شكرا للدعوة.................. اتفق مع اجابة الاستاذة مها شرف شكرا لدعوتي للاجابة على سؤالك وبرأيي قبل أن نقول أن هناك فرق بين الإدارة المكتبية والسكرتارية يجب ذكر اختصاصات كل منهم أولا: مدير المكتب: تتلخص أعماله في • تلقي التعليمات من الرئيس وتنفيذها. • البحث في الرسائل الواردة وعرض المهم منها على الرئيس. • التمتع بحق التوقيع على الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس إلا الذي يصدر بموجبها أمر من الرئيس بوجوب الاطلاع عليها. • حضور الاجتماعات مع الرئيس. • حضور المؤتمرات الصحفية. • مرافقة الرئيس في زيارته ورحلات عمله اذا طلب منه ذلك. أما أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام: • دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص مع تقديم تقرير فني موجز. • ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له. الأدارة المكتبية - YouTube. • الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه من الأبحاث والتقارير العلمية وتقديمها للرئيس. وحفظ وترتيب وتصنيف الوثائق والأوراق الفنية في ملفات خاصة ليسهل الوصول إليها ومن هنا من وجهة نظري المتواضعة لا أري اختلاف بين الإثنين وذلك نظرا لوجه لتشابه الكبير في المهام الملقاة كل منهما وشكرا لحسن قراءتكم شكرا للدعوة واتفق مع اجابة أ.
الورق الناسخ: هو نوع من أنواع الورق، ويأخذ نسخة من الورق الذي تمت كتابتهُ مسبقاً، وفي العادة تنسخ الورقة الواحدة من الورق الناسخ نسخة واحدة عن كل ورقة مكتوبة. ورق الفاكس: هو الورق الذي يُستخدم بجهاز الفاكس، من أجل إرسال واستقبال الرسائل من خلاله. ماهي الادارة المكتبية. المغلّفات: هي مجموعة من الأوراق التي تتكوّن من أشكال متعددة، وتُستخدم كأداة من الأدوات المكتبية، في الأمور المتعلقة بالرسائل البريديّة، أو للمحافظة على الأوراق من التلف، أو من أجل حمايتها من العبث، وخصوصاً عند التعامل مع الأوراق ذات الأهميّة القصوى. المصنّفات: هي مجموعة من الأوراق التي تُستخدم في توزيع المهام، أو الوظائف على شكل متسلسلة معيّنة، يتم تزويد كل ورقة منها برمز خاص فيها، ويكون معروفاً من قبل الشخص الذي صنّف، وقد يتكون الرمز من أرقام، أو حروف، أو خليط منها، وتستخدم المصنفات في حفظ الأعمال ذات النوعية الواحدة، أو المتخصصة بفترة زمنية معينة. القرطاسيّة هي أكثر أنواع الأدوات المكتبيّة استخداماً، وتتكون أغلبها من الأدوات التي تُستخدم في الكتابة على الورق، مثل: القلم، والمسطرة، والممحاة، وغيرها، وتساعد القرطاسية على القيام بالأعمال المكتبية بسهولة، من خلال استخدامها في توثيق النشاطات، والمهام اليومية، مما يؤدي إلى إنجاز العمل بشكل مناسب.
فالمصانع مثلاً إلى جانب العمال التقنيين تمتلك طاقم إداري كبير يقوم بإدارة الأعمال من خلف المكاتب كالسكرتارية والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية والتسويق وغيرها من الوظائف المكتبية أو المزدوجة، بناءً على ذلك يعتبر اتقان العمل المكتبي أمراً بالغ الأهمية بالنسبة للإدارة وللموظف على حد سواء، والوصول إلى العمل المتقن يعني تجنب الإحراج في العمل. المفهوم العام لإتقان العمل المكتبي يمكن القول أن هناك معياران لإتقان العمل المكتبي؛ المعيار الأول هو إتقان الأعمال المكتبية العامة، والمعيار الثاني هو إتقان التخصص. ونحن في مقامنا هذا نتناول المعيار الأول فقط ، فإتقان التخصص أمر مختلف تماماً، وإنما هناك قواعد عامة وأساليب فعالة تتعلق بالعمل من خلف المكتب بغض النطر عن نوع العمل أو تخصص الموظف، فهي تساعد موظف الاستقبال بقدر ما تساعد مدير المؤسسة، وتجنب المستويات التنظيمية المختلفة الوقوع في مشاكل العمل. كيف يمكن وضع خطة عمل فعالة؟ كل موظف يهتم بأداء عمله بإتقان لا بد أن يتبع في ذلك خطة عمل منظمة وواضحة، وستملي طبيعة الوظيفة على الموظف الخطوط العريضة لهذه الخطة. خطة العمل هذه لا بد أن تكون متوافقة مع مراحل العمل نفسه والمهام الموكلة للموظف، هذه الخطة ستخفف من ضغط العمل واستنزاف طاقة الموظف ؛ دعونا نأخذ مثالاً توضيحياً على ذلك: خطة عمل موظف السكرتارية لنفترض أنني حصلت للتو على وظيفة في قسم السكرتارية في إحدى المؤسسات، عادة ما تقوم الشركات المحترمة والتي تمتلك نظام تشغيل متماسك بتقديم قائمة مهام للموظف مع شرح مستفيض لهذه المهام تجنباً للأخطاء وتمكيناً للموظف، وإذا لم تحصل على هذه القائمة لا بد أن تطلبها من مديرك المباشر.
شاهد أيضاً: مرسيدس E200 كوبيه كشف وشرايكم فيها وهل تستحق سعرها؟!
محركات - تفاصيل السيارات 17 سبتمبر 2021 سيارات مرسيدس هي أيقونة الفخامة والرفاهية والذوق الرفيع بعالم السيارات، حيث أن العلامة الألمانية العريقة استطاعت على مدار أكثر من قرن من الزمان، أن تقدم نفسها باعتبارها العلامة الام لصناعة السيارات الفخمة، ولذلك يبحث الكثيرين عن اسعار سيارات المرسيدس واليوم سنعرفك عليها. وكالة مرسيدس السعودية قبل التعرف على انواع سيارات مرسيدس بالسعودية، دعونا نتعرف على شركة الجفالي للسيارات التي تعد أكبر موزع مرسيدس -بنز في الشرق الأوسط، إذ تمتلك صالات عرض في جدة والرياض والدمام وعسير مزودة بورش ومراكز متطورة، وأصبح من الممكن أن يتوفر لدى شركة الجفالي قطع غيار وفنيّون خبراء في الصيانة ليس في المدن الرئيسية وحسب بل في أبعد المواقع أيضًا مما يضمن الإصلاح الفوري لسيارات مرسيدس بنز. أسعار سيارات مرسيدس 2018 في السعودية لدى شركة الجفالي ةكيل مرسيدس. وظلت شركة الجفالي للسيارات (JACO) الوكيل الوحيد لشركة مرسيدس -بنز في المملكة العربية السعودية لأكثر من نصف قرن. وطوال تلك السنوات، وكان الهدف التجاري لشركة الجفالي مرسيدس هو تقديم منتجات حصرية من الطراز الأول إلى قاعدة عريضة من العملاء في السعودية، واليك اسعار سيارات المرسيدس بالسعودية.
يبدأ سعر مرسيدس G Class من حوالي 700 ألف ريال سعودي وهي الأغلى والأكثر شهرة بالنسبة للبعض. مرسيدس GLC تأتي أسعار سيارات مرسيدس GLC كسيارة SUV مدمجة لتكون من أفخم السيارات في فئتها، وتوفر 3 ملايين خيار قوة بمحركات 4 و 6 سلندر بقوة 211 أو 245 أو 375 سلندر، و يبدأ سعر سيارة مرسيدس GLC كروس أوفر من 190 ألف ريال. وكالة مرسيدس السعودية تقدم الشركة الألمانية خدماتها في المملكة العربية السعودية من خلال الوكيل الحصري لشركة الجفالي للسيارات. تُعرف الجفالي للسيارات بأنها أكبر موزع لمرسيدس بنز في الشرق الأوسط. أسعار سيارة مرسيدس بنز الألمانية لعام 2022 بالمملكة العربية السعودية. تمتلك صالات عرض في جدة والرياض والدمام وعسير مجهزة بورش ومراكز متطورة. خدمة قطع الغيار والفنيين الخبراء ليس فقط في المدن الكبرى ولكن أيضًا في المناطق النائية، مما يضمن الإصلاح الفوري لسيارتك مرسيدس-بنز. شركة الجفالي للسيارات (JACO) هي الوكيل الوحيد لمرسيدس بنز في المملكة العربية السعودية لأكثر من نصف قرن. خلال تلك السنوات، كان الهدف التجاري لشركة الجفالي مرسيدس هو توفير منتجات حصرية من الدرجة الأولى لقاعدة عريضة من العملاء في المملكة العربية السعودية. تقدم وكالة مرسيدس السعودية مجموعة من الخدمات المتكاملة لعملاء مرسيدس السعودية، والتي تشمل خدمات ما قبل البيع المتمثلة في المبيعات وتجارب القيادة، وصولاً إلى خدمات ما بعد البيع المتمثلة في الحصول على خدمات صيانة متميزة سواء كانت دورية أو طارئة مع توفير قطع غيار مرسيدس اصلية.