بشكل كبير على أسلوبه في التعامل مع العملاء. أهم مهارات خدمة العملاء. الرد على الاستفسارات
القدرة على الرد على كافة الاستفسارات التي يطرحها العملاء على الموظف، على أن تكون الإجابات شاملة، وكاملة، وصادقة، وبعيدة كل البعد عن الكذب. الالتزام
يكون الالتزام من خلال الالتزام بالوعود التي تقطعها المنظمة مع العميل، وتسليمه الخدمات والمنتجات في الأوقات المحددة لذلك دون أي تأخير، وتبعاً للمواصفات المتفق عليها مسبقاً، وضمن المبلغ المحدد لذلك، حيث يؤثر ذلك بشكل كبير على ثقة العملاء بالمنظمة، وعلى سمعتها في السوق.
معرفة محاسبية جيدة والتعامل مع الدفاتر. القدرة على تحفيز وإدارة فريق العمل. اجادة المهارات التنظيمية وترتيب المهام والوقت. ماهي وظيفة خدمة العملاء. القدرة على التعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة. المرونة في مواعيد العمل والقدرة على العمل في ورديات مختلفة وأيام العطلات. متطلبات العمل في وظيفة مدير خدمة العملاء:
الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. يفضل الخبرة العملية في نفس مجال الشركة. الخبرة العملية السابقة في وظيفة مدير خدمة عملاء. للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مدير المخاطر اضغط هنا